Don’t Just Lead, Govern: How Top-Performing Firms Govern IT
Judul tulisan ini saya ambil dari sebuah artikel yang ditulis oleh Peter Weill, dari Massachusetts Institute of Technology (MIT) yang dimuat di MIS Quarterly Executive volume 3 nomer 1 tahun 2004. Tulisan tersebut membahas tentang manajemen perusahaan yang berhasil memperoleh manfaat TI dengan menerapkan tata kelola TI yang efektif, meskipun ada sebagian yang gagal. Pada artikel tersebut disampaikan bahwa untuk memahami bagaimana manfaat TI dihasilkan, penulis melakukan survei ke 256 perusahaan dengan berbagai bidang usaha di 23 negara yang tersebar di Amerika, Eropa, dan Asia Pasifik.
Manajer dapat menghasilkan ratusan keputusan setiap minggu, beberapa melalui pertimbangan dan analisis yang matang dan sebagian lainnya hanya bagian dari kegiatan sehari-hari. Dari penelitian tersebut, penulis menyampaikan 5 (lima) keputusan TI utama dan 6 (enam) archetype untuk dapat menghasilkan keputusan. Lima keputusan TI utama tersebut adalah: IT Principles, IT Architecture, IT Infrastructure Strategies, Business Application Needs, dan IT Invesment and Priorotozation. Sedangkan enam archetype adalah: Business Monarchy, IT Monarchy, Feudal, Federal, IT Duopoly, dan Anarchy. Keputusan dan archetype tersebut digunakan oleh Grembergen dan Haees pada pembahasan ITGframework, khususnya pada pembahasan struktur organisasi TI.
Archetype merupakan struktur tata kelola TI yang menunjukkan pola fungsi dan hak keputusan atas TI dalam struktur organisasi secara luas. Supaya mempermudah memahami artikel tersebut, pada blog ini saya sertakan file artikel tersebut. Selain itu artikel pembahasan tentang tata kelola TI dan mekanismenya juga bisa diambil dari blog ini.
File artikel :
Alhamdulillah syukron ya atas ilmunya yang sudah di share soalnya pas banget ane ada tugas tentang mata kuliah Tata Kelola Teknologi Informasi, semoga pahala antum dilipatgandakan oleh allah swt
syukurlah 🙂
NIM :10410100115
Nama : Oky Dwi Cahyo
Kelas : P1
Tujuan penggunaan Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi adalah untuk mendorong setiap perilaku yang ada pada perusahaan untuk dapat mencapai GOAL (tujuan).
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan
didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk
kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan,
help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
8 Faktor Penting Keberhasilan TKTI :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua manajer. Sikap keterbukaan dalam mekanisme yang ada pada organisasi.
2. Actively Designed
Sekumpulan proses yang saling terintegrasi secara teknis untuk pendorong perusahaan dalam memenuhi tujuan dan kebutuhan bisns (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending atau duplikasi)..
3. Infrequently redesigned
IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah perilaku. Desain ITG sangat penting bagi sebuah organisasi, jika terjadi perubahan maka hal tsb akan berpengaruh pada tujuan bisnis.
4. Education about IT Governance
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Memberikan pengetahuan tentang ITG bagi para manajer untuk memahami dan menggunakan mekanisme yang ada pada perusahaan.
5. Simplicity
Pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru. Penyelarasan Tatakelola harus sederhana namun dibalik kesederhanaan itu dapat membantu organisasi dalam mencapai GOAL.
6. An Exception Handling Process
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang sudah ada. ITG yang ada pada perusahaan harus mendukung para manajer untuk pengambilan kemputusan dan pengambilan peluang.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
NIM : 12410100225
Nama : Ariesta Fuji Nirmala
KELAS : O1
MENGAPA TATA KELOLA PENTING???
Tata kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui gabungan praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan mekanisme pemerintahan yang dirancang dengan baik) tepat dan cocok untuk investasi IT, kinerja yang baik dari perusahaan dapat menghasilkan keuntungan unggul pada investasi IT mereka.
5 cara yang dapat meningkatan kinerja yang baik bagi perusahaan yaitu sebagaii berikut :
1) Memperjelas strategi bisnis dan peran TI yang berperan dalam pencapaian
2) Mengelola dan mengukur nilai yang dikeluarkan dan nilai yang diterima dari TI
3) Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka
4) Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan TI baru
5) Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih terampil dalam berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Kami mendefinisikan tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI.
Sebuah perilaku yang diinginkan adalah salah satu yang konsisten dengan misi organisasi, strategi, nilai-nilai, norma, dan budaya, seperti perilaku mempromosikan kewirausahaan, berbagi dan penggunaan kembali, atau pengurangan biaya tanpa henti.
KUNCI KEPUTUSAN IT DAN POLA DASAR UNTUK TATA KELOLA TI
Lima Keputusan utama TI Perlu Dibuat :
• TI Prinsip : pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis. Davenport, Hammer & Metsisto 1989, Broadbent & Weill 1997
• Arsitektur TI : Sebuah penggabungan yang mengatur pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam kebutuhan bisnis yang memuaskan. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan jalur plot migrasi ke cara bisnis yang akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi). Keen 1995, Ross 2003
• Strategi Infrastruktur TI : Strategi sebagai pondasi dasar yang dianggarkan untuk kemampuan IT (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, berbagi data). Keen 1989, Weill, Subramani & Broadbent 2002
• Kebutuhan Aplikasi Bisnis : Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI. Earl 1993
• Investasi TI dan Prioritas : Keputusan tentang berapa banyak dan tempat untuk berinvestasi di TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran. Devaraj & Kohli 2002, Ross & Beath 2002
Business Monarchy
Biasanya, monarki bisnis menerima masukan untuk keputusan penting dari banyak sumber. Misalnya, masukan untuk keputusan investasi IT di banyak perusahaan, termasuk State Street, berasal dari:
i. laporan langsung CIO,
ii. unit usaha, melalui tim kepemimpinan TI,
iii. mengelola proses anggaran perusahaan IT yang luas,
iv. perjanjian tingkat layanan dan pengembalian beban, dan
v. sistem pelacakan aktivitas yang menunjukkan semua sumber daya TI dan bagaimana mereka dikerahkan.
IT Monarchy
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI. Pada UPS, misalnya, tata kelola TI komite, yang terdiri dari senior IT manajer, membuat keputusan strategis yang berdampak pada arsitektur TI.
Usaha menerapkan IT monarki dalam berbagai cara, sering melibatkan profesional TI dari kedua tim perusahaan dan unit bisnis. DuPont memiliki perusahaan IT kelompok arsitektur dengan perwakilan dari semua daerah, semua unit bisnis strategis, dan semua pusat yang kompetensi. Kelompok ini mengusulkan arsitektur “aturan” untuk tim manajemen TI senior, yang terdiri dari CIO perusahaan dan CIO dari unit bisnis terbesar. Tim ini memastikan aturan masuk akal bagi bisnis, dan bertanggung jawab untuk menegakkan standar arsitektur.
Feudal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka. Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi. Secara keseluruhan, model feodal dalam studi kami adalah tidak sangat umum karena kebanyakan perusahaan sedang mencari sinergi di seluruh unit bisnis.
Federal
Kami mendefinisikan model federal sebagai keputusan yang terkoordinasi melibatkan membuatnya kedua pusat dan unit usahanya (setidaknya dua tingkat hirarki bisnis). Perwakilan unit bisnis dalam model federal dapat berupa pemimpin unit bisnis atau pemilik proses bisnis, atau keduanya. IT pemimpin, baik dari unit bisnis atau perusahaan, juga dapat berpartisipasi. Dalam kasus ini, mereka menambah kelompok federal, mereka tidak mengambil tempat dari salah satu kelompok bisnis.
IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan pihak yang di mana dua keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI. Kelompok bisnis biasanya CxOs, pemimpin unit bisnis, atau pemilik proses bisnis.
TI duopoli selalu mencakup IT representasi (salah satu bagian dari duo) dan representasi bisnis (bagian kedua dari duo) tetapi hanya satu kelompok dari perwakilan bisnis di setiap duopoli (biasanya sebuah unit bisnis atau CxOs group). Pengaturan federal yang selalu memiliki dua atau lebih tingkat hirarki bisnis yang terlibat, sehingga umumnya memiliki kedua representasi bisnis perusahaan dan lokal (biasanya lebih dari satu unit bisnis).
Anarchy
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil membuat keputusan sendiri didasarkan hanya pada kebutuhan mereka sendiri. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka. Feudals berbicara untuk kelompok yang lebih besar, anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya dirinya sendiri. Anarchies adalah kutukan dari banyak organisasi TI karena mereka pergi dengan cara mereka sendiri, dan mereka mahal untuk mendukung dan membuat aman. Anarchies secara resmi sanksi yang langka dalam penelitian kami. Tapi mereka memang ada, dan didukung, di mana pelanggan lokal atau individu yang diperlukan sangat cepat respon TI.
CARA MENGATUR PERUSAHAAN IT
Hak masukan
Hak input yang paling umum adalah berbasis luas (yaitu, mereka melibatkan banyak orang), sedangkan hak keputusan dipegang oleh kelompok-kelompok yang berbeda untuk setiap keputusan.
Hak keputusan
Untuk prinsip. TI TI prinsip mengatur peran strategis untuk IT di perusahaan dan diputuskan dalam berbagai cara.
– Sebagai arsitektur TI
Hanya tim perwakilan TI dari berbagai unit bisnis yang bertanggung jawab untuk merancang dan mengelola arsitektur TI, kemudian tim menyampaikan kepada seluruh perusahaan.
– Sebagai strategi TI infrastruktur.
Infrastruktur keputusan strategi TI sering dibuat oleh IT saja. Desain infrastruktur monarki IT efektif untuk mengantisipasi dan mendukung kebutuhan aplikasi dari unit bisnis. Dirancang dengan baik, infrastruktur memungkinkan aplikasi segera diperlukan. Dirancang buruk, infrastruktur merupakan hambatan frustasi untuk unit bisnis. Beberapa perusahaan melibatkan para pemimpin bisnis dalam keputusan infrastruktur (misalnya duopoli) untuk membuat mereka lebih sukses efektif mengurangi risiko TI.
– Sebagai kebutuhan aplikasi bisnis.
Memilih model federal untuk membuat aplikasi bisnis membutuhkan keputusan sehingga tujuan perusahaan termasuk dalam proses penggelaran aplikasi lokal. Menggunakan model federal, misalnya, perusahaan dapat memutuskan baik untuk meniru atau menyesuaikan perangkat lunak tingkat lokal untuk perusahaan yang luas.
POLA TATA KELOLA
Variasi dalam pola pemerintahan berakibat umumnya dari lima faktor berikut :
1. Strategis dan tujuan kinerja
2. Struktur Organisasi
3. Governance Pengalaman
4. Ukuran dan keragaman
5. Industri dan regional yang berbeda
DELAPAN FAKTOR KRITIS KEBERHASILAN TATA KELOLA IT
1. Transparansi: Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer
2. Dirancang untuk Aktif: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi.
3. Tidak sering merancang ulang: Memikirkan kembali keseluruhan rancangan tata kelola TI merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan tidak sering dan hanya jika diinginkan perubahan
4. Pendidikan tentang tata kelola TI: Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting.
5. Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil dari tujuan kinerja
6. Sebuah proses penanganan eksepsi: Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan TI yang ada.
7. Tata Kelola dirancang pada berbagai tingkat organisasi
8. Blok insentif
Nama : Gerry Rinovel Harimu
NIM : 10.41010.0219
Kelas: O1
Dari sekian banyaka definisi atau pamahaman tentang TKTI, dalam jurnal ini disebutkan ada dua pemahaman menurut sumber refrensi yang di gunakan, yaitu
1. TKTI merupakan tanggung jawab Direksi dan manajemen eksekutif. Ini merupakan bagian integral dari pemerintahan perusahaan dan terdiri dari struktur kepemimpinan dan organisasi dan proses yang memastikan bahwa organisasi TI menopang dan memperluas strategi dan tujuan organisasi.
2. TKTI adalah kapasitas organisasi yang dilakukan oleh Dewan, manajemen eksekutif dan manajemen TI untuk mengontrol perumusan dan pelaksanaan strategi TI dan dengan cara memastikan fusi bisnis dan TI.
Cara yang efektif dalam penggunaan TI juga ditentukan oleh bagaimana mengorganisir funsi dari TI itu sendiri dan saat dimana TI melakukan pengambilan keputusan dalam yang otoritas atas sebuah organisasi.
TKTI harus menjadi bagian integral dari pemimpin dan perusahaan, dalam hal ini semua dewan direksi yang bertanggung jawab dalam mengatur perusahaan. Dalam jurnal ini ada 2 bagian yang penting dalam mengatur TKTI yaitu Komite Strategi IT dan Komite pimpinan IT.
Menurut Duffy(2002), Peran dan tanggung jawab dari pihak yang terlibat dalam suatu organisasi merupakan peran penting dan sebagai prasyaran untuk kerangka kerja TKTI yang efektif. Para pimpinan dan menajemen eksekutif memiliki peran untuk saling berkomunikasi tentang peran dan tanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka benar-benar bisa mengkoordinir seluruh organisasi. Para pemimpin bisnis dan manajemen TI harus berperan penting dalam berjalannya TKTI. CIO, adalah bagian penting dalam TKTI tapi bukanlah satu-satunya yang berperan dalam TKTI tersebut. CEO memiliki tanggung jawab tersendiri untuk melaksankan strategi dan kebijakan yang telah di tetapkan oleh pimpinan, dan dia juga harus memastikan bahwa pasangannya adalah CIO untuk menerima masukan, dan sebagai pengambil keputusan yang berpengalaman. Para pemimpin harus menyimpan semua data yang di berikan oleh CIO dan CEO semua data yang bersangkut paut dengan model bisnis, teknik manajemen, taknlogi dan potensi adanya resiko dan manfaat yang terkait dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian.
Sebuah elemen penting dari tata kelola TI adalah penyelarasan TI dengan bisnis. J. Henderson dan N. Venkatraman mengembangkan keselarasan strategis mereka dengan model (SAM) untuk konsep dan pengarahan di bidang strategis manajemen dari IT. Ada Dua jenis integrasi fungsional, yaitu:
1. Strategis
Integrasi strategis adalah hubungan antara strategi bisnis dan strategi TI,dan mencerminkan komponen eksternal karena, bagi banyak perusahaan, TI merupakan sumber keunggulan strategis.
2. Operasional
Integrasi operasional meliputi domain internal dan berhubungan dengan hubungan antara infrastruktur dan proses organisasi dan infrastruktur TI dan proses.
Pendekatan lain untuk implementasi praktis dari keselarasan strategis adalah Balanced ScoreCard (BSC). Robert Kaplan dan David Norton memperkenalkan BSC pada premis level. Mereka mendasari pada suatu perusahaan dimana evaluasi perusahaan tidak harus dibatasi pada evaluasi tradisional tetapi harus dilengkapi dengan langkah-langkah yang menyangkut kepuasan pelanggan, proses internal dan kemampuan untuk berinovasi. Hasil yang di capai dari perspektif lain yaitu menjamin bahwa hasil keuangan nantinya dan sebagai pendorong organisasi untuk mencapai tujuan strategis sambil menjaga keseimbangan keempat perspektif(Strategy Execution, Technology Transformer, Competitive Potential, dan Service Level). Konsep ini telah diterapkan pada fungsi TI dan prosesnya. Menyadari bahwa TI adalah penyedia layanan internal, perspektif yang diusulkan dari BSC harus diubah sesuai dengan kontribusi perusahaan, orientasi pengguna, keunggulan operasional, dan perspektif sebagai orientasi masa depan. Untuk mencapai hal ini, Pengembangan IT ScoreCard dan Oprasional IT scorecard didefinisikan sebagai enabler untuk strategi keseimbangan IT Scorecard yang pada pada akhirnya akan menjadi enabler dari scorecard bisnis yang seimbang.. Menghubungkan BSC bisnis dan TI BSC merupakan mekanisme untuk mendukung tata kelola TI.
Ada juga 1 motode dalam jurnal ini, yang digunakan untuk memperkirakan kelas jatuh tempo dari yang tidak ada dan menjadikan optimal metode ini merupakan metoder skoring atau yang disebut governance maturity.
Mekanisme relasional sangat penting. Ada kemungkinan bahwa suatu organisasi memiliki semua struktur kepemimpinan TI dan proses di tempat, tetapi tidak berhasil karena bisnis dan TI tidak mengerti satu sama lain dan / atau tidak bekerja sama. Atau, mungkin bahwa ada usaha sedikit kesadaran pada bagian dari TI atau sedikit apresiasi dari bisnis. Jadi, untuk mencapai tata kelola TI yang efektif, komunikasi dua arah dan hubungan partisipasi / kerjasama yang baik antara bisnis dan orang IT yang diperlukan. Memastikan berbagi pengetahuan yang sedang berlangsung di seluruh departemen dan organisasi sangat penting untuk mencapai dan mempertahankan bisnis / keselarasan TI. Hal ini penting untuk memudahkan manajemen pengetahuan dengan menggunakan mekanisme seperti persilangan karir (staf TI yang bekerja di unit bisnis dan orang-orang bisnis yang bekerja di TI), pendidikan berkelanjutan, lintas-pelatihan, dll
=======================================
Nama : Sulistia Nofentri Utami
NIM : 10.41010.0122
Kelas : O1
=======================================
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi itu penting ??
Tata kelola teknologi informasi dianggap penting karena sangat berpengaruh dan banyak memberikan dampak positif bagi investasi TI disuatu perusahaan. Apabila tata kelola TI dijalankan dengan cara yang benar, maka akan menjadikan suatu perusahaan mampu bersaing dengan perusahaan lainnya.
Bagian dari struktur ITG Framework :
a) Roles & Responbility
Di dalam roles and responbility terdapat 5 fokus area yang terdiri dari :
1. Penyelarasan Strategis, berfokus pada penyelarasan bisnis dan solusi kolaborasi.
2. Penyampaian nilai, berkonsentrasi pada optimasi pengeluaran dan nilai teknologi informasi.
3. Manajemen resiko, bertujuan untuk menjaga aset teknologi informasi dan pemulihan dari bencana.
4. Pengukuran kinerja, berkontribusi kepada pencapaian tujuan strategi jangka panjang dengan aksi jangka pendek
5. Manajemen sumber daya, berfokus pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur teknologi informasi.
b)IT Org Structure
Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi. Terdapat dua bagian di dalam IT Org Structure ini yaitu :
1.Decision
Decision terbagi atas 5 bagian lagi di dalamya, diantaranya :
•IT principles : merupakan level tingkat tinngi untuk menjalankan suatu bisnis di perusahaan.
•IT architecture : seperangkat pilihan teknis yang terintegrasi untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis.
•IT infrastructure strategies : strategi awal sebagai pondasi untuk anggaran yang akan dikeluarkan.
•Business application needs : untuk menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi.
•IT investment and prioritization : membuat keputusan untuk menentukan berapa banyak berinvestasi IT.
2.Archetype
Archetype terbagi atas beberapa sub bagian lagi, diantaranya :
•Business Monarchy : Sekelompok, atau individu, Bisnis Eksekutif (yaitu, CEO). Termasuk Komite terdiri dari eksekutif senior bisnis (mungkin termasuk CIO). Termasuk eksekutif yang bertindak secara independen. Eksekutif senior bisnis membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
•IT Monarchy : Individu atau kelompok dari IT eksekutif. Keputusan dipegang oleh Unit bisnis IT. Dalam monarki IT, IT profesional membuat keputusan itu
•Feudal : Unit bisnis pemimpin, pemilik proses kunci atau delegasi mereka. Untuk tata kelola TI, feodal nyata biasanya adalah unit usaha, wilayah, atau fungsi.
•Federal : Model federal mungkin pola dasar yang paling sulit untuk digunakan untuk pengambilan keputusan karena pemimpin perusahaan memiliki perspektif yang berbeda dari pemimpin unit bisnis. Selain itu, sistem insentif sering memfokuskan perhatian manajer pada hasil unit bisnis dari pada hasil perusahaan.
•IT Duopoly : adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara IT eksekutif dan satu bisnis group.
•Anarchy : individu atau kelompok yang sangat kecil membuat keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka sendiri.
c)IT Startegy / Steering Comm
Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif yang dibantu oleh satu atau lebih IT Komite Pengarah. Biasanya Komite Pengarah tersebut memiliki tanggung jawab tertentu untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola itu prioritas biaya dan alokasi sumber daya IT.
Lima kebutuhan utama untuk membuat keputusan TI , yaitu :
1.IT Principles : Tingkat tinggi tentang bagaimana hal ini digunakan dalam bisnis.
2.IT Architecture : Seperangkat pilihan teknis yang terintegrasi untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat aturan kebijakan dan untuk penggunaan IT dan plot migrasi untuk cara jalan bisnis yang akan dilakukan mencakup teknologi data dan aplikasi.
3.IT Infrastructure Strategies : Strategi yang dijadikan pondasi awal anggaran, untuk itu kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama).
4.Business Application Needs : Menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi.
5.IT Investment And Prioritization : Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik.
Delapan Faktor Kritris Sukses IT GOVERNANCE :
1.Transparency : Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer.
2.Actively designed : Manajer harus merancang tata kelola TI sekitar tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3.Infrequently redesigned : Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama agar tidak banyak perubahan desain selanjutnya.
4.Education about IT governance : Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan agar pengguna mampu beradaptasi dengan teknologi yang baru.
5.Simplicity : Pengaturan tata kelola yang efektif sederhana untuk mempermudah pencapaian tujuan kinerja.
6.An exception-handling process : Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus mencakup proses untuk penanganan-pengecualian jelas.
7.Governance designed at multiple organizational levels : Dalam bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah perusahaan-lebar tata kelola TI, didorong oleh sejumlah kecil perusahaan-lebar strategi dan tujuan.
8.Aligned incentives : Membahas tentang insentif dan penghargaan untuk perilaku TI dalam pengaturan tata kelola yang telah dirancang.
NIM : 10.41010.0013
NAMA : Sugianto
KELAS : Q1
IT Governance dan Mekanisme
Tata kelola TI didefinisikan sebagai struktur kepemimpinan dan organisasi, proses dan mekanisme relasional yang memastikan bahwa organisasi TI menopang dan memperluas strategi dan tujuan.Artikel ini juga menyediakan kerangka kerja tata kelola TI yang mengandung mendukung struktur, proses dan mekanisme relasional.Tujuan utama dari artikel ini adalah untuk memberikan kontribusi bagi pemahaman tata kelola TI dan bagaimana hal itu dapat dicapai dalam praktek.
Struktur Tata Kelola TI
Proses dan mekanisme relasional
Tata kelola TI dapat digunakan dengan menggunakan campuran berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional.Ketika merancang tata kelola TI bagi suatu organisasi, penting untuk mengenali bahwa itu adalah bergantung pada berbagai terkadang bertentangan faktor internal dan eksternal. Menentukan kombinasi yang tepat dari mekanisme ini, oleh karena itu, suatu usaha yang kompleks dan harus diakui bahwa apa yang bekerja untuk satu perusahaan tidak selalu bekerja bagi orang lain. Ini berarti bahwa organisasi yang berbeda mungkin memerlukan kombinasi dari struktur yang berbeda, proses dan mekanisme relasional.
Struktur IT Organisasi
Pemerintahan yang efektif TI juga ditentukan oleh cara fungsi TI diorganisir dan di mana TI pengambilan keputusan otoritas terletak di dalam organisasi. Dalam, model masa lalu beberapa yang dikembangkan dan dilaksanakan, seperti sentralisasi, desentralisasi dan federal organisasi TI. Sebuah model yang dominan dalam perusahaan kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hybrid kontrol infrastruktur terpusat dan kontrol aplikasi desentralisasi.Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi.
Peran dan tanggung jawab
Definisi yang jelas dan tidak ambigu dari peran dan tanggung jawab berbagai pihak yang terlibat sangat penting dan prasyarat untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif.Ini adalah peran dewan dan manajemen eksekutif untuk mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab dan untuk memastikan bahwa mereka secara jelas dipahami seluruh seluruh organisasi.
Dewan serta bisnis dan manajemen TI harus memainkan peran penting dalam memastikan tata kelola TI. CIO adalah, penting tapi jelas bukan satu-satunya, pemangku kepentingan dalam proses tata kelola TI. CEO memiliki tanggung jawab tunggal untuk melaksanakan rencana strategis dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh dewan, dan dia / dia harus memastikan bahwa CIO adalah bagian dari, dan diterima di, proses tingkat senior pengambilan keputusan. Para CIO dan CEO harus melaporkan secara teratur ke papan, yang merupakan pengawas independen dari kinerja bisnis dan kepatuhan.Para anggota dewan harus menyimpan pengetahuan mereka tentang model bisnis saat ini, teknik manajemen, teknologi dan potensi risiko dan manfaat yang terkait dengan masing-masing dari mereka upto-date.
Strategi TI dan komite
Tata kelola TI harus menjadi bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan, dalam hal ini, perhatian utama dari dewan direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan.Papan dapat melakukan tugas-tugas pemerintahan mereka melalui komite dan dengan mempertimbangkan kekritisan TI melalui komite strategi TI.The strategi TI komite, yang terdiri dari anggota dewan dan nonboard, harus membantu dewan dalam mengatur dan mengawasi berkaitan dengan IT perusahaan itu penting. Komite ini harus memastikan bahwa TI adalah barang biasa dalam agenda dewan dan bahwa itu ditangani dengan cara yang terstruktur.
Strategi system informasi Perencanaan
Sebuah elemen penting dari tata kelola TI adalah penyelarasan TI dengan bisnis. J. Henderson dan N. Venkatraman mengembangkan keselarasan strategis mereka model (SAM) untuk konsep dan mengarahkan bidang manajemen strategis dari IT.Mereka adalah yang pertama untuk menggambarkan secara jelas keterkaitan antara strategi bisnis dan TI. Model ini didasarkan pada dua blok bangunan: integrasi fit dan fungsional strategis.
DON’T JUST LEAD, GOVERN : HOW TOP-PERFORMING FIRM GOVERN IT
Bisnis Monarki
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior TI membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan. Pada State Street Corporation, COO, CIO, kepala pegawai administrasi (CAO), dan eksekutif senior memimpin berbagai unit bisnis membentuk sebuah komite eksekutif. The CIO berpartisipasi sebagai mitra sejajar dengan para pemimpin lainnya.Para eksekutif bisnis senior (yang CxOs atau kadang-kadang disebut “C” tingkat eksekutif) membuat keputusan TI sebagai sebuah kelompok.
IT Monarki
Usaha menerapkan IT monarki dalam berbagai cara, sering melibatkan profesional TI dari kedua tim perusahaan dan unit bisnis. DuPont memiliki perusahaan IT kelompok arsitektur dengan perwakilan dari semua daerah, semua unit bisnis strategis, dan semua pusat kompetensi. Kelompok ini mengusulkan arsitektur “aturan” untuk tim manajemen TI senior, yang terdiri dari CIO perusahaan dan CIO dari unit bisnis terbesar. Tim ini memastikan aturan masuk akal bagi bisnis, dan bertanggung jawab untuk menegakkan standar arsitektur.
Feodal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka.Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi.Secara keseluruhan, model feodal dalam studi kami adalah tidak sangat umum karena kebanyakan perusahaan sedang mencari sinergi di seluruh unit bisnis.
Federal
Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan.Pengaturan federal mencoba untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari badan pemerintah mencakup beberapa setidaknya dua tingkatan hirarkis, seperti negara dan negara.Penulis Charles Handy dan manajemen lainnya telah mengidentifikasi kegunaan dari model federal dalam negosiasi kepentingan kedua perusahaan dan seluruh bisnis individu units.
IT duopoli
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI. Kelompok bisnis biasanya CxOs, pemimpin unit bisnis, atau pemilik proses bisnis.
TI duopoli selalu mencakup IT representasi (salah satu bagian dari duo) dan representasi bisnis (bagian kedua dari duo)-tetapi hanya satu kelompok dari perwakilan bisnis di setiap duopoli (biasanya sebuah unit bisnis atau CxOs group). Pengaturan federal yang selalu memiliki dua atau lebih tingkat hirarki bisnis.
Demikian pula, TI duopoli memiliki keuntungan atas model feodal bahwa kelompok TI pusat biasanya salah satu dari beberapa kelompok yang memandang perusahaan secara keseluruhan dan dapat mencari peluang untuk berbagi dan menggunakan kembali antara kelompok bisnis dan unit bisnis.Para profesional TI juga dapat mengatur kepatuhan terhadap arsitektur TI perusahaan, baik terang-terangan maupun diam-diam.
Anarki
Anarchies adalah kutukan dari banyak organisasi TI karena mereka pergi cara mereka sendiri, dan mereka mahal untuk mendukung dan membuat aman. Anarchies resmi sanksi yang langka dalam penelitian kami.Tapi mereka memang ada, dan didukung, di mana pelanggan lokal atau individu yang diperlukan sangat cepat respon TI.
CARA MENGATUR PERUSAHAAN IT
Untuk perusahaan secara keseluruhan, kami mempelajari keduanya yang memegang hak keputusan dan hak masukan untuk masing-masing dari lima keputusan. Kami kemudian dikategorikan pendekatan perusahaan dengan archetype.Tiga, sel-sel dengan batas berbayang menunjukkan hak keputusan yang paling umum.
Masukan Hak
Hak input yang paling umum adalah berbasis luas (yaitu, mereka melibatkan banyak orang), sedangkan hak keputusan dipegang oleh kelompok-kelompok yang berbeda untuk setiap keputusan. Selama tiga lebih berorientasi bisnis IT keputusan (yaitu TI prinsip, kebutuhan aplikasi bisnis, dan investasi TI), lebih dari 80% dari perusahaan menggunakan model federal untuk hak masukan. Komite, anggaran, dan tim lintas fungsional proses memberikan kesempatan bagi masukan dan umpan balik atas keputusan TI. Untuk IT keputusan yang lebih teknis (TI arsitektur dan strategi infrastruktur), hak masukan lebih bervariasi, setidaknya pada tingkat perusahaan dibahas dalam makalah ini.Duopoli umumnya kedua yang paling umum untuk hak masukan federal.
Keputusan Hak
Untuk TI prinsip. TI prinsip mengatur peran strategis untuk IT di perusahaan dan diputuskan dalam berbagai cara. Beberapa 36% dari perusahaan menggunakan pendekatan duopoli, meskipun bisnis dan TI monarki dan pendekatan federal juga sering digunakan.
Kami menduga bahwa duopolies (di mana bisnis dan TI terlibat one-on-one) telah mendapat tempat di hati dalam menetapkan prinsip IT karena eksekutif senior arti bahwa mereka harus memimpin untuk memastikan bahwa TI sejalan dengan strategi bisnis.
Untuk arsitektur TI. Lebih dari 70% dari perusahaan bergantung pada TI monarki untuk membuat keputusan TI arsitektur, menunjukkan bahwa para eksekutif bisnis senior melihat arsitektur lebih sebagai masalah teknis daripada sebagai isu bisnis strategis. Kebanyakan perusahaan mencoba untuk mempertimbangkan strategi bisnis dalam keputusan arsitektur melalui hak federal dan duopoli mereka masukan.Namun, peran pengambilan keputusan.
Untuk TI strategi infrastruktur.Seperti arsitektur, infrastruktur keputusan strategi TI sering dibuat oleh IT saja.Hampir 60% dari perusahaan menggunakan IT monarki untuk membuat keputusan infrastruktur.Jaringan Johnson & Johnson dan Layanan Komputasi (NCS) unit.
Untuk kebutuhan aplikasi bisnis. Perusahaan memilih model federal untuk membuat aplikasi bisnis membutuhkan keputusan sehingga tujuan perusahaan termasuk dalam proses penggelaran aplikasi lokal. Menggunakan model federal, misalnya, perusahaandapat memutuskan baik untuk meniru atau menyesuaikan perusahaan-lebar perangkat lunak untuk tingkat lokal
Untuk investasi TI dan prioritas.Usaha membuat keputusan investasi TI dan prioritas menggunakan tiga arketipe tentang sama-bisnis monarki, federal, dan duopoli.Model ini menawarkan tiga berbeda tentang bagaimana perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan nilai investasi TI mereka. Monarki bisnis menggunakan keputusan top-down keputusan untuk menerapkan perubahan dalam strategi. Sebuah model federal biasanya digunakan di mana kesepakatan (atau konsensus) yang diperlukan antara pusat dan unit bisnis untuk mencapai tujuan perusahaan.
Pentingnya Tata Kelola TI
Tata Kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui gabungan praktek (seperti proses bisnis yang didesain ulang dan mekanisme pengelolaannya dirancang dengan baik) dan tepat cocok dengan investasi IT, Perusahaan menghasilkan keunggulan pada investasi TI mereka yaitu berupa pengembalian atau keuntungan sampai dengan 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk hal yang sama investasi TI.
Performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI setidaknya menggunakan lima cara:
• Menjabarkan strategi bisnis dan peran TI dan berusaha mencapainya
• Mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan / dikeluarkan dan nilai yang diterima dari IT.
• Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis perusahaan.
• Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI
• Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadikan lebih ahli dalam berbagi dan penggunaan kembali aset TI.
Kami mendefinisikan tata kelola TI sebagai menentukan kerangka hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong sikap yang diinginkan dalam penggunaan IT. Konsisten dengan misi organisasi, strategi, nilai-nilai, norma, dan budaya.
IT Governance bukanlah tentang keputusan spesifik apa saja yang dibuat. Lebih kepada manajemen. Sebaliknya, Tata kelola adalah secara sistematis menentukan siapa yang membuat setiap jenis keputusan (hak keputusan), yang memberi keputusan (hak masukan), dan bagaimana orang-orang (atau kelompok) harus bertanggung jawab atas peran mereka. Tata Kelola TI yang baik mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan untuk mengelola dan menggunakan TI untuk mencapai kinerja tujuan perusahaan. Tata kelolaa TI yang efektif ialah mendorong dan memanfaatkan kecerdikan semua personil perusahaan dalam menggunakan TI.
Lima Keputusan Utama TI yang Perlu Dibuat
1. Prinsip TI
Bagaimana TI digunakan dalam bisnis
2. Arsitektur TI
Sebuah kumpulan terintegrasi pilihan teknis untuk mengarahkan organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis
3. Strategi Infrastruktur TI
Strategi pondasi dasar dari anggaran kemampuan IT (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang reliabel, dan dikoordinasi terpusat.
4. Kebutuhan Aplikasi Bisnis
Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan aplikasi IT secara internal
5. Investasi dan Prioritas TI
Keputusan berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di bidang TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran
Kunci Keputusan TI dan Pola Dasar Tata Kelola
• Business Monarchy
• IT Monarchy
• Feudal
• Federal
• IT duopoly
• Anarchy
Bagaimana Top Performers Mengelola IT
Kita mengidentifikasi dua jenis top performer: atas tata kelola TI dan top manajer keuangan. Bagaimana Pelaku Keuangan Top Memerintah IT
IT duopolies bekerja dengan baik untuk keputusan ini karena memungkinkan pengambilan keputusan bersama antara para pemimpin bisnis dan profesional TI, namun tetap focus pada isu-isu spesifik dan sering lokal menghadapi para pemimpin bisnis. Beberapa proses TI dan bisnis standar mungkin dinegosiasikan, tetapi IT duopoli memungkinkan untuk mendekati solusi bisnis kreatif dalam kendala untuk disepakati.
Delapan faktor SuksesTata Kelola TI
1. Transparansi atau Keterbukaan
2. Aktif dirancang
3. Jarang didesign ulang
4. Pendidikan Tata Kelola
5. Kesederhanaan
6. Proses Penanganan Pengecualian
7. Design Tata Kelola pada Multiple Tingkat Organisasi
8. Insentif dan Penghargaan
Nama : Dedy Tri Saputro
NIM : 08.41010.0423
Kelas : Q1
Pentingnya Tata Kelola TI :
Tata kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti bisnis mendesain ulang proses dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk hal yang sama TI investment.
lima cara performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI:
1. Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI
2. Mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari IT
3. Merancang organisasi mereka praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis.
4. Menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. Mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
5 Kunci Keputusan Teknologi Informasi
1. IT Prinsipal.
Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions.
Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
3. IT infrastructure.
Strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs.
Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization.
Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
• Pemimpin tentang Pemanfaatan Aset
Pemimpin dalam pemanfaatan aset biasanya menggunakan IT duopoli pemerintahan untuk semua keputusan TI lima. Dalam duopoli tersebut Model, kelompok TI memainkan koordinasi penting Peran karena merupakan salah satu dari beberapa kelompok yang berinteraksi
dengan semua unit bisnis dan dengan demikian dapat melihat perusahaan-lebar peluang untuk berbagi dan menggunakan kembali seluruh unit bisnis, proses bisnis, dan wilayah.
Perusahaan yang ingin memimpin pada pemanfaatan asset dapat belajar dari para top performer dan mempertimbangkan:
– Pengaturan TI prinsip dengan rasa yang kuat dari pemanfaatan aset dan menggunakan IT duopoli terdiri dari CxOs dan kelompok TI.
– Memberdayakan bisnis / TI relationship manager yang fokus pada pencapaian nilai bisnis dari TI di unit bisnis mereka dan memanfaatkan infrastruktur enterprise-wide. dalam perusahaan seperti DuPont, Campbell Soup Company, dan Marriott, bisnis CIO Unit memainkan peran hubungan manajer.
– Membangun inti teknis infrastruktur dan arsitektur penyedia yang merencanakan dan melaksanakan perusahaan itu platform teknologi dan berinteraksi dengan bisnis / TI hubungan
manajer.
– Melibatkan TI arsitek pada proyek-proyek unit bisnis untuk memfasilitasi IT pendidikan bisnis pemimpin dan efektif menggunakan infrastruktur bersama dan arsitektur standar.
– Mengembangkan sistem chargeback sederhana dan Proses kajian rutin untuk membantu unit bisnis Para pemimpin melihat nilai dari layanan bersama.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparansi
2. Dirancang secara aktif
3. Jarang mendesain ulang
4. Pendidikan tentang IT Governance
5. Kesederhanaan
6. Sebuah Proses Penanganan Exception
7. Governance Dirancang di Organisasi Beberapa
Pentingnya Tata Kelola TI :
Tata kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti bisnis mendesain ulang proses dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk hal yang sama TI investment.
lima cara performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI:
1. Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI
2. Mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari IT
3. Merancang organisasi mereka praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis.
4. Menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. Mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
5 Kunci Keputusan Teknologi Informasi
1. IT Prinsipal.
Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions.
Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
3. IT infrastructure.
Strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs.
Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization.
Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
• Pemimpin tentang Pemanfaatan Aset
Pemimpin dalam pemanfaatan aset biasanya menggunakan IT duopoli pemerintahan untuk semua keputusan TI lima. Dalam duopoli tersebut Model, kelompok TI memainkan koordinasi penting Peran karena merupakan salah satu dari beberapa kelompok yang berinteraksi
dengan semua unit bisnis dan dengan demikian dapat melihat perusahaan-lebar peluang untuk berbagi dan menggunakan kembali seluruh unit bisnis, proses bisnis, dan wilayah.
Perusahaan yang ingin memimpin pada pemanfaatan asset dapat belajar dari para top performer dan mempertimbangkan:
– Pengaturan TI prinsip dengan rasa yang kuat dari pemanfaatan aset dan menggunakan IT duopoli terdiri dari CxOs dan kelompok TI.
– Memberdayakan bisnis / TI relationship manager yang fokus pada pencapaian nilai bisnis dari TI di unit bisnis mereka dan memanfaatkan infrastruktur enterprise-wide. dalam perusahaan seperti DuPont, Campbell Soup Company, dan Marriott, bisnis CIO Unit memainkan peran hubungan manajer.
– Membangun inti teknis infrastruktur dan arsitektur penyedia yang merencanakan dan melaksanakan perusahaan itu platform teknologi dan berinteraksi dengan bisnis / TI hubungan
manajer.
– Melibatkan TI arsitek pada proyek-proyek unit bisnis untuk memfasilitasi IT pendidikan bisnis pemimpin dan efektif menggunakan infrastruktur bersama dan arsitektur standar.
– Mengembangkan sistem chargeback sederhana dan Proses kajian rutin untuk membantu unit bisnis Para pemimpin melihat nilai dari layanan bersama.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparansi
2. Dirancang secara aktif
3. Jarang mendesain ulang
4. Pendidikan tentang IT Governance
5. Kesederhanaan
6. Sebuah Proses Penanganan Exception
7. Governance Dirancang di Organisasi Beberapa
Nama : Aprily Surya R Saputra
Nim : 10.41010.0261
Di artikel ini saya mengambil dua point penting, yaitu tentang Lima Keputusan Utama TI, dan Enam Archetype Untuk Dapat Menghasilkan Keputusan
Point 1
Lima Keputusan Utama TI
1) IT Principles : Bisnis membutuhkan aplikasi dan investasi TI. Dua hal ini populer karena melibatkan hanya dua keputusan pihak. Keduanya dapat mencapai banyak tujuan model federal menggunakan metode sederhana dua arah daripada multi-arah struktur pengambilan keputusan.
2) IT Architecture : Peta atau rencana tinggkat tinggi berbagai aset informasi dalam perusahaan. Arsitektur ini merupakan arahan untuk operasi saat ini dan rencana untuk arah di masa mendatang. Arsitektur meyakinkan para manajer bahwa struktur TI perusahaan akan memenuhi kebutuhan strategis bisnis.
3) IT Infrastructure : sumber daya teknologi bersama yang menyedikan paltform untuk aflikasi sistem informasi perusahaan yang terperinci. Infrastruktur TI meliputi investasi dalam peranti keras, peranti lunak, dan layanan, seperti: konsultasi, pendidikan, dan pelatihan yang tersebar diseluruh perusahaan atau tersebar duselutuh unit bisnis dalam perusahaan.
4) Business Application Needs : Menentukan kebutuhan bisnis dan ditransformasi ke dalam aplikasi TI.
5) IT Investment and prioritization : Mennetukan banyaknya biaya yang aka diinvestasikan.
Point 2
Enam Archetype Untuk dapat Menghasilkan keputusan
1) Business Monarchy : Sekelompok, atau individu, Bisnis Eksekutif (yaitu, CxOs). Termasuk Komite terdiri dari eksekutif senior bisnis (mungkin termasuk CIO). Termasuk eksekutif yang bertindak secara independen.
2) IT Monarchy : Individu atau kelompok dalam eksetif TI
3) Feudal : Pemilik kunci dari proses bisnis
4) Federal : Eksekutif tingkat C dan setidaknya satu lain kelompok (misalnya, pemimpin CxO dan BU). Setara dengan negara dan negara-negara yang bekerja bersama-sama.
5) IT Duopoly : Eksekutif TI
6) Anarchy : Pengguna masing-masing individu
NIM : 10.41010.0055
NAMA : Eko Yudha Sadham Purnama
Kelas : Q1
Menurut saya, inti dari Tata Kelola TI merupakan salah satu aspek penting dari tata kelola perusahaan secara keseluruhan. Pengelolaan TI yang baik akan menjamin efisiensi dan pencapaian kualitas layanan yang baik bagi tujuan bisnis perusahaan.
Pertama kali membaca saya tertarik dengan kalimat pada halaman ke 3 yang berkata bahwa “IT Governance is not about what specific decisions are made. That is management. Rather, governance is about systematically determining who makes each type of decision (a decision right), who has input to a decision (an input right), and how these people (or groups) are held accountable for their role.”
Seorang manajer yang akan mengambil keputusan harus berdasarkan pada kebutuhan-kebutuhan perusahaan dan juga di sertai dengan sebuah konsep pengambilan keputusan. Dalam jurnal tersebut ada 5 macam keputusan utama, yaitu :
– IT Principles
– IT Architecture
– IT Infrastructur Strategies
– Business Application Needs
– IT Investment And Prioritization
Ditambah dengan 6 tipe pengambilan sebuah keputusan :
– Business Monarchy (group)
– IT Monarchy (individual or group)
– Feudal (leader or owner)
– Federal (level executive)
– IT Duopoly (IT executive and one other group)
– Anarchy (Individual)
Penerapan tata kelola ini harus direncanakan dengan baik agar dapat diimplementasikan sesuai dengan kondisi dan kemampuan perusahaan.
Sekian Komentar dari saya, terima kasih.
Nama : Ony Prabowo
NIM : 10410100211
Don’t Just Lead, Govern: How Top-Performing Firms Govern IT
Dalam jurnal tersebut dijelaskan mengapa ITG sangat penting. ITG sangat penting karena mempunyai pengaruh terhadap keuntungan investasi TI. Investasi yang sudah ditanamkan untuk TI bisa sia-sia bila tidak dikelola dengan baik. Disini proses bisnis,relational mechanism ,struktur organisasi, akuntabilitas organisasi akan dikaji sehingga investasi yang ditanamkan mempunyai nilai lebih.
IT Governance bukan tentang keputusan spesifik apa yang dibuat. Sebaliknya, governance adalah lingkungan sistematis yang menentukan siapa yang membuat setiap jenis keputusan (hak keputusan), yang memiliki input ke keputusan (hak masukan), dan bagaimana orang-orang ini (atau kelompok) harus bertanggung jawab atas peran mereka. IT Governance yang efektif mendorong dan memanfaatkan kecerdikan semua personil perusahaan dalam menggunakan TI, sambil memastikan kepatuhan terhadap perusahaan ,keseluruhan visi dan prinsip-prinsip.
Berikut 5 pendukung keputusan TI :
1. IT Principles : Bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
2. IT Architecture : seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi)
3. IT Infrastructure Strategies : Strategi untuk mengatur anggaran / budgeting dengan baik dan sesuai kebutuhan
4. Bussines Aplication Need : Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal
5. IT Investment and Priotization : Keputusan tentang berapa banyak dan lokasi mana yang cocok untuk berinvestasi di TI.
IT Governance Archetype :
1. Bussines Monarchy = Bussines Monarchy menjelaskan hak keputusan TI berada pada grup eksekutif bisnis , termasuk eksekutif bisnis senior (CIO) tetapi tidak termasuk eksekuti TI. Archetype ini mengarahkan sistem tatakelola tersentralistis. Sistem ini banyak diadopsi oleh organisasi berskali besar dengan sistem organisasi yang kompleks agar sentralisasi keputusan TU dan bisnis dapat diselaraskan.
2. IT Monacrhy = IT Monarchy menjelaskan hak keputusan TI berada pada individu atau grup eksekutif TI di departemen TI. Archetype ini mengarahkan sistem tatakelola TI tersentralisasi dibawah kendali departemen TI. Kondisi ini mengindikasi adanya hambatan penyelarasan strategi bisnis dan TI karena departemen TI hanya memahami konteks TI tanpa memahami proses inti bisnis secara luas.
3. Feudal = Feudal menjelaskan hak keputusan TI berada pada para eksekutif di unit bisnis. Archetype ini mengarahkan sistem tata kelola TI terdesentralisasi. Sistem ini banyak diadptasi oleh organisasi yang melakukan diversifikasi horizontal dan tipe organisasi organik yang sangat flexibel terhadap perubahan pasar. Kelemahan sistem ini adalah tidak adanya integrasi antara strategi bisnis di level korporat dengan strategi TI
4. Federal = Federal menjelaskan hak keputusan TI berada pada monarki bisnis dan eksekutif bisnis TI.keunggulan sistem ini adalah mampu mengakomodasi seluruh ide dan kepentingan stakeholder.
5. IT Duopoly = IT duopoly menjelaskan hak keputusan TI berada pada eksekuti TI dan para pemimpin unit bisnis. Archetype ini mengarahkan sistem tata kelola TI gabungan.
6. Anarchy = Anarchy menjelaskan hak keputusan TI berada pada individu atau grup pengguna. Archetype ini tidak mengindikasikan adanya sistem tatakelola TI formal . Sistem ini mungkin sesuai untuk UMKN yang penggunanya sekaligus berperan sebagai pemgambil keputusan atas TI.
Bagaimana cara top financial berkembang ?
1. Leaders on Asset Utilization = Disini kelompok TI berperan penting karena salah satu dari merupakan beberapa kelompok yang berinteraksi dengan semua unit bisnis dan sehingga dapat melihat peluang perusahaan untuk berbagi dan menggunakan kembali seluruh unit bisnis, proses bisnis, dan wilayah.
2. Leaders on Profit = disini ada 2 tujuan dimana yang pertama ditujuakan untuk infrastruktur dan achritecture .
3. Leaders on Growth = Dijelaskan bagaimana menyeimbangkan antara dominant domain perusahaan dengan unit-unit bisnisnya.
Nama : Metta Ameilia D
NIM : 10.41010.0156
Kelas : O1
Eksekutif Top-performing perusahaan berhasil memperoleh nilai dari TI di mana orang lain gagal, sebagian,dengan menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi. IT governance melibatkan hak menentukan keputusan dan akuntabilitas untuk penting TI keputusan. Tujuannya adalah untuk mendorong “perilaku yang diinginkan” dalam penggunaan IT.
MENGAPA TATA PENTING?
karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi dari praktek (seperti proses bisnis dirancang dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI.
Dan perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI dalam lima cara:
1.mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI bermain dalam mencapai tujuan,
2.mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari TI,
3.merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4.menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan dari baru kemampuan IT,
5.belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Performa terbaik perusahaan berhasil di mana orang lain gagal dengan menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi mereka dan melembagakan praktek-praktek yang baik.
Definisi tata kelola TI sebagai menentukan kerangka hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong diinginkan perilaku dalam penggunaan IT.
Ada pun Sebuah perilaku yang diinginkan ,yaitu :
1.salah satu yang konsisten dengan organisasi misi,
2.strategi,
3.nilai-nilai,
4.norma, dan
5.budaya, seperti kewirausahaan perilaku mempromosikan, berbagi dan penggunaan kembali, atau pengurangan biaya tanpa henti.
IT Governance adalah tanggung jawab Direksi dan manajemen eksekutif, merupakan bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan terdiri dari kepemimpinan dan organisasi struktur dan proses yang memastikan bahwa organisasi TI menopang dan memperluas strategi dan tujuan organisasi.
Konsep inti dan yang perlu diingat bahwa maksud awal dari konsep IT governance adalah untuk memberikan pedoman pada perusahaan bahwa keputusan-keputusan strategic IT tidak hanya berada pada tingkatan CIO saja tetapi juga berada pada tingkatan direksi, komisaris dan pemegang-saham.
COBIT, ITIL dan ISO 27002 adalah standard yang cakupan areanya adalah menengah ke bawah dan ISO 38500 adalah standard yang cakupan areanya adalah menengah ke atas, sehingga dengan demikian COBIT, ITIL dan ISO 27002 cocok jika dijadikan sebagai IT management framework dan ISO 38500 cocok jika digunakan sebagai IT governance framework.
Ada 8 IT GOVERNANCE KRITIS SUKSES FAKTOR ,yaitu :
1. Transparansi
2. Aktifity Desain
3. Jarang didesain ulang
4. Pendidikan tentang IT governance
5. Kesederhanaan
6. Proses penanganan pengecualian
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
8. Insentif selaras.
Nama: Fajjrul Junaidi
NIM:08.41010.0270
=====================
Saat ini peranan teknologi informasi telah mengalami pergeseran. Pergeseran tersebut terjadi, setidaknya dalam tiga aspek yaitu: aspek keberadaan IT, aspek peranan IT, dan aspek pendorong utama transpormasi bisnis.
Pada aspek keberadaan IT, telah terjadi pergeseran cukup signifikan. Pergeseran IT sebagai pengolah data pada sebuah departemen PDE (pengolahan data elektronik) menjadi penyedia informasi bagi pihak manajemen (departemen IT).
Aspek berikutnya, peranan IT. Peranan IT yang bersifat efisiensi/teknis/operasional berubah peran menjadi strategik. Peran strategik ditandai dengan peranan IT tidak semata “dimainkan” oleh departemen IT saja, tetapi telah berubah menjadi tanggungjawab sebuah organisasi/korporat/institusi.
Keberadaan IT seharusnya dapat memberikan dampak dalam organisasi/korporat/institusi. Keberadaan IT seharusnya juga memberikan “dorongan kuat” kepada pencapaian tujuan besar organisasi/korporat/institusi. Hal ini merupakan aspek yang terakhir dari pergeseran peranan IT.
Peranan framework IT Goveernance, mencapai tujuan bisnis perusahaan dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi. Selain itu framework IT Goveernance memberikan bentuk desain organisasi yang cocok dengan startegi bisnis yang akan diterapkan. Banyak langkah yang harus diambil dalam menciptakan keberhasilan tujuan bisnis perusahaan.
Dalam mengambil suatu keputusan tata kelola teknologi informasi yang akurat, ada 5 pendukung yang harus diterapkan dalam pengambilan keputusan tersebut:
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan
didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
8 kritikal sukses faktor tata kelola teknologi informasi:
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah.
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru.
4. Education about IT Governance
Dibutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut.
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
Untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda.
Nama : Nanda Arizalzirsani Rahman
NIM : 10410100181
Kelas : Q1
Perusahaan berhasil memperoleh nilai dari TI dengan menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi bisnis. Tata kelola TI mencakup penetapan hak keputusan dan akuntabilitas untuk penting TI. Tujuannya adalah untuk mendorong “perilaku yang diinginkan” dalam penggunaan TI.
Performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI setidaknya dengan lima cara:
1. Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI memainkan dalam mencapai mereka,
2. Mengukur dan mengelola jumlah yang dihabiskan dan nilai yang diterima dari IT,
3. Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4. Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI, dan
5. Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Lima figur keputusan utama IT yang diperlu:
1. IT Principles
High Level Statements – penggunaan IT didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, dan aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan berapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT.
Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer.
2. Actively Designed
Merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan sehingga ketika melakukan pengembangan selanjutnya dapat di integrasikan secara mudah.
3. Infrequently redesigned
Melakukan desain kembali sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru.
4. Education about IT Governance
Pengetahuan terhadap pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi.
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan kesederhana tetapi dapat membantu bisnis sehingga dapat mencapai tujuan.
6. An Exception Handling Process
Setiap perdebatkan secara terbuka pada manfaatnya. Asalkan kasus bisnis dibeirkan pengecualian. Pengecualian tersebut kemudian ditempatkan pada daftar inisiatif teknologi arsitektur yang terus dikaji untuk menentukan apakah salah satu dari mereka harus dibangun kembali sesuai dengan standar arsitektur UPS.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Penerapan teknologi informasi diharapkan digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, karena cabang-cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda-beda.
Insentif selaras
8. Aligned incentives
Penyelarasan ketidakcocokan dari masalah tata kelola TI. Tata kelola TI akan menjadi kurang efektif bila insentif serta sistem penghargaan yang tidak selaras.
Nama : Taskhiyatul Nufus
Nim :11410100263
Kelas :P1
Penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal. Sangatlah fundamental untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi global dan online. Teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis.
Lima Kunci Keputusan TI :
1. TI prinsipal, keputusan TI ini adalah pernyataan level tinggi tentang bagaimana TI dalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. TI architecture decisions, sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, dan aturan didalam penggunaan TI.
3. TI Infrastructures Strategies, Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan TI (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat.
4. Business Application Needs, menentukan kebutuhan bisnis dan ditransformasi dan dikembangkan kedalam aplikasi TI.
5. TI Investment and Prioritization, menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan diinvestasikan di bidang TI.
Faktor sukses tata kelola TI :
1.Transparency, membuat mekanisme pemerintahan TI transparan untuk semua manajer dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan di perusahaan
2. Actively Designed, mekanisme yang telah dihasilkan merupakan mekanisme yang sudah diperkenalkan oleh pemerintahan pada satu waktu untuk mengatasi kebutuhan tertentu
3. Infrequently redesigned, proses desain merupakan tanggung jawab utama ITG, sehingga hanya dilakukan saat ingin merubah perilaku. Perubahan besar dalam strategi biasanya membutuhkan proses pengubahan bisnis pemerintahan karena perilaku baru yang ingin dicapai
4. Education about IT Governance, merupakan pendidikan untuk membantu manajer dalam memahami dan menggunakan mekanisme pemerintahan agar lebih bertanggung jawab dalam pengambilan keputusan
5. Simplicity, merancang dan mengelola merupakan tugas TI yang paling sulit karena setiap tujuan baru membutuhkan mekanisme pemerintahan yang baru juga
6. An Exception Handling Process, kesuksesan dalam berbisnis menimbulkan peluang-peluang baru namun beberapa diantaranya tidak didukung oleh keputusan yang baru pula sehungga untuk mendukung peluang baru ini harus ada solusi yang jelas
7. Governance Designed at Multiple Organizational, titik awal dalam pengelolaan TI adalah pada perusahaan besar yang didukung sejumlah kecil strategi
8. Incentives aligned, masalah umum belajar TI adalah kurang insentifnya penghargaan sistem dengan perilaku pemerintahan itu dirancang
Nama : Dedy Armada Wiratama
NIM : 11410100275
Ketika IT menjadi faktor penting di sebuah perusahaan, hal itu dapat memberikan kesempatan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dan penawaran perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Dewasa ini nilai-nilai perusahaan yang bergeser dari sesuatu yang tangible menjadi intangible. Kebanyakan dari aset ini dapat ditangani denga menggunakan teknologi informasi. Selain itu, suatu perusahaan dapat disebut rapuh apabila nilai perusahaan lebih banyak berasal dari aset fisik. Dengan demikian , tatakelola teknologi sangatlah penting dalam mendukung dan mencapai tujuan perusahaan.
Teknologi informasi juga membawa resiko. Seringkali dalam melakukan bisnis skala global, downtime sistem dan network telah menjadi terlalu mahal bagi perusahaan. Dibeberapa industri, teknologi informasi merupakan sumber daya kompetitif sedanbgkan di perusahaan lainnya teknologi informasi membantu dalam mempertahankan hiduh perusahaan.
Dengankeberadsaan teknologi informasi sekarang yang sangat terkait dan menjalar diberbagai bidang di perusahaan, pengelola harus memberikan perhatian yang lebih terhadap teknologi informasi, menelaah sebesar apa ketergantungan perusahaan terhadap teknologi informasi dan sepenting apa teknologi informasi bagi pelaksanaan strategi bisnis (ITGI, 2003), maka :
– Teknologi informasi sangat penting dalam mendukung dan mencapai tujuan perusahaan
– teknologi informasi sangat strategis terhadap bisnis (perkembangan dan inovasi)
– due diligence semakin diperlukan relatif terhadap implikasi teknologi informasi dalam hal merger dan akuisisi.
dewan direksi sering kali berfokus pada strategi bisnis dan resiko strategis, ada pula dewan direksi yang terfokus pada teknologi informasi, walaupun fakta mennunjukkan bahwa implementasi membutuhkan investasi yang sangat besar dan beresiko tinggi. Hal-hal tersebut dilandasi dengan beberapa alasan sebagai berikut (ITGI, 2003) :
– Teknologi informasi lebih banyak membutuhkan pandangan teknis dibanding disiplin lain dalam memahami bagaimana teknologi informasi dapat diterapkan diperusahaan dan menciptakan resiko dan kesempatan.
– Teknologi informasi secara tradisional diperlukan sebagai sebuah entitas yang terpisah dari bisnis
– Teknologi informasi cukup kompleks, bahkan lebih kompleks lagi dalam sebuah perusahaan yang berkembang dan beroprasi ddalam ekonomi yang terhubung dalam jaringan.
Alasan terpanting mengapa tata kelola teknologi informasi itu penting adalah bahwa ekspektasi dan realitas sering kali tidak sesuai. Dewan direksi selalu berharap kepada manajemen untuk (ITGI, 2003):
– Memberikan solusi teknologi informasi dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran
– Menguasai dan menggunakan teknologi informasi untuk mendatangkan keuntungan
– Menerapkan teknologi informasiuntuk menbingkatkan efisiensi dan produktifitas sambil menangani resiko teknologi informasi.
Tata kelola teknologi informasi yang tidak efektif akan menjadi awal terjadinya pengalaman buruk yang dihadapi dewan direksi, seperti (ITGI, 2003) :
– Kerugian bisnis, berkurangnya reputasi, dan melemahnya posisi kompetisi.
– Tenggat waktu yang terlampaui, biaya lebih tinggi dari yang diperkirakan, dan kualitas lebih rendah dari yang telah diantisipasi
– Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secara negatif oleh rendahnya kualitas penggunaan teknologi informasi
– Kegagalan dari inisiatif teknologi informasi untuk melahirkan inovasi atau memberikan keuntungan yang dijanjikan.
Nama : Septian Dwi Jaya
NIM : 10.41010.0228
Kelas: O1
Tata Kelola sebagai konsep tak lepas dari suatu alat atau instrumen dalam mengarahkan dan mengendalikan organisasi ataupun fungsi melalui kaidah-kaidah yang sesuai dengan prinsip-prinsip umum tentang penyelenggaraan organisasi yang baik dan berkelanjutan. Governance secara konsep dianggap sebagai kebijakan, pedoman, dan aturan yang memastikan fungsi dan tujuan Tata Kelola dapat berjalan dengan baik. Itu semua bertujuan untuk penggunaan Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi ialah mendorong perilaku perusahaan untuk mencapai GOAL (tujuan bisnis) dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi karena sebagian besar perusahaan gagal menerapkan Teknologi Informasi telah gagal karena tidak mengacu kepada beberapa kerangka kerja (good practices) Teknologi Informasi.
Pentingnya tata kelola dalam kegiatan bisnis adalah karena penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal. Sangatlah fundamental untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi global dan online. Teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis.
Dalam sebuah tata kelola pastinya ada beberapa keputusan agar dapat menjalankan tata kelola tersebut dengan baik, ada 5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Untuk keberhasilan dari tata kelola ataupun IT Goveernance tidak lepas dari beberapa faktor kritis yang ada di bawah ini, yaitu :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan perusahaan.
2. Aktifity Desain
Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending atau duplikasi).
3. Jarang didesain ulang
Seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari.
4. Pendidikan tentang IT governance
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Kesederhanaan
Pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Nama : sapta indra permana
Nim : 10.410.10.0096
Kelas : Q1
Seiring dengan perkembangan zaman, dunia bisnis saat ini tidak dapat dipisahkan lagi dari teknologi informasi (TI). TI tidak lagi dipandang hanya sebagai pendukung, akan tetapi TI telah dianggap bagian strategi bisnis
Saat ini IT pemerintahan menggunakan hak untuk menentukan keputusan dan akuntabilitas dengan tujuan untuk mendorong hasil yang diinginkan dalam penggunaan IT
Top perfoming perusahaan mengatur IT dengan cara yang berbeda satu sama lain. Perusahaan yang terkemuka lebih banyak menempatkan IT sebagai kemampuan untuk memperoleh tujuan mereka dalam dunia bisnis. Top permofer merancang tata kelola TI untuk memperkuat kinerja dengan tujuan mengelola aset mereka.
Meskipun demikian, besarnya investasi di bidang TI seringkali tidak diimbangi dengan manfaat yang dapat diperoleh. Banyak sekali proyek-proyek TI justru menghambur-hamburkan uang tanpa menghasilkan value yang dicita-citakan. Untuk itu kita harus tahu terlebih dahulu pentingnya tata kelola TI. Saat ini Tata kelola teknologi informasi menjadi penentu utama dalam kesuksesan ekonomi perusahaan dengan memberikan chance untuk mengambil keuntungan dan meningkatkan produktifitas untuk sekarang dan masa yang akan datang. Selain itu manajer perusahaan dapat menghasilkan ratusan keputusan setiap minggu, beberapa melalui pertimbangan dan analisis yang matang dan sebagian lainnya hanya bagian dari kegiatan sehari-hari.
Di samping itu juga ada beberapa hal penting dalam membuat suatu keputusan pada TKTI agar menghasilkan suatu keputusan yang akurat, sehingga outpunya bisa dipertanggung jawabkan, 5 figur keputusan utama IT tersebut adalah
1.IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2.IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3.IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data.
4.Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5.IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
Dimas Agung Rahmadi
11410100190
MENGAPA TATA KELOLA PENTING?
IT governance penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka.
IT Governance bukanlah tentang apa keputusan spesifik yang dibuat. IT governance mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan untuk mengelola dan menggunakan TI untuk mencapai kinerja perusahaan tujuan.
Lima Kunci Keputusan TI
• IT Prinsip , Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam Hammer bisnis
• IT Arsitektur , Sebuah set terintegrasi pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi).
• IT Infrastruktur Strategi , Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk IT-kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai handal layanan, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama).
• Bisnis aplikasi Kebutuhan , Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi IT.
• Investasi TI dan Prioritas , Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk proyek persetujuan dan teknik pembenaran.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Keputusan atau hak masukan untuk keputusan TI tertentu yang dimiliki oleh:
a) Bisnis Monarki
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior membuat TI keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
b) IT Monarki
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI.
c) Feodal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrieolde “Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan mereka sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka.
d) Federal
Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan.
e) IT duopoly
Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f) Anarki
Dalam suatu individu anarki, atau kelompok-kelompok yang sangat kecil membuat keputusan mereka sendiri berdasarkan hanya pada mereka sendiri kebutuhan.
———————–
Nama : Achmad Sony.S.A
Nim : 10.41010.0201
kelas: O1
———————–
MENGAPA TATA KELOLA PENTING?
Tata kelola TI penting karena ini mempengaruhi manfaat yang diterima dari investasi IT. Melalui kombinasi praktek (seperti proses bisnis yang didesain ulang dan mekanisme tata pemerintahan yang dirancang dengan baik) dan tempat mencocokkannya investasi, top performing perusahaan menghasilkan unggul dalam pengembalian investasi IT mereka. Salah satu perkiraan adalah untuk 40% lebih besar kembali dari pada pesaing mereka atas investasi IT yang sama.
Perusahaan-perusahaan ini top-performing proaktif dalam mencari nilai, dari itu setidaknya ada lima cara:
1. mereka menjelaskan strategi bisnis dan peran IT dimainkan dalam mencapai Mereka.
2. mereka mengukur dan mengelola jumlah uang yang dikeluarkan dan nilai yang diterima.
3. mereka desain organisasi praktik cocok untuk strategi bisnis mereka.
4. mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memanfaatkan kemampuan IT baru.
5. mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir dalam berbagi jenis dan penggunaan kembali aset.
Sebagian, top-performing perusahaan berhasil dan gagal dengan menerapkan pengaturan IT yang efektif untuk mendukung strategi mereka dan melembagakan praktek-praktek yang baik. Untuk memahami bagaimana itu nilai diciptakan, kita belajar dari pemerintahan 256 perusahaan dengan beberapa unit bisnis-perusahaan nirlaba dan not for profit di 23 negara di Amerika, Eropa, dan Asia Pasifik.
Ada 5 besar figur keputusan utama IT yang perlu dilakukan adalah :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
Dengan menggabungkan analisis statistik kami praktek-praktek dari atas pelaku dengan studi kasus, kami mengidentifikasi delapan berikut faktor penting agar efektif Pemerintahan:
1. Transparansi
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Aktifity Desain
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah.
3. Jarang didesain ulang
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
• membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
• membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi.
4. Pendidikan tentang IT governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan.
5. Kesederhanaan
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. Proses penanganan pengecualian
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Nama : Andi Darusman
Nim :10.410100056
kelas : Q1
Dalam mempelajari tata kelola TI menemukan perusahaan di berbagai negara yang ditemukan adalah area yang luas pengaturan tata kelola TI. memiliki pola dasar (Bisnis atau IT Monarki, Federal Duopoli, Feodal, atau Anarki) dan juga memiliki 5 kunci keputusan yaitu : investasi IT, Arsitektur, Prinsip-prinsip, kebutuhan aplikasi, dan Infrakstruktur.
untuk performa teratas dalam perusahaan mengatur IT berbeda dan tidak sama dengan perusahaan yang lain, pada perusahaan yang maju pertumbuh hanya desentralisasi untuk hak untuk keputusan TI mereka dalam setiap unit bisnis, sedangkan mereka juga mengarahkan sentralisasi pada keuntungan bisnisnya.
mengapa tata kelola TI itu penting?
karena tata kelola TI sanagat berpengaruh dalam manfaat yang diteri dari investasi TI, performa terbaik dalam perusahaan untuk menghasilkan keuntungan bagi perushaan mereka. dalam mencari nilai dari TI setidaknya memiliki 5 cara yaitu:
1. mereka mengklarifikasi
strategi bisnis dan peran TI bermain dalam mencapai
mereka
2.mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan
dan nilai yang diterima dari IT
3.merancang organisasi mereka
praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4.mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi
perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI, dan
5. mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi
lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
kunci keputusan dan pola-pola dasar untuk tata kelola TI.
manager mebuat ratusan keputusan dalam beberapa minggu setelah analisis yang cermat dan sebagian yang laianya sebagai bagian aktivitasnya sehari-hari. desain tata kelola dan analisis membutuhkan dari hari-hari setiap pengambilan keputusan dan berfokus pada mengidentifikasi keputusan pokok yang harus dibuat dan siapa yang harus mereka buat.
dalam perusahaan yang besar memiliki 5 besar keputusan TI yaitu:
prinsip-prinsip IT, Arsitektur IT, strategi infrastruktur IT, kebutuhan aplikasi bisnis, investasi IT dan penentuan prioritas.
POLA TATA KELOLA TI
pola tata kelola TI memiliki 5 faktor yaitu:
1. strategi dan tujuan kinerja
2. struktur organisasi
3. pengalaman tata kelola
4. ukuran dan keragaman
5. industri dan perbedaan regional
8 faktor penting tata kelola TI
Dengan menggabungkan analisis statistik kita tentang praktik
dari top performer dengan studi kasus, kami mengidentifikasi
delapan faktor berikut yang penting untuk tata kelola TI yang efektif yaitu:
1.Transparansi: Membuat setiap mekanisme tata kelola TI
transparan untuk semua manajer.Semakin IT keputusan dibuat terselubung dan off-pemerintahan, orang kurang percaya akan memiliki dalam struktur
dan kurang bersedia mereka akan bermain dengan aturan, yang dirancang untuk meningkatkan perusahaan-kinerja.
2. Actively Designed:banyak perusahaan telah menciptakan
tata kelola TI mekanisme terkoordinasi. ini
Mekanisme “silo” hasil dari pemerintahan-bydefault-
memperkenalkan mekanisme satu per satu waktu untuk
mengatasi kebutuhan tertentu (misalnya, masalah arsitektur
atau over-pengeluaran atau duplikasi).
3.Desain Ulang yang terbatas: Peninjauan kembali seluruh TI
desain tata kelola merupakan tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan terbatas dan hanya jika diinginkan
perilaku berubah.
4. Pendidikan tentang tata kelola TI: Pendidikan untuk
membantu manajer memahami dan menggunakan tata kelola TI
mekanisme sangat penting.
5. Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif adalah
sederhana dan upaya untuk mencapai sejumlah kecil kinerja
gol. Tujuan yang lebih, semakin keras TI
tata kelola adalah untuk merancang dan mengelola karena masing-masing
Tujuan baru sering membutuhkan mekanisme tata kelola baru.
6.Sebuah proses penanganan-pengecualian: Bisnis yang sukses
terus membentuk peluang baru, beberapa
yang tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan.
7. Tata Kelola dirancang pada organisasi beberapa
tingkat : Dalam multi-unit bisnis perusahaan, TI
tata kelola diperlukan pada beberapa tingkatan.
8. Blok insentif : Ada telah begitu banyak ditulis tentang sistem insentif dan reward di perusahaan-perusahaan bahwa kita merasa topik dengan baik dan tertutup
dipahami. Meskipun tingkat pemahaman, suatu umum masalah yang kita jumpai dalam belajar IT tata kelola adalah misalignment insentif dan sistem penghargaan dengan perilaku tata kelola TI pengaturan yang dirancang untuk mendorong Perhatian yang khas.
m Aji Surendra
(09410100232)
Top performer desain tata kelola TI mereka untuk memperkuat tujuan kinerja mereka dan menghubungkan tata kelola TI untuk tata kelola aset mereka yang lain perusahaan kunci dan perilaku yang diinginkan. Sebuah kasus studi State Street Corporation menggambarkan evolusi TI pemerintahan dan metode untuk diagram mewakili Tata Kelola TI
Mengapa Tata Kelola TI itu penting ?
Tata kelola TI berfokus secara spesifik pada sistem teknologi informasi, ferfomansi dan manajemen resikonya. Tujuan utama dari tata kelola TI adalah memastikan bahwa investasi dalam teknologi informasi memberikan nilai bisnis, dan untuk mengurangi resiko yang berkaitan dengan TI. Hal ini dapat dilakukan dengan mengimplementasikan struktur organisasional dengan peran-peran yang terdefinisi dengan baik untuk tanggung jawab terhadap informasi, bisnis proses, aplikasi dan infrastruktur.
Tata kelola TI harus dilihat sebagai bagaimana TI menciptakan nilai yang sesuai ke dalam Strategi Tata Kelola Perusahaan secara keseluruhan organisasi, dan tidak pernah dilihat sebagai suatu disiplin sendiri. Dalam mengambil pendekatan ini, semua pihak akan diperlukan untuk berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan. Hal ini menciptakan penerimaan tanggung jawab bersama untuk sistem kritis dan memastikan bahwa TI keputusan terkait dibuat dan didorong oleh bisnis dan bukan sebaliknya
Ada beberapa hal penting dalam membuat suatu keputusan pada Tata Kelola TI agar menghasilkan suatu keputusan yang tepat, sehingga hasilnya bisa dipertanggung jawabkan, 5 figur keputusan utama TI tersebut adalah :
1. Prinsip TI
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam
membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. Rancangan TI
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu
organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan
didalam penggunaan IT.
3. Strategi Infrastruktur TI
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk
kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang
berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan,
help desk dan pembagian data.
4. Aplikasi Kebutuhan Bisnis
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT
dan dikembangkan.
5. Investasi dan Prioritas TI
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi
bidang IT.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
How Top Financial Performers Govern
IT
Untuk perusahaan untuk memimpin pada satu kinerja tertentu metrik (pemanfaatan aset, keuntungan, atau pertumbuhan) membutuhkan nya fokus dan budaya mindedly tunggal mengejar tujuan itu.
Perusahaan yang memimpin industri mereka di salah satu metrik mengatur IT berbeda dari para pemimpin di lain bertemu. Pola-pola untuk top finansial pemain adalah generalisasi berdasarkan pada kombinasi statistik dan kasus analisis dan dengan demikian dimaksudkan sebagai indikasi, tidak definitif.
Pemimpin tentang Pemanfaatan Aset
Pemimpin dalam pemanfaatan aset biasanya menggunakan IT duopoli pemerintahan untuk semua keputusan TI lima. Dalam duopoli tersebut Model, kelompok TI memainkan koordinasi penting
Peran karena merupakan salah satu dari beberapa kelompok yang berinteraksi dengan semua unit bisnis dengan demikian dapat melihat perusahaan secara lebar kesempatan kerja untuk berbagi dan menggunakan kembali seluruh unit bisnis, proses bisnis, dan wilayah. Perusahaan yang ingin memimpin pada pemanfaatan asset dapat belajar dari para top performer dan mempertimbangkan:
• Pengaturan TI prinsip dengan cara yang kuat dari pemanfaatan aset dan menggunakan IT duopoli con-
sisting dari CxOs dan kelompok TI.
• Memberdayakan bisnis / IT hubungan managers yang fokus pada pencapaian nilai bisnis dari TI di unit bisnis mereka dan memanfaatkan infrastruktur perusahaan. dalam perusahaan seperti DuPont, Campbell Soup Company, dan Marriott, bisnis CIO Unit memainkan peran hubungan manajer.
• Membangun inti teknis infrastruktur dan arsitektur providers yang merencanakan dan implement platform teknologi perusahaan itu dan berinteraksi dengan bisnis / TI hubungan manajer.
• Melibatkan IT arsitek pada unit bisnis projects untuk memfasilitasi TI pendidikan bisnis pemimpin dan efektif kami e dari shared infra-struktur dan arsitektur standar.
• Mengembangkan sistem chargeback sederhana dan Proses kajian rutin untuk membantu unit bisnis
Para pemimpin melihat nilai dari layanan bersama.
Pemimpin pada Laba
Perusahaan terkemuka pada keuntungan cenderung memiliki lebih centralized tata kelola TI approach. Namun pendekatan yang membutuhkan IT-savvy pemimpin bisnis (misalnya bisnis mon-archies) membuat keputusan TI pada prinsip, arsitek- tecture, dan investasi. Dalam perusahaan-perusahaan, yang bisnis arsitektur-yang menghubungkan proses bisnis utama antar- Nally dan mitra bisnis eksternal-drive tingkat tinggi IT arsitektur, yang ketat. Pemimpin laba membuat penggunaan efektif dari bisnis senior manajemen komite (melibatkan CIO) untuk mencapai pengendalian biaya dan standarisasi.
Untuk arsitektur, standardisasi terjadi melalui busi- ness membuat, dengan kelompok TI memberikan keputusan saran, IT pendidikan, dan penelitian. Bisnis-didorong standardisasi membatasi pengecualian mahal untuk standar namun tidak menghilangkan pentingnya memiliki Proses pengecualian untuk memungkinkan belajar. Untuk infrastruktur, pemimpin pada keuntungan digunakan baik busi-
ness atau IT monarki, enab ling perusahaan untuk spec- ify terpusat apa TI dapat dibagi.
Laba pemimpin menggunakan pola dasar federal untuk bisnis kebutuhan aplikasi. Pola dasar federal yang memastikan con-konsistensi di seluruh beroperasional pada unit melalui perusahaan-lebar
strategi sementara mengakui perbedaan antara bisnis unit. Tapi pola dasar federal yang membutuhkan
insentif mendukung skema bagi manajer.Perusahaan yang ingin memimpin pada profitabilitas dapat belajar dari top performer dan mempertimbangkan:
• Staffing perusahaan -wide IT kemudi com- mittee dengan eksekutif bisnis yang mampu dan CIO, untuk mengatur TI prinsip yang kuat dengan fla-vor pengendalian biaya.
• Hati-hati mengelola perusahaan TI dan bisnis- ness arsitektur ke drive keluar biaya bisnis.
Pemimpin Terhadap Pertumbuhan
Pemimpin dalam pertumbuhan pendapatan memiliki struktur pemerintahan yang berusaha untuk menyeimbangkan kewirausahaan yang dominan kebutuhan unit operasional dengan perusahaan-lebar business tujuan. Sebuah monarki bisnis biasanya denda prinsip TI, mencoba untuk menyeimbangkan operasional unit dan perusahaan-lebar gawang s. Ini fokus prinsip terhadap pertumbuhan dan memberdayakan unit operasional menjadi inovatif dan tidak terlalu khawatir tentang standardiza-
tion-yang bisa datang kemudian. Investasi TI biasanya diatur oleh salah satu feodal atau monarki bisnis. Dalam pertumbuhan tinggi perusahaan, yang unit operasional biasanya mendorong pertumbuhan dengan mempertahankan kontak dekat dengan pelanggan, mengantisipasi dan responding dengan kebutuhan mereka. Unit operasional sering menginginkan dan membutuhkan kontrol feodal atas investasi TI mereka untuk melaksanakan percobaan cepat dan dengan yang baru products dan jasa. Dimana lebih perusahaan-lebar sinergi yang diinginkan (misalnya, satu titik kontak pelanggan
di unit bisnis atau sumber daya bersama), monarki bisnis akan digunakan untuk investasi TI. Menariknya, ada ada pemerintahan yang dominan approach untuk infrastruktur TI strategi atau arsitektur untuk pertumbuhan tinggi perusahaan. Kunci untuk pertumbuhan cepat pelanggan tanggap, yang sering memerlukan lokal infrastruktur. Mempertahankan TI arsitektur di high perusahaan pertumbuhan challenging. Banyak pertumbuhan tinggi perusahaan melaporkan memiliki sejumlah arsitektur TI daripada hanya satu-mungkin sama dengan jumlah operasional unit! Perusahaan CIO di high-pertumbuhan perusahaan mengandalkan Heavily pada hubungan pribadi dan satu-satu pengaruh
dengan bisnis dan pemimpin business unit TI. Dalam pertumbuhan tinggi perusahaan, bisnis monarki biasanya mencoba untuk mengkoordinasikan dengan mengidentifikasi tingkat tinggi business aplikasi kebutuhan. Permintaan untuk IT melampaui berhasil mampu sumber daya TI, sehingga pemimpin harus menentukan proses bisnis kunci menerima sumber daya TI yang akan membedakan perusahaan dari para pesaingnya. Perusahaan yang ingin memimpin pada pertumbuhan dapat belajar dari atas
artis dan mempertimbangkan:
• Memberdayakan unit bisnis untuk mendorong TI investasi-sering dicapai dengan menetapkan TI
prinsip dengan rasa yang kuat inovasi dan pasar responsif.
• Menempatkan profesional TI menjadi unit-unit operasional untuk fokus pada pertemuan internal unit dan mantan pelanggan ternal kebutuhan.
• Menciptakan substansial-unit operasional berbasis IT kemampuan infrastruktur disesuaikan dengan lokal kebutuhan dan terkait menjadi sering kurang substansial enterprise-wide infrastruktur.
• Mengaktifkan inti teknis infrastruktur penyedia layanan untuk mengidentifikasi integrasi kritis re-
quirements. Mereka harus terampil menciptakan sinergi dan mengintegrasikan setelah sistem yang
operasional karena tujuan umumnya adalah untuk mengorbankan integrasi untuk fungsi dan mempercepat
Edelwys Apriliana Wawolumaya
10.41010.0254
Pentingnya Tata Kelola Sistem Informasi!
Saat ini peranan teknologi informasi telah mengalami pergeseran. Pergeseran tersebut terjadi, setidaknya dalam tiga aspek yaitu
*aspek keberadaan IT
*aspek peranan IT, dan
*aspek pendorong utama transpormasi bisnis.
Pada aspek keberadaan IT, telah terjadi pergeseran cukup signifikan. Pergeseran IT sebagai pengolah data pada sebuah departemen PDE (pengolahan data elektronik) menjadi penyedia informasi bagi pihak manajemen (departemen IT).
Aspek berikutnya, peranan IT. Peranan IT yang bersifat efisiensi/teknis/operasional berubah peran menjadi strategik. Peran strategik ditandai dengan peranan IT tidak semata “dimainkan” oleh departemen IT saja, tetapi telah berubah menjadi tanggungjawab sebuah organisasi/korporat/institusi.
Keberadaan IT seharusnya dapat memberikan dampak dalam organisasi/korporat/institusi. Keberadaan IT seharusnya juga memberikan “dorongan kuat” kepada pencapaian tujuan besar organisasi/korporat/institusi. Hal ini merupakan aspek yang terakhir dari pergeseran peranan IT.
Jika dilihat dari pergeseran diatas, peranan IT juga mengalami kecenderungan kegagalan dalam penerapannya. Beberapa motif kecenderungan kegagalan sebuah peranan IT antara lain
1. Peranan IT hanya ditangani oleh bagian teknisi IT saja tanpa melibatkan pihak manajemen,
2. Visi bagian IT yang “kurang selaras” dengan visi organisasi/korporat/institusi,
3. Pengambilan keputusan oleh pihak manajemen yang bersifat ad-hoc (tidak terencana dengan baik) seperti technology mainded; fokus hanya pada hal-hal kecil, dan diluar kendali pihak manajemen.
Dapat dikatakan IT merupakan sebuah asset. Oleh karenanya IT harus dikelola dengan baik oleh organisasi/korporat/institusi. Untuk melakukan pengelolaan IT maka diperlukan panduan “best practice” yang melingkupi
1. kerangka kerja top level manajemen,
2. kebergantungan dan keterhubungan antar unit dengan top level manajemen,
3. pengelolaan manajemen sumberdaya,
4. pengelolaan manajemen resiko,
5. pengaturan keselarasan strategis, dan
6. pelaporan kinerja.
Dalam penerapan IT governance, diperlukan proses evaluasi dengan matrik. Tujuan proses evaluasi ini untuk
– melihat kualitas layanan IT,
– melihat resiko IT,
– melihat kinerja penyampaian nilai IT, dan
– melihat aspek biaya IT.
Hal ini dilakukan untuk meminimalisasi faktor-faktor penghambat IT governance seperti keengganan keterlibatan manajemen senior dalam menggunakan IT, keselarasan strategik yang tidak berjalan dengan baik “kurang koordinasi”, kepercayaan pemilik pekerjaan “proyek”, lemahnya manajemen resiko, dan sumberdaya yang tersedia kurang efektif.
AN IT Governance Framework
Penerapan Framework IT governance
Van Grembergen (2004) memberikan pandangan secara umum bahwa hal terpenting untuk suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur,proses, dan mekanisme relasional seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
IT governance – Struktur – Proses – relational Mechnisms
Struktur, proses dan mekanisme relasional yang optimal bagi suatu organisasi adalah berbeda satu dengan yang lain tergantung dari kondisi, situasi dan tantangan yang dihadapi masing-masing organisasi (Sambamurthy,1999).
Struktur menurut Van Grembergen menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. IT Governance yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan tentang TI di dalam organisasi (Grembergen, de Haes, Guldentops,2004).
Proses di dalam IT Governance merujuk pada bagaimana menentukan dan memonitor keputusan yang sifatnya strategic, metode atau tools yang dapat digunakan dalam proses ini adalah SPIS (Strategic Planning for Information System), Information Economics, Balance Scorecard Card, COBIT, IT-IL, Service Level Agreement, dan lain sebagainya. Komponen berikut adalah Relational Mechanisms yang memberikan pengertian bahwa struktur dan proses yang baik tidak akan menjamin baiknya penerapan tata kelola TI apabila tidak ada saling pengertian melalui komunikasi dua arah antara TI dan Bisnis.
Mekanisme relasional dapat juga diartikan sebagai cara atau metode bagaimana suatu organisasi menciptakan kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara bisnis dan TI. Contoh dari mekanisme relasional adalah adanya job rotation pada TI atau bisnis, Colocation atau penempatan dalam jangka waktu tertentu antara TI dan bisnis, memberikan pelatihan tentang TI kepada bisnis dan sebaliknya, penyediaan intranet sebagai sarana sosialisasi IT Governance, dan penggunaan media-media lainnya.
Trimakasih. 🙂
Nama : Shigit Hussein Sanjaya
Nim : 11410100187
MENGAPA TATA KELOLA PENTING?
IT governance penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk investasi TI yang sama-atas kinerja perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI dalam setidaknya lima cara:
1. mereka mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI bermain dalam mencapai mereka,
2. mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari IT,
3. merancang organisasi mereka praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4. mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI, dan
5. mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
IT Governance bukanlah tentang apa keputusan spesifik yang dibuat. IT governance mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan untuk mengelola dan menggunakan TI untuk mencapai kinerja perusahaan tujuan.
Lima Keputusan Penting Untuk TI yang Perlu Dibuat
1. IT Prinsip
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam Hammer bisnis
2. IT Arsitektur
Sebuah set terintegrasi pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi).
3. IT Infrastruktur Strategi
Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk IT-kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai handal layanan, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama).
4. Bisnis aplikasi Kebutuhan
Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi IT.
5. Investasi TI dan Prioritas
Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk proyek persetujuan dan teknik pembenaran.
IT Governance Arketipe
Keputusan atau hak masukan untuk keputusan TI tertentu yang dimiliki oleh:
1. Bisnis Monarki
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior membuat TI keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2. IT Monarki
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI.
3. Feodal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrieolde “Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan mereka sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka.
4. Federal
Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan.
5. IT duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif TI dan satu kelompok usaha.
6. Anarki
Dalam suatu individu anarki, atau kelompok-kelompok yang sangat kecil membuat keputusan mereka sendiri berdasarkan hanya pada mereka sendiri kebutuhan.
MENGAPA TATA KELOLA PENTING?
IT governance penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk investasi TI yang sama-atas kinerja perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI dalam setidaknya lima cara:
1. mereka mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI bermain dalam mencapai mereka,
2. mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari IT,
3. merancang organisasi mereka praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4. mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI, dan
5. mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
IT Governance bukanlah tentang apa keputusan spesifik yang dibuat. IT governance mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan untuk mengelola dan menggunakan TI untuk mencapai kinerja perusahaan tujuan.
Lima Keputusan Penting Untuk TI yang Perlu Dibuat
1. IT Prinsip
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam Hammer bisnis
2. IT Arsitektur
Sebuah set terintegrasi pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi).
3. IT Infrastruktur Strategi
Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk IT-kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai handal layanan, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama).
4. Bisnis aplikasi Kebutuhan
Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi IT.
5. Investasi TI dan Prioritas
Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk proyek persetujuan dan teknik pembenaran.
IT Governance Arketipe
Keputusan atau hak masukan untuk keputusan TI tertentu yang dimiliki oleh:
1. Bisnis Monarki
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior membuat TI keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2. IT Monarki
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI.
3. Feodal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrieolde “Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan mereka sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka.
4. Federal
Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan.
5. IT duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif TI dan satu kelompok usaha.
6. Anarki
Dalam suatu individu anarki, atau kelompok-kelompok yang sangat kecil membuat keputusan mereka sendiri berdasarkan hanya pada mereka sendiri kebutuhan.
Dalam mempelajari tata kelola TI menemukan perusahaan di berbagai negara yang ditemukan adalah area yang luas pengaturan tata kelola TI. memiliki pola dasar (Bisnis atau IT Monarki, Federal Duopoli, Feodal, atau Anarki) dan juga memiliki 5 kunci keputusan yaitu : investasi IT, Arsitektur, Prinsip-prinsip, kebutuhan aplikasi, dan Infrakstruktur.
untuk performa teratas dalam perusahaan mengatur IT berbeda dan tidak sama dengan perusahaan yang lain, pada perusahaan yang maju pertumbuh hanya desentralisasi untuk hak untuk keputusan TI mereka dalam setiap unit bisnis, sedangkan mereka juga mengarahkan sentralisasi pada keuntungan bisnisnya.
mengapa tata kelola TI itu penting?
karena tata kelola TI sanagat berpengaruh dalam manfaat yang diteri dari investasi TI, performa terbaik dalam perusahaan untuk menghasilkan keuntungan bagi perushaan mereka. dalam mencari nilai dari TI setidaknya memiliki 5 cara yaitu:
1. mereka mengklarifikasi
strategi bisnis dan peran TI bermain dalam mencapai
mereka
2.mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan
dan nilai yang diterima dari IT
3.merancang organisasi mereka
praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4.mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi
perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI, dan
5. mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi
lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI
kunci keputusan dan pola-pola dasar untuk tata kelola TI.
manager mebuat ratusan keputusan dalam beberapa minggu setelah analisis yang cermat dan sebagian yang laianya sebagai bagian aktivitasnya sehari-hari. desain tata kelola dan analisis membutuhkan dari hari-hari setiap pengambilan keputusan dan berfokus pada mengidentifikasi keputusan pokok yang harus dibuat dan siapa yang harus mereka buat. dalam perusahaan yang besar memiliki 5 besar keputusan TI yaitu: prinsip-prinsip IT, Arsitektur IT, strategi infrastruktur IT, kebutuhan aplikasi bisnis, investasi IT dan penentuan prioritas.
pola tata kelola TI
pola tata kelola TI memiliki 5 faktor yaitu:
1. strategi dan tujuan kinerja
2. struktur organisasi
3. pengalaman tata kelola
4. ukuran dan keragaman
5. industri dan perbedaan regional
8 faktor penting tata kelola TI
Dengan menggabungkan analisis statistik kita tentang praktik
dari top performer dengan studi kasus, kami mengidentifikasi
delapan faktor berikut yang penting untuk tata kelola TI yang efektif:
NAMA:ADHITYA WICAKSANA
NIM:11410100186
KELAS:P1
Untuk dapat mempermudah dalam menempatka struktur IT governance maka dibuat framework yang terdiri dari Structure,Process,Relational mechanism.
Didalam sebuah structure terdapat Roles and responsibility, ITG organization structure, IT strategy/steering comitte.
–Roles and responsibility
Dalam roles and responsibilty dibahas mengenai pentingnya sebuah peran dan tanggung jawab yang mempengaruhi kerangka kerja ITG, seorang manager harus dapat memberikan peran dan tanggung jawab untuk semua manusia yang ada pada organisasi dan memastikan bahwa mereka benar-benar mengerti dan memahami peran dan tanggung jawabnya masing-masing. Dengan adanya peran masing-masing top management bisamenentukan keputusan, dan untuk CEO memberikan keputusan dengan menggunakan 5 fokus area untuk bisnis sebuah organisasi
–IT organization structure
Dalam struktur organisasi TI ini dibahas mengenai penggunaan TI yang efektif membantu dalam sebuah pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi, struktur dibagi menjadi dua berdasarkan segi keputusan(Decision) dan segi struktur organisasi(Archetype).
–Decision
*IT Principles
Mengenai prinsip-prinsip TI yang digunakan dalam bisnis
*IT Architecture
Mengenai hal-hal teknis TI yang digunakan untuk memandu organisasi
dalam memenuhi kebutuhan bisnis
*IT Infrastructure Strategies
Mengenai masalah strategi yang digunakan dalam pembiayaan untuk
kebutuhan teknis dan SDM.
*Business Application Needs
Mengenai penentuan hal-hal apa saja yang dibutuhkan oleh aplikasi
untuk memenuhi kebutuhan bisnis.
*IT investment and Prioritization
Mengenai keputusan tentang penginvestasian TI, mulai dari
pengambilan proyek hingga teknik yang harus digunakan.
–Archetype
*Bisnis monarchy
*IT monarchy
*Feudal
*Federal
* IT Duopoly
*Anarchy
–IT Strategy/Steering Comitte
Dalam IT strategi komite dan IT steering komite dibahas mengenai bagaimana sebuah komite juga bertanggung jawab atas perusahaan dan juga bisa mengatur bagaimana organisasi berjalan, disini IT strategy dan IT steering komite berfungsi sebagai kelompok yang dibentuk untuk meninjau dan membantu kinerja organisasi dalam hal strategi IT, dan komite IT steering berfungsi dalam hal pengawasan proyek-proyek yang dikerjakan dan prioritas TI yang dikelola, biaya TI serta pengalokasian sumberdaya TI.
11410100279/Annisa R/Kelas: P1
Bagi perusahaan yang sudah menerapkan Tata Kelola TI, mengelola hal tersebut menjadi sangat riskan namun beberapa penelitian yang ada memang ada bagusnya mempertimbangkan kembali tentang(prinsi TI, arsitektur TI,strategi infrastruktur TI, kebutuhan bisnis aplikasi dan prioritas investasi)yang nantinya berdampak pada pola keputusan yang diambil masing-masing pola bisnis(monarki,feudal, federal, IT duopoly dan anarki).selain itu setiap model bisnis ada yang mengatur sendiri (Input rights, decision rights). untuk pola dan framework dari ITG sendiri terdapat mekanisme sebagai pendorong keberhasilan objektif (tiga pola yang efektif untuk mengukur kinerja ITG).
NAMA : WAHYU HARDIANTO
NIM : 10410100226
KELAS: O1
Menurut hasil penelitian CSIR MIT, terdapat lima kunci keputusan tatakelola, sehingga teknologi informasi adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1. IT principles. Keputusan teknologi informasi ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana teknologi informasi dapat digunakan organisasi. Sekali pernyataan diartikulasikan, prinsip TI menjadi bagian dari managemen organisasi, yang terus didiskusikan dan dilaksanakan demi perbaikan organisasi, baik di sektor pemasaran, keuangan, pabrik dan lain-lain.
2. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui IT principlies baik secara eksplisit maupun implisit, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi di dalam suatu organisasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis dan bisnis yang diharapkan.
Dalam banyak kasus di Indonesia saat ini banyak persoalan masalah integrasi dan koordinasi, kepentingan sektoral masih menjadi problem, sehingga sering gagalnya proyek IT di perusahaan yang menghabiskan banyak biaya.
3. IT infrastructure. Prasarana dan sarana teknologi informasi yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business applications needs. Dalam pengembagan teknologi informasi keperluan bisnis yang spesifik sehingga kehadiran teknologi informasi memberikan suatu nilai baru bagi organisasi. Dua hal penting dalam identifikasi keperluan bisnis yang terkait dengan teknologi informasi yaitu kreativitas dan disiplin.
5. IT investment and prioritization. Investasi teknologi informasi sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen dari suatu organisasi, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Lain dengan membeli mesin baru atau investasi jasa transportasi. Pemahaman eksekutif maupun komisaris menjadi penting. Berapa biaya yang dikeluarkan ? Untuk apa dan bagaiamana merekonsialisasi dari berbagai kepentingan dan keinginan dari sektor lain.
Kelima dasar yang dikembangkan oleh MIT Sloan ini sangat penting dipahami oleh petinggi-petinggi organisasi agar dapat menjadi bagian dari good corporate governance.
Eight IT Governance Critical Success
Dengan menggabungkan analisis statistik dari praktik top performer dengan studi kasus, dapat diidentifikasikan delapan faktor berikut yang efektif dan penting untuk IT Governance :
1. Transparency:
Buatlah setiap mekanisme tata kelola TI transparan untuk semua manajer. TI lebih keputusan dibuat secara terselubung dan off- governance, orang-orang yang kurang percaya diri akan memiliki struktur dan kurang bersedia mereka akan bermain sesuai aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
2. Actively Designed:
Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Ini mekanisme “silos” hasil dari governance-bydefault-memperkenalkan mekanisme satu per satu dalam satu waktu untuk mengatasi kebutuhan tertentu (misalnya, masalah arsitektur atau over-pengeluaran atau duplikasi). Menambal masalah yang muncul adalah taktik defensif yang membatasi peluang untuk dampak strategis dari IT. Sebaliknya, manajer harus merancang tata kelola TI tentang tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3. Infrequently Redesigned:
Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus jarang dilakukan dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru membutuhkan enam bulan atau lebih, dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerimanya dan belajar penggunaannya. Sebuah perubahan besar dalam strategi atau merger biasanya membutuhkan perubahan tata-kelola bisnis karena perilaku yang diinginkan baru mulai dicari kembali.
4. Education About IT Governance:
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan merupakan hal yang sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kurang cenderung menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Simplicity:
Pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja. Tujuan yang lebih, semakin sulit tata kelola TI adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering membutuhkan mekanisme pemerintahan baru. Dan setiap tujuan baru dapat menyebabkan perilaku yang diinginkan berbeda atau bertentangan, yang menyebabkan kebingungan. Seperti strategi bisnis, tata kelola TI membutuhkan menentukan tujuan kinerja, dan dengan demikian yang perilaku yang diinginkan. Yang paling penting harus dirancang ke dalam struktur pemerintahan. Sisanya dapat diserahkan kepada proses pengecualian.
6. An Exception-Handling Process:
Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus mencakup proses-exceptionhandling dengan jelas menyatakan membawa masalah keluar ke tempat terbuka, memungkinkan debat, dan yang paling penting, mendorong pembelajaran organisasi.
7. Governance Designed at Multiple Organizational Levels.
Dalam multi-unit bisnis perusahaan, TI governance diperlukan pada beberapa tingkatan. Yang disarankan titik awal adalah perusahaan-lebar tata kelola TI,didorong oleh sejumlah kecil perusahaan-luas strategi dan tujuan. Usaha dengan berbagai IT kebutuhan di divisi, unit bisnis, atau geografi memerlukan lapisan yang terpisah tapi terhubung dari tata kelola TI untuk setiap entitas. Banyak perusahaan memiliki IT governance di divisi, perusahaan atau geografi, unit bisnis dan tingkat
8. Aligned incentives.
Ada telah banyak ditulis tentang sistem insentif dan reward dalam perusahaan yang kita merasa topik yang baik tertutup dan dipahami. Meskipun tingkat pemahaman, masalah yang umum kita jumpai dalam mempelajari tata kelola TI adalah misalignment dari sistem insentif dan penghargaan dengan perilaku IT pengaturan tata kelola yang dirancang untuk mendorong
Menurut hasil penelitian CSIR MIT, terdapat lima kunci keputusan tatakelola, sehingga teknologi informasi adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1. IT principles. Keputusan teknologi informasi ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana teknologi informasi dapat digunakan organisasi. Sekali pernyataan diartikulasikan, prinsip TI menjadi bagian dari managemen organisasi, yang terus didiskusikan dan dilaksanakan demi perbaikan organisasi, baik di sektor pemasaran, keuangan, pabrik dan lain-lain.
2. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui IT principlies baik secara eksplisit maupun implisit, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi di dalam suatu organisasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis dan bisnis yang diharapkan.
Dalam banyak kasus di Indonesia saat ini banyak persoalan masalah integrasi dan koordinasi, kepentingan sektoral masih menjadi problem, sehingga sering gagalnya proyek IT di perusahaan yang menghabiskan banyak biaya.
3. IT infrastructure. Prasarana dan sarana teknologi informasi yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business applications needs. Dalam pengembagan teknologi informasi keperluan bisnis yang spesifik sehingga kehadiran teknologi informasi memberikan suatu nilai baru bagi organisasi. Dua hal penting dalam identifikasi keperluan bisnis yang terkait dengan teknologi informasi yaitu kreativitas dan disiplin.
5. IT investment and prioritization. Investasi teknologi informasi sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen dari suatu organisasi, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Lain dengan membeli mesin baru atau investasi jasa transportasi. Pemahaman eksekutif maupun komisaris menjadi penting. Berapa biaya yang dikeluarkan ? Untuk apa dan bagaiamana merekonsialisasi dari berbagai kepentingan dan keinginan dari sektor lain.
Kelima dasar yang dikembangkan oleh MIT Sloan ini sangat penting dipahami oleh petinggi-petinggi organisasi agar dapat menjadi bagian dari good corporate governance.
Eight IT Governance Critical Success
Dengan menggabungkan analisis statistik dari praktik top performer dengan studi kasus, dapat diidentifikasikan delapan faktor berikut yang efektif dan penting untuk IT Governance :
1. Transparency:
Buatlah setiap mekanisme tata kelola TI transparan untuk semua manajer. TI lebih keputusan dibuat secara terselubung dan off- governance, orang-orang yang kurang percaya diri akan memiliki struktur dan kurang bersedia mereka akan bermain sesuai aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
2. Actively Designed:
Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Ini mekanisme “silos” hasil dari governance-bydefault-memperkenalkan mekanisme satu per satu dalam satu waktu untuk mengatasi kebutuhan tertentu (misalnya, masalah arsitektur atau over-pengeluaran atau duplikasi). Menambal masalah yang muncul adalah taktik defensif yang membatasi peluang untuk dampak strategis dari IT. Sebaliknya, manajer harus merancang tata kelola TI tentang tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3. Infrequently Redesigned:
Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus jarang dilakukan dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru membutuhkan enam bulan atau lebih, dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerimanya dan belajar penggunaannya. Sebuah perubahan besar dalam strategi atau merger biasanya membutuhkan perubahan tata-kelola bisnis karena perilaku yang diinginkan baru mulai dicari kembali.
4. Education About IT Governance:
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan merupakan hal yang sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kurang cenderung menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Simplicity:
Pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja. Tujuan yang lebih, semakin sulit tata kelola TI adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering membutuhkan mekanisme pemerintahan baru. Dan setiap tujuan baru dapat menyebabkan perilaku yang diinginkan berbeda atau bertentangan, yang menyebabkan kebingungan. Seperti strategi bisnis, tata kelola TI membutuhkan menentukan tujuan kinerja, dan dengan demikian yang perilaku yang diinginkan. Yang paling penting harus dirancang ke dalam struktur pemerintahan. Sisanya dapat diserahkan kepada proses pengecualian.
6. An Exception-Handling Process:
Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus mencakup proses-exceptionhandling dengan jelas menyatakan membawa masalah keluar ke tempat terbuka, memungkinkan debat, dan yang paling penting, mendorong pembelajaran organisasi.
7. Governance Designed at Multiple Organizational Levels.
Dalam multi-unit bisnis perusahaan, TI governance diperlukan pada beberapa tingkatan. Yang disarankan titik awal adalah perusahaan-lebar tata kelola TI,didorong oleh sejumlah kecil perusahaan-luas strategi dan tujuan. Usaha dengan berbagai IT kebutuhan di divisi, unit bisnis, atau geografi memerlukan lapisan yang terpisah tapi terhubung dari tata kelola TI untuk setiap entitas. Banyak perusahaan memiliki IT governance di divisi, perusahaan atau geografi, unit bisnis dan tingkat
8. Aligned incentives.
Ada telah banyak ditulis tentang sistem insentif dan reward dalam perusahaan yang kita merasa topik yang baik tertutup dan dipahami. Meskipun tingkat pemahaman, masalah yang umum kita jumpai dalam mempelajari tata kelola TI adalah misalignment dari sistem insentif dan penghargaan dengan perilaku IT pengaturan tata kelola yang dirancang untuk mendorong
Lima Kunci Keputusan TI
Menurut MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR),
ada lima kunci keputusan TI, antara lain:
1. IT Principal
Kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan.
2. IT Architecture Decisions
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi, dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan, dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis
3. IT Infrastructure
Sarana dan prasarana TI yang menunjang proses bisnis menjadi lebih cepat dalam mengmbangkan usaha lebih baik
4. Business Application Needs
Kebutuhan aplikasi dalam dunia bisnis harus sesuai dengan tingkat kebutuhan perusahaan sehingga bisa terintegrasi dan terinovasi dengan baik
5. IT Investment and Prioritization
8 Kunci Faktor Kesuksesan IT Governance
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan TI lebih transparan untuk semua manajer
2. AKtivitas Desain
Beberapa perusahaan membuat mekanisme yang tidak terkoordinasi
3. Jarang di Desain Ulang
Seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan untuk mengubah perilaku.
4. IT Governance Knowledge
Membantu manajer untuk memahami dan menggunakan mekanisme kerja IT dengan tanggungjawab
5. Kesederhanaan
Pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses Penanganan Pengecualian
Proses bisnis yang sukses terus-menerus, membentuk peluang-peluang baru. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan di Rancang di Berbagai Tingkat Organisasi
Manajemen IT Governance dimulai dari level tingkat atas hingga menengah ke bawah untuk mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT Governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi itu penting?
Karena pada abad sekarang ini, teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat. Dalam hal ini, penggunaan atau penerapan teknologi informasi yang sangat bagus pada suatu perusahaan ataupun organisasi menjadi salah satu faktor penentu perusahaan ataupun organisasi dalam mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan. Tentunya pasti ada tata kelola teknologi informasi untuk mendukung lancar dan suksesnya penggunaan atau penerapan teknologi informasi di suatu perusahaan atau organisasi. Dengan adanya tata kelola teknologi informasi yang baik, maka penerapan atau penggunaan teknologi informasi dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Dengan begitu, suatu perusahaan atau organisasi akan dapat lebih maju lagi dan akan dengan mudah bersaing dengan perusahaan – perusahaan lainnya.
Structure :
• Roles & Responbility
Definisi yang jelas dan tidak ambigu dari peran dan tanggung jawab berbagai pihak yang terlibat sangat penting dan prasyarat untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. Ini adalah peran dewan dan manajemen eksekutif untuk mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab dan untuk memastikan bahwa mereka secara jelas dipahami seluruh seluruh organisasi. Dewan serta bisnis dan manajemen TI harus memainkan peran penting dalam memastikan tata kelola TI.
5 Focus Area :
1. Penyelarasan Strategis, berfokus pada penyelarasan bisnis dan solusi kolaborasi.
2. Penyampaian nilai, berkonsentrasi pada optimasi pengeluaran dan nilai teknologi informasi.
3. Manajemen resiko, bertujuan untuk menjaga aset teknologi informasi dan pemulihan dari bencana.
4. Pengukuran kinerja, berkontribusi kepada pencapaian tujuan strategi jangka panjang dengan aksi jangka pendek
5. Manajemen sumber daya, berfokus pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur teknologi informasi.
• IT Of Structure
Pemerintahan yang efektif TI juga ditentukan oleh cara fungsi TI diorganisir dan di mana TI pengambilan keputusan otoritas terletak di dalam organisasi. Dalam, model masa lalu beberapa yang dikembangkan dan dilaksanakan, seperti sentralisasi, desentralisasi dan federal organisasi TI. Sebuah model yang dominan dalam perusahaan kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hybrid kontrol infrastruktur terpusat dan kontrol aplikasi desentralisasi. Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi.
Decision :
1. For IT principles. Prinsip TI mengatur peran strategis untuk IT di perusahaan dan diputuskan dalam berbagai cara. Beberapa 36% dari perusahaan menggunakan pendekatan duopoli, meskipun bisnis dan TI monarki dan pendekatan federal juga sering digunakan.
2. For IT architecture. Lebih dari 70% dari perusahaan bergantung pada TI monarki untuk membuat keputusan TI arsitektur, menunjukkan bahwa para eksekutif bisnis senior melihat arsitektur lebih sebagai masalah teknis daripada sebagai isu bisnis strategis. Kebanyakan perusahaan mencoba untuk mempertimbangkan strategi bisnis dalam keputusan arsitektur melalui hak federal dan duopoli mereka masukan.
3. For IT infrastructure strategies. Seperti arsitektur, infrastruktur keputusan strategi TI sering dibuat oleh IT saja. Hampir 60% dari perusahaan menggunakan IT monarki untuk membuat keputusan infrastruktur. Jaringan Johnson & Johnson dan Layanan Komputasi (NCS) unit, misalnya, menyediakan layanan infrastruktur terpusat untuk banyak unit operasi J & J. Namun, karena NCS efektif harus menjual jasa untuk operasi perusahaan, hal ini sangat dipengaruhi oleh tuntutan pelanggan. Di J & J, staf IT di perusahaan yang beroperasi paling sering mengartikulasikan tuntutan tersebut. Pada banyak perusahaan, namun, masukan yang signifikan berasal dari pengaturan federal dan duopoli.
4. For business application needs.
Perusahaan memilih model federal untuk membuat aplikasi bisnis membutuhkan keputusan sehingga tujuan perusahaan termasuk dalam proses penggelaran aplikasi lokal. Menggunakan model federal, misalnya, perusahaan dapat memutuskan baik untuk meniru atau menyesuaikan perusahaan-lebar perangkat lunak untuk tingkat lokal.
5. For IT investment and prioritization.
Usaha membuat keputusan investasi TI dan prioritas menggunakan tiga arketipe tentang sama-bisnis monarki, federal, dan duopoli. Model ini menawarkan tiga berbeda tentang bagaimana perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan nilai investasi TI mereka. Monarki bisnis menggunakan keputusan top-down keputusan untuk menerapkan perubahan dalam strategi. Sebuah model federal biasanya digunakan di mana kesepakatan (atau konsensus) yang diperlukan antara pusat dan unit bisnis untuk mencapai tujuan perusahaan, misalnya, untuk menyeimbangkan fleksibilitas dari unit bisnis dengan menggunakan praktek-praktek standar di seluruh perusahaan.
Archetype
1. Business Monarchy
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior TI membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan. Biasanya, monarki bisnis menerima masukan untuk keputusan penting dari banyak sumber. Misalnya, masukan untuk IT keputusan investasi di banyak perusahaan, berasal dari :
• Laporan langsung CIO.
• Unit usaha, melalui tim kepemimpinan TI.
• Eerusahaan-lebar manajemen TI anggaran proses.
• Perjanjian tingkat layanan dan chargeback.
• Suatu kegiatan sistem pelacakan menunjukkan semua IT re-sumber dan bagaimana mereka dikerahkan.
2. IT Monarchy
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan-keputusan TI. Usaha menerapkan IT monarki di banyak perusahaan berbeda cara, sering melibatkan profesional TI dari kedua tim perusahaan dan unit bisnis.
3. Feudal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka. Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi.
4. Federal
Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan. Pengaturan federal mencoba untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari badan pemerintah mencakup beberapa setidaknya dua tingkatan hirarkis, seperti negara dan negara. Penulis Charles Handy dan manajemen lainnya telah mengidentifikasi kegenapan penggunaan model federal dalam negosiasi kepentingan kedua perusahaan dan seluruh unit bisnis individu.
Model federal mungkin pola dasar yang paling sulit untuk digunakan untuk pengambilan keputusan karena pemimpin perusahaan memiliki perspektif yang berbeda dari pemimpin unit bisnis. Selain itu, sistem insentif sering memfokuskan perhatian manajer pada hasil unit bisnis daripada hasil perusahaan. Dampak sumber daya bersama pada unit bisnis kinerja dan khususnya harga transfer dikenakan biaya untuk sumber daya-biasanya menimbulkan kekhawatiran tentang keadilan.
5. IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara IT eksekutif dan satu bisnis group. TI duopoli selalu mencakup IT representasi (salah satu bagian dari duo) dan representasi bisnis (bagian kedua dari duo), tetapi hanya satu kelompok dari perwakilan bisnis di setiap duopoli (biasanya sebuah unit bisnis). Pengaturan federal yang selalu memiliki dua atau lebih tingkat hirarki bisnis yang terlibat, sehingga umumnya memiliki baik representasi bisnis perusahaan dan lokal (biasanya lebih dari satu unit bisnis). Lebih dari sepertiga dari 256 perusahaan IT yang digunakan duopolies untuk membuat keputusan dalam tiga kurang teknis TI keputusan : investasi TI prinsip, kebutuhan aplikasi bisnis, dan TI. Pola dasar duopoli populer sebagian karena hanya melibatkan dua pihak keputusan. Duopolies dapat mencapai banyak tujuan dari model federal menggunakan sederhana dua arah daripada banyak arah pengambilan keputusan struktur.
6. Anarchy
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil membuat keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka sendiri. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka.
• IT Startegy / Steering Committea
Tata kelola TI harus menjadi bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan, dalam hal ini, perhatian utama dari dewan direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Papan dapat melakukan tugas-tugas pemerintahan mereka melalui komite dan dengan mempertimbangkan kekritisan TI melalui strategi TI komite.
5 Kebutuhan yang utama dalam membuat Keputusan TI :
1. IT Principles Tingkat tinggi tentang bagaimana hal ini digunakan dalam bisnis.
2. IT Architecture Seperangkat pilihan teknis yang terintegrasi untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat aturan kebijakan dan untuk penggunaan IT dan plot migrasi untuk cara jalan bisnis yang akan dilakukan mencakup teknologi data dan aplikasi.
3. IT Infrastructure Strategies Strategi yang dijadikan pondasi awal anggaran, untuk itu kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama).
4. Business Application Needs Menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi.
5. IT Investment And Prioritization Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik.
8 Faktor Kritris Sukses IT GOVERNANCE :
1. Transparency
Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer.
2. Actively designed
Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Menambal masalah yang muncul adalah taktik defensif yang membatasi peluang untuk dampak strategis dari IT. Sebaliknya, manajer harus merancang tata kelola TI sekitar tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3. Infrequently redesigned
Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru membutuhkan enam bulan atau lebih, dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerimanya dan belajar penggunaannya.
4. Education about IT governance
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kurang cenderung menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Simplicity
pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja. Tujuan yang lebih, semakin sulit tata kelola TI adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering membutuhkan mekanisme pemerintahan baru. Dan setiap tujuan baru dapat menyebabkan perilaku yang diinginkan berbeda atau bertentangan, yang menyebabkan kebingungan.
6. An exception-handling process
Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus mencakup proses untuk penanganan-pengecualian jelas dinyatakan membawa masalah keluar ke tempat terbuka, memungkinkan debat, dan yang paling penting, mendorong pembelajaran organisasi.
7. Governance designed at multiple organizational levels
Dalam multi-unit bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah perusahaan-lebar tata kelola TI, didorong oleh sejumlah kecil perusahaan-lebar strategi dan tujuan. Usaha dengan berbagai kebutuhan IT di divisi, unit bisnis, atau geografi memerlukan lapisan yang terpisah tapi terhubung tata kelola TI untuk setiap entitas. Banyak perusahaan memiliki tata kelola TI di tingkat unit usaha, divisi atau geografi, dan bisnis. Tingkat yang lebih rendah dari pemerintahan dipengaruhi oleh, dan kadang-kadang terhubung ke, mekanisme yang dirancang untuk tingkat yang lebih tinggi.
8. Aligned incentives
Telah begitu banyak ditulis tentang sistem insentif dan reward di perusahaan-perusahaan yang kita merasa topik yang baik tertutup dan dipahami. Meskipun tingkat pemahaman, masalah yang umum kita jumpai dalam mempelajari tata kelola TI adalah misalignment dari sistem insentif dan penghargaan dengan perilaku TI pengaturan tata kelola yang dirancang untuk mendorong.
Nama : Aryadi Kusuma
NIM : 10410100158
Kelas : O1
Mengapa Tata Kelola Penting?
Tata kelola TI penting karena ini mempengaruhi manfaat yang diterima dari investasi IT.
Perusahaan-perusahaan ini top-performing proaktif dalam mencari
nilai dari itu dalam setidaknya lima cara:
1. menjelaskan strategi bisnis dan peran IT dalam mencapai goal.
2. mengukur dan mengelola jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang diterima
3. desain organisasi praktis cocok untuk strategi bisnis mereka,
4. menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memanfaatkan kemampuan IT baru
POLA TATA KELOLA TI
beberapa perusahaan IT menggunakan pendekatan the anarchy or feudal approaches.
Ada lima faktor
1. Strategic and performance goals
Tatakelola yang efektif adalah upaya untuk memperkuat perilaku yang diinginkan tertentu untuk mencapai keseluruhan strategis dan tepat sasaran.
2. Organizational structure
perusahaan bergantung pada struktur organisasi untuk menyelaraskan keputusan dengan tujuan perusahaan sebagai upaya perusahaan untuk mencapai tujuan dengan bersaing, memperluas geografis, cepat perubahan, dan persaingan yang ketat.
3. Governance experience
Pada awalnya banyak perusahaan yang menerepkan tata kelola TI sebagai pembelajaran. Sebagai meningkatkan pengalaman mereka, dan melakukan perubahan pada tatakelola IT mereka.
4. Size and diversity :
Sebagai perusahaan tumbuh dan varatif keduanya secara geografis dan organisasi
mereka saling bersaing, dan bahkan bertentangan,dengan tujuan. IT governance mencerminkan perubahan ini.
5. Industry and regional differences
Industri dan perbedaan regional membuat tekanan yang unik pada perusahaan yang tercermin dalam tata kelola TI. Pengambilan keputusan budaya sangat bervariasi di setiap
berbagai wilayah dunia, seringkali rumit tata kelola di perusahaan-perusahaan global.
MENGAPA TATA KELOLA PENTING???
Tata kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui gabungan praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan mekanisme pemerintahan yang dirancang dengan baik) tepat dan cocok untuk investasi IT, kinerja yang baik dari perusahaan dapat menghasilkan keuntungan unggul pada investasi IT mereka.
5 cara yang dapat meningkatan kinerja yang baik bagi perusahaan yaitu sebagaii berikut :
1) Memperjelas strategi bisnis dan peran TI yang berperan dalam pencapaian
2) Mengelola dan mengukur nilai yang dikeluarkan dan nilai yang diterima dari TI
3) Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka
4) Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan TI baru
5) Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih terampil dalam berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Kami mendefinisikan tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI.
Sebuah perilaku yang diinginkan adalah salah satu yang konsisten dengan misi organisasi, strategi, nilai-nilai, norma, dan budaya, seperti perilaku mempromosikan kewirausahaan, berbagi dan penggunaan kembali, atau pengurangan biaya tanpa henti.
KUNCI KEPUTUSAN IT DAN POLA DASAR UNTUK TATA KELOLA TI
Lima Keputusan utama TI Perlu Dibuat :
• TI Prinsip : pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis. Davenport, Hammer & Metsisto 1989, Broadbent & Weill 1997
• Arsitektur TI : Sebuah penggabungan yang mengatur pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam kebutuhan bisnis yang memuaskan. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan jalur plot migrasi ke cara bisnis yang akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi). Keen 1995, Ross 2003
• Strategi Infrastruktur TI : Strategi sebagai pondasi dasar yang dianggarkan untuk kemampuan IT (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, berbagi data). Keen 1989, Weill, Subramani & Broadbent 2002
• Kebutuhan Aplikasi Bisnis : Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI. Earl 1993
• Investasi TI dan Prioritas : Keputusan tentang berapa banyak dan tempat untuk berinvestasi di TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran. Devaraj & Kohli 2002, Ross & Beath 2002
Business Monarchy
Biasanya, monarki bisnis menerima masukan untuk keputusan penting dari banyak sumber. Misalnya, masukan untuk keputusan investasi IT di banyak perusahaan, termasuk State Street, berasal dari:
i. laporan langsung CIO,
ii. unit usaha, melalui tim kepemimpinan TI,
iii. mengelola proses anggaran perusahaan IT yang luas,
iv. perjanjian tingkat layanan dan pengembalian beban, dan
v. sistem pelacakan aktivitas yang menunjukkan semua sumber daya TI dan bagaimana mereka dikerahkan.
IT Monarchy
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI. Pada UPS, misalnya, tata kelola TI komite, yang terdiri dari senior IT manajer, membuat keputusan strategis yang berdampak pada arsitektur TI.
Usaha menerapkan IT monarki dalam berbagai cara, sering melibatkan profesional TI dari kedua tim perusahaan dan unit bisnis. DuPont memiliki perusahaan IT kelompok arsitektur dengan perwakilan dari semua daerah, semua unit bisnis strategis, dan semua pusat yang kompetensi. Kelompok ini mengusulkan arsitektur “aturan” untuk tim manajemen TI senior, yang terdiri dari CIO perusahaan dan CIO dari unit bisnis terbesar. Tim ini memastikan aturan masuk akal bagi bisnis, dan bertanggung jawab untuk menegakkan standar arsitektur.
Feudal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka. Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi. Secara keseluruhan, model feodal dalam studi kami adalah tidak sangat umum karena kebanyakan perusahaan sedang mencari sinergi di seluruh unit bisnis.
Federal
Kami mendefinisikan model federal sebagai keputusan yang terkoordinasi melibatkan membuatnya kedua pusat dan unit usahanya (setidaknya dua tingkat hirarki bisnis). Perwakilan unit bisnis dalam model federal dapat berupa pemimpin unit bisnis atau pemilik proses bisnis, atau keduanya. IT pemimpin, baik dari unit bisnis atau perusahaan, juga dapat berpartisipasi. Dalam kasus ini, mereka menambah kelompok federal, mereka tidak mengambil tempat dari salah satu kelompok bisnis.
IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan pihak yang di mana dua keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI. Kelompok bisnis biasanya CxOs, pemimpin unit bisnis, atau pemilik proses bisnis.
TI duopoli selalu mencakup IT representasi (salah satu bagian dari duo) dan representasi bisnis (bagian kedua dari duo) tetapi hanya satu kelompok dari perwakilan bisnis di setiap duopoli (biasanya sebuah unit bisnis atau CxOs group). Pengaturan federal yang selalu memiliki dua atau lebih tingkat hirarki bisnis yang terlibat, sehingga umumnya memiliki kedua representasi bisnis perusahaan dan lokal (biasanya lebih dari satu unit bisnis).
Anarchy
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil membuat keputusan sendiri didasarkan hanya pada kebutuhan mereka sendiri. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka. Feudals berbicara untuk kelompok yang lebih besar, anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya dirinya sendiri. Anarchies adalah kutukan dari banyak organisasi TI karena mereka pergi dengan cara mereka sendiri, dan mereka mahal untuk mendukung dan membuat aman. Anarchies secara resmi sanksi yang langka dalam penelitian kami. Tapi mereka memang ada, dan didukung, di mana pelanggan lokal atau individu yang diperlukan sangat cepat respon TI.
CARA MENGATUR PERUSAHAAN IT
Hak masukan
Hak input yang paling umum adalah berbasis luas (yaitu, mereka melibatkan banyak orang), sedangkan hak keputusan dipegang oleh kelompok-kelompok yang berbeda untuk setiap keputusan.
Hak keputusan
Untuk prinsip. TI TI prinsip mengatur peran strategis untuk IT di perusahaan dan diputuskan dalam berbagai cara.
– Sebagai arsitektur TI
Hanya tim perwakilan TI dari berbagai unit bisnis yang bertanggung jawab untuk merancang dan mengelola arsitektur TI, kemudian tim menyampaikan kepada seluruh perusahaan.
– Sebagai strategi TI infrastruktur.
Infrastruktur keputusan strategi TI sering dibuat oleh IT saja. Desain infrastruktur monarki IT efektif untuk mengantisipasi dan mendukung kebutuhan aplikasi dari unit bisnis. Dirancang dengan baik, infrastruktur memungkinkan aplikasi segera diperlukan. Dirancang buruk, infrastruktur merupakan hambatan frustasi untuk unit bisnis. Beberapa perusahaan melibatkan para pemimpin bisnis dalam keputusan infrastruktur (misalnya duopoli) untuk membuat mereka lebih sukses efektif mengurangi risiko TI.
– Sebagai kebutuhan aplikasi bisnis.
Memilih model federal untuk membuat aplikasi bisnis membutuhkan keputusan sehingga tujuan perusahaan termasuk dalam proses penggelaran aplikasi lokal. Menggunakan model federal, misalnya, perusahaan dapat memutuskan baik untuk meniru atau menyesuaikan perangkat lunak tingkat lokal untuk perusahaan yang luas.
POLA TATA KELOLA
Variasi dalam pola pemerintahan berakibat umumnya dari lima faktor berikut :
1. Strategis dan tujuan kinerja
2. Struktur Organisasi
3. Governance Pengalaman
4. Ukuran dan keragaman
5. Industri dan regional yang berbeda
DELAPAN FAKTOR KRITIS KEBERHASILAN TATA KELOLA IT
1. Transparansi: Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer
2. Dirancang untuk Aktif: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi.
3. Tidak sering merancang ulang: Memikirkan kembali keseluruhan rancangan tata kelola TI merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan tidak sering dan hanya jika diinginkan perubahan
4. Pendidikan tentang tata kelola TI: Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting.
5. Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil dari tujuan kinerja
6. Sebuah proses penanganan eksepsi: Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan TI yang ada.
7. Tata Kelola dirancang pada berbagai tingkat organisasi
8. Blok insentif
NAMA : Andri Oktavianus Putra
NIM : 10410100183
KELAS : P1
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting????
Pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi di abad ke-21. saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memberikan kesempatan-kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Perusahaan yang top performing dan proaktif dalam mencari sebuah nilai dapat melalui lima cara berikut :
1.Menjelaskan strategi bisnis dan peran IT untuk mencapai suatu GOAL
pada perusahaan.
2.Mengukur dan mengelolah jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang
diterima dari produk yang dihasilkan pada suatu perusahaan.
3.Desain organisasi praktik cocok untuk strategi bisnis beberapa macam
perusahaan.
4.mereka menetapkan akunta bilitas untuk perubahan organisasi yang
diperlukan untuk mendapatkan keuntungan.
5.Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir dalam berbagi
event.
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1.IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2.IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3.IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4.Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5.IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a.Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b.IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c.Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d.Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e.IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f.Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Nama : Ika Widyasari Hutagalung
Nim : 09.41010.0079
kelas : Q1
Mengapa IT Governance Penting?
Hal pengelolaan TI karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan tata kelola yang dirancang dengan baik mekanisme) dan tepat cocok investasi IT, performa terbaik perusahaan menghasilkan superior pengembalian investasi TI mereka.
Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk sama investasi TI. Performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI dalam lima cara:
(1) mereka mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI memainkan dalam mencapai mereka,
(2) mereka mengukur dan mengelola jumlah dihabiskan dan nilai yang diterima dari TI,
(3) mereka merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan bisnis mereka strategi,
(4) mereka menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari TI baru kemampuan ,
(5) mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali IT aset.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
– membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
– membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
Lima Kunci Keputusan TI
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
a. IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
c. IT infrastructure.strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d. Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e. IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Tujuan Kerangka kerja TKTI adalah untuk mendorong setiap perilaku yang ada pada perusahaan untuk dapat mencapai GOAL (tujuan)
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang saling terintegrasi secara teknis untuk mendorong perusahaan dalam memenuhi tujuan dan kebutuhan bisns.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan yang diperlukan bisnis untuk ditransformasikan kedalam aplikasi IT yang kemudian dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 FAKTOR PENTING KEBERHASILAN TKTI :
1. Transparansi
Sikap keterbukaan dalam mekanisme yang ada pada organisasi.
2. Actively Designed
Sekumpulan proses yang saling terintegrasi secara teknis untuk mendorong perusahaan dalam memenuhi tujuan dan kebutuhan bisns.
3. Infrequently redesigned
Desain ITG sangat penting bagi sebuah organisasi, jika terjadi perubahan maka hal tsb akan berpengaruh pada tujuan bisnis.
4. Education about IT Governance
Memberikan pengetahuan tentang ITG bagi para manajer untuk memahami dan menggunakan mekanisme yang ada pada perusahaan.
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola harus sederhana namun dibalik kesederhanaan itu dapat membantu organisasi dalam mencapai GOAL.
6. An Exception Handling Process
ITG yang ada pada perusahaan harus mendukung para manajer untuk pengambilan kemputusan dan pengambilan peluang.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Nama : Ardityo Hari P
NIM : 10410100026
Kelas: Q1
IT governance penting karena sangat berpengaruh terhadap peningkatan keuntungan suatu perusahaan. Melalui kombinasi yang tepat dan cocok dari investasi it, performa terbaik dari suatu perusahaan akan menghasilkan keuntungan yang tinggi. Peningkatan itu dapat mencapai hingga 40% dari pesaing mereka.
Ada 5 cara untuk mencari performa dari sebuah perusahaan. Yaitu :
1. they clarify business strategies and the role IT plays in achieving them,
2. they measure and manage the amount spent and the value received from IT,
3. they design organ- izational practices to fit IT to their business strategies,
4. they assign accountability for the organizational changes required to benefit from new IT capabilities,
5. they learn from each implementation, becom- ing more adept at sharing and reusing IT assets.
Sehingga penulis artikel ini mendefinisikan tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan IT
Adapun beberapa hal penting dalam membuat suatu keputusan pada TKTI agar menghasilkan suatu keputusan yang akurat. Keputusan itu diantaranya adalah:
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan,help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
8 Faktor Sukses Tata Kelola Teknologi Informasi:
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
8. Aligned incentives
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting????
Pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi di abad ke-21. saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memberikan kesempatan-kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Perusahaan yang top performing dan proaktif dalam mencari sebuah nilai dapat melalui lima cara berikut:
1.Menjelaskan strategi bisnis dan peran IT untuk mencapai suatu GOAL
pada perusahaan.
2.Mengukur dan mengelolah jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang
diterima dari produk yang dihasilkan pada suatu perusahaan.
3.Desain organisasi praktik cocok untuk strategi bisnis beberapa macam
perusahaan.
4.mereka menetapkan akunta bilitas untuk perubahan organisasi yang
diperlukan untuk mendapatkan keuntungan.
5.Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir dalam berbagi
event.
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1.IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2.IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3.IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4.Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5.IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
NIM : 10.41010.0224
Nama : Filzah Apritasari
Kleas: P1
Lima Kunci Keputusan TI
a.IT Principal
Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b.IT Architecture Decisions
Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
c.IT Infrastructure
Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d.Business Application Needs
Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e.IT Investment and Prioritization
Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
a.Businnes Monarchy
Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b.IT Monarchy
Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c.Feudal
Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d.Federal
Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e.IT Duopoly
Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
NIM : 09.41010.0235
Nama : Hilmy Nur R.
Kelas : Q1
MENGAPA TATA KELOLA TI ITU PENTING?
Karena TKTI berpengaruh terhadap keuntungan yang di ambil dari investasi TI. Perusahaan yang memiliki kinerja baik, secara proaktif mencari nilai TI dengan 5 cara:
1. Memperjelas strategi bisnis dan peran TI dalam pencapaian tujuan.
2. Mengukur dan mengatur banyaknya biaya yang dikeluarkan dan yang didapatkan dari TI.
3. Mendesain praktik organisasi agar cocok dengan TI yang selaras dengan strategi bisnis.
4. Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang dibutuhkan untuk keuntungan dari kapabilitas TI yang baru.
5. Mempelajari dari tiap implementasi, menjadi lebih mahir dalam sharing dan menggunakan kembali asset TI.
Dalam jurnal dikatakan, mereka mengartikan TKTI sebagai : “menentukan kerangka untuk pengambilan keputusan dan akuntabilitas yang digunakan untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI.”
Perilaku yang dimaksud adalah konsistensi dalam misi, strategi, nilai, norma, dan budaya dalam perusahaan seperti perilaku mempromosikan kewirausahaan, sharing dan penggunaan kembali atau pengurangan biaya tanpa henti.
Semua perusahaan memiliki TKTI. Perbedaannya adalah perusahaan yang memiliki tata kelola yang baik secara aktif mempunyai seperangkat mekanisme TKTI (misalnya, komite, penganggaran, persetujuan, struktur organisasi TI, dll) yang mendorong perilaku yang konsisten dalam misi, strategi, nilai, norma, dan budaya dalam perusahaan, ketika “perilaku” yang diinginkan berubah, maka TKTI pun juga berubah.
Agar dalam pembuatan keputusan TKTI dapat di pertanggung jawabkan dan menghasilkan hasil yang akurat, ada 5 poin penting dalam pembuatan keputusan TI, yaitu:
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
Nama : Yuni Sartika
NIM : 08410100093
Kelas : P1
Kunci Keputusan IT dan Archetype untuk TKTI
ITG Archetype terbagi menjadi 6 dan dipegang oleh beberapa orang yaitu:
1. Business Monarchy dipegang oleh Sekelompok, atau eksekutif bisnis individu,Termasuk komite terdiri dari senior
bisnis eksekutif (mungkin termasuk CIO). Tidak termasuk IT
eksekutif bertindak independen.
2. IT Monarchy dipegang oleh perseorangan atau kelompok executive IT
3. Feudal dipegang oleh Unit usaha pemimpin, pemilik proses kunci atau mereka delegasi.
4. Federal dipegang oleh C tingkat eksekutif dan setidaknya satu bisnis lainnya,kelompok (misalnya, CXO dan BU pemimpin)-eksekutif TI
mungkin menjadi peserta tambahan. Setara dengan
negara dan negara yang bekerja sama.
5. IT Duopoly dipegang oleh IT eksekutif dan satu kelompok lainnya
6. Anarchy dipegang oleh pengguna individual
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
– membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
– membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
8. Aligned Incentives Ada telah begitu banyak ditulis
tentang sistem insentif dan reward di perusahaan-perusahaan
bahwa kita merasa topik dengan baik dan tertutup
dipahami.
– Roles and Responsibility, Jelas dan tidak ambigu definisi peran dan
tanggung jawab berbagai pihak yang terlibat sangat penting dan
prasyarat untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. sekarang
peran dewan dan manajemen eksekutif untuk
mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab dan untuk memastikan
bahwa mereka jelas dipahami seluruh seluruh
organisasi.
-IT Strategy, strategi TI komite, terdiri dari papan dan
anggota nonboard, harus membantu dewan dalam pemerintahan dan
mengawasi berkaitan dengan IT perusahaan itu penting. komite ini
harus memastikan bahwa TI adalah barang biasa dalam agenda dewan dan
bahwa itu ditangani dengan cara yang terstruktur.
-IT Steering Committee, Biasanya, seperti komite pengarah memiliki
tanggung jawab khusus untuk mengawasi proyek-proyek besar dan
mengelola TI prioritas, biaya TI dan TI alokasi sumber daya. sementara
komite strategi TI beroperasi di tingkat dewan, TI
komite pengarah terletak di tingkat eksekutif, yang
menyiratkan bahwa ia memiliki keanggotaan yang berbeda dan otoritas.
Nama : Finna Puspitasari
NIM : 11.41010.0216
Tata kelola teknologi adalah suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada sistem teknologi informasi (TI) serta manajemen kinerja dan risikonya. Pentingnya pengelolaan TI dilakukan agar TI bisa menjadi lebih efisien dan efektif dalam mendukung proses bisnis yang dijalankan tersebut. Sehingga tujuan tata kelola TI adalah mengontrol penggunaannya dalam memastikan bahwa kinerja TI memenuhi dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
Tujuan Tata Kelola TI
• Menyelaraskan teknologi informasi dengan strategi perusahaan serta realisasi dari keuntungan-keuntungan yang telah dijanjikan dari penerapan TI.
• Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan mengambil peluang-peluang yang ada, serta memaksimalkan pemanfaatan TI dalam memaksimalkan keuntungan dari penerapan TI tersebut.
• Bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya TI.
• Manajemen resiko-resiko yang ada terkait teknologi informasi secara tepat.
Teknologi informasi merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis. Kini TI menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memberikan kesempatani-kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas. Suksesnya penerapan TI akan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal.
Penerapan Tata Kelola TI juga mendukung adanya pengambilan keputusan di organisasi maupun perusahaan, adapun 5 figur utama keputusan IT yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :
1. IT principal
Keputusan TI level eksekutif tinggi yang berisi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions
Pengembangan dari Principal IT yang mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
3. IT infrastructure
strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT investment and prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Critical Success Factor of IT Goveernance :
1) Transparency
Membuat Tata Kelola TI secara transparan kepada seluluh Top Manager
2) Actively Designed
Merancang struktur dan proses tata kelola TI pada perusahaan secara dinamis
3) Infrequently redesigned
Pendesainan yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan
4) Education about IT Governance
Membutuhkan pengetahuan dalam pemakaian TI, sehingga mempermudah penggunaan TI
5) Simplicity
Penyelarasan Tata Kelola yang membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6) An Exception Handling Process
Membentuk peluang-peluang baru dalam mensukseskan bisnis, memberikan keputusan yang baru juga (solusi) terhadap bisnis tsb
7) Governance Designed at Multiple Organizational
Perencanaan penerapan TI diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi (bisnis maupun perusahaan)
8) Incentives aligned
Kurangnya insetifitas terhadap perancangan yang dilakukan oleh pemerintah, maka dari itu harus dilakukan peningkatan pemahaman terhadap permasalahan yang dihadapi dalam mempelajari Tata Kelola TI agar terciptanya keselarasan insetif
Tata kelola teknologi adalah suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada sistem teknologi informasi (TI) serta manajemen kinerja dan risikonya. Pentingnya pengelolaan TI dilakukan agar TI bisa menjadi lebih efisien dan efektif dalam mendukung proses bisnis yang dijalankan tersebut. Sehingga tujuan tata kelola TI adalah mengontrol penggunaannya dalam memastikan bahwa kinerja TI memenuhi dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
Tujuan Tata Kelola TI
• Menyelaraskan teknologi informasi dengan strategi perusahaan serta realisasi dari keuntungan-keuntungan yang telah dijanjikan dari penerapan TI.
• Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan mengambil peluang-peluang yang ada, serta memaksimalkan pemanfaatan TI dalam memaksimalkan keuntungan dari penerapan TI tersebut.
• Bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya TI.
• Manajemen resiko-resiko yang ada terkait teknologi informasi secara tepat.
Teknologi informasi merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis. Kini TI menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memberikan kesempatani-kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas. Suksesnya penerapan TI akan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal.
Penerapan Tata Kelola TI juga mendukung adanya pengambilan keputusan di organisasi maupun perusahaan, adapun 5 figur utama keputusan IT yang perlu dibuat adalah sebagai berikut :
1. IT principal
Keputusan TI level eksekutif tinggi yang berisi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions
Pengembangan dari Principal IT yang mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
3. IT infrastructure
strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT investment and prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Critical Success Factor of IT Goveernance :
1) Transparency
Membuat Tata Kelola TI secara transparan kepada seluluh Top Manager
2) Actively Designed
Merancang struktur dan proses tata kelola TI pada perusahaan secara dinamis
3) Infrequently redesigned
Pendesainan yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan
4) Education about IT Governance
Membutuhkan pengetahuan dalam pemakaian TI, sehingga mempermudah penggunaan TI
5) Simplicity
Penyelarasan Tata Kelola yang membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6) An Exception Handling Process
Membentuk peluang-peluang baru dalam mensukseskan bisnis, memberikan keputusan yang baru juga (solusi) terhadap bisnis tsb
7) Governance Designed at Multiple Organizational
Perencanaan penerapan TI diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi (bisnis maupun perusahaan)
8) Incentives aligned
Kurangnya insetifitas terhadap perancangan yang dilakukan oleh pemerintah, maka dari itu harus dilakukan peningkatan pemahaman terhadap permasalahan yang dihadapi dalam mempelajari Tata Kelola TI agar terciptanya keselarasan insetif
Kalista Wiwaha Dewandaru/10.41010.0204/O1
Mengapa tata kelola TI itu penting ?
TKTI adalah suatu metode bagi para pelaku IT agar IT dapat dikelola guna memenuhi kebutuhan yang dibutuhkan dalam proses bisnis, maka fungsi TKTI itu sendiri yaitu :
• Menyelaraskan teknologi informasi dengan strategi perusahaan serta realisasi dari keuntungan-keuntungan yang telah dijanjikan dari penerapan TI.
• Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan mengambil peluang-peluang yang ada, serta memaksimalkan pemanfaatan TI dalam memaksimalkan keuntungan dari penerapan TI tersebut.
• Bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya TI.
Manajemen resiko-resiko yang ada terkait teknologi informasi secara tepat
Ada 5 cara agar Tata kelola TI ini dapat berjalan secara optimal:
1.Klarifikasi keselarasan antara strategi bisnis dan peran TI itu sendiri
2.Mengukur antara nilai investasi dan efek yang ditimbulkan oleh TI
3.Memastikan bahwa masing masing oraganisasi menyesuaikan TI dengan strategi bisnis
4.menetapkan akuntabilitas untuk organisasi dan perubahan yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan dari baru kemampuan IT yang telah diterapkan
5.Membiasakan beradaptasi dengan penggunaan TI itu sendiri
Di dalam tata kelola , juga dikenal sosok atau figure dari masing masing keputusan TI yang dibuat. Antara lain :
1. IT Principles
High Level Statements – Menjelaskan bagaimana IT yang akan diimplementasikan dalam organisasi digunakan untuk menunjang proses bisnis
2. IT Architecture
Fase dimana suatu organisasi didalam lingkungan tersebut selaras dengan TI dan memenuhi kebutuhan bisnis
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi dalam pengelolaan TI agar TI dapat digunakan secara optimal
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis secara internal untuk membeli atau mengembangkan aplikasi TI yang digunakan
6. IT Investment and Prioritization
Menentukan seberapa banyak biaya yang akan diperlukan untuk investasikan di bidang IT
8 Kunci sukses IT Governance
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan dan diketahui oleh seluluh manajer
2. Actively Designed
Merancang tata kelola TI secara berkala terkait tujuan perusahaan dan kontrol kinerja tujuan, menciptakan desain yang koheren yang dapat dikomunikasikan secara luas.
3. Infrequently redesigned
Pengorganisasian dalam menyusun penyelarasan TI ke dalam organisasi didalamya karena dampak yang muncul biasanya :
– membutuhkan waktu yang lama untuk mendisain ulang system yang akan diterapkan
– membutuhkan biaya banyak karena akan berimbang dengan pelatihan sumber daya manusianya
4. Education about IT Governance
Membutuhkan Knowledge ( pengetahuan ) yang terkait dengan implementasi TI yang akan dipakai dan berdampak dengan kemudahan menggunakan TI tersebut
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif dengan cara yang mudah
6. An Exception Handling Process Pengendalian terhadap situasi yang tidak diharapkan ( khusus )
7.Governance Designed at Multiple Organizational
Tata kelola TI sebisa mungkin di desain bagaimana TI dapat diterapkan di organisasi mana saja, karena dalam prakteknya masih ada Tata kelola TI ini digunakan hanya pada organisasi tertentu dan ini yang mengakibatkan kacaunya fungsi tata kelola
8.Insentif yang sejajar
Dalam kejadian yang ada soal insentif ini menjadi hal yang berpotensi menimbulkan polemik, ini dikarenakan dengan adanya Tata kelola TI menyebabkan penghargaan insentif berkurang dan ini merupakan masalah yang besar jika diabaikan, maka sebaiknya masalah insentif ini selaras dengan pekerjaan yang sudah mereka kerjakan
#maap pak yang tadi kurang dikit 😀
Kalista Wiwaha Dewandaru/10.41010.0204/O1
Mengapa tata kelola TI itu penting ?
TKTI adalah suatu metode bagi para pelaku IT agar IT dapat dikelola guna memenuhi kebutuhan yang dibutuhkan dalam proses bisnis, maka fungsi TKTI itu sendiri yaitu :
• Menyelaraskan teknologi informasi dengan strategi perusahaan serta realisasi dari keuntungan-keuntungan yang telah dijanjikan dari penerapan TI.
• Penggunaan teknologi informasi memungkinkan perusahaan mengambil peluang-peluang yang ada, serta memaksimalkan pemanfaatan TI dalam memaksimalkan keuntungan dari penerapan TI tersebut.
• Bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya TI.
Manajemen resiko-resiko yang ada terkait teknologi informasi secara tepat
Ada 5 cara agar Tata kelola TI ini dapat berjalan secara optimal:
1.Klarifikasi keselarasan antara strategi bisnis dan peran TI itu sendiri
2.Mengukur antara nilai investasi dan efek yang ditimbulkan oleh TI
3.Memastikan bahwa masing masing oraganisasi menyesuaikan TI dengan strategi bisnis
4.menetapkan akuntabilitas untuk organisasi dan perubahan yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan dari baru kemampuan IT yang telah diterapkan
5.Membiasakan beradaptasi dengan penggunaan TI itu sendiri
Di dalam tata kelola , juga dikenal sosok atau figure dari masing masing keputusan TI yang dibuat. Antara lain :
1. IT Principles
High Level Statements – Menjelaskan bagaimana IT yang akan diimplementasikan dalam organisasi digunakan untuk menunjang proses bisnis
2. IT Architecture
Fase dimana suatu organisasi didalam lingkungan tersebut selaras dengan TI dan memenuhi kebutuhan bisnis
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi dalam pengelolaan TI agar TI dapat digunakan secara optimal
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis secara internal untuk membeli atau mengembangkan aplikasi TI yang digunakan
6. IT Investment and Prioritization
Menentukan seberapa banyak biaya yang akan diperlukan untuk investasikan di bidang IT
8 Kunci sukses IT Governance
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan dan diketahui oleh seluluh manajer
2. Actively Designed
Merancang tata kelola TI secara berkala terkait tujuan perusahaan dan kontrol kinerja tujuan, menciptakan desain yang koheren yang dapat dikomunikasikan secara luas.
3. Infrequently redesigned
Pengorganisasian dalam menyusun penyelarasan TI ke dalam organisasi didalamya karena dampak yang muncul biasanya :
– membutuhkan waktu yang lama untuk mendisain ulang system yang akan diterapkan
– membutuhkan biaya banyak karena akan berimbang dengan pelatihan sumber daya manusianya
4. Education about IT Governance
Membutuhkan Knowledge ( pengetahuan ) yang terkait dengan implementasi TI yang akan dipakai dan berdampak dengan kemudahan menggunakan TI tersebut
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif dengan cara yang mudah
6. An Exception Handling Process Pengendalian terhadap situasi yang tidak diharapkan ( khusus )
7.Governance Designed at Multiple Organizational
Tata kelola TI sebisa mungkin di desain bagaimana TI dapat diterapkan di organisasi mana saja, karena dalam prakteknya masih ada Tata kelola TI ini digunakan hanya pada organisasi tertentu dan ini yang mengakibatkan kacaunya fungsi tata kelola
8.Insentif yang sejajar
Dalam kejadian yang ada soal insentif ini menjadi hal yang berpotensi menimbulkan polemik, ini dikarenakan dengan adanya Tata kelola TI menyebabkan penghargaan insentif berkurang dan ini merupakan masalah yang besar jika diabaikan, maka sebaiknya masalah insentif ini selaras dengan pekerjaan yang sudah mere
Nama : Setya Hadi Utama
Nim : 10.41010.0180
Kelas : O1
Pada jurnal “Don’t just lead, govern how top performing firm govern IT” mengatakan bahwa IT governance sangat penting karena dapat memberikan pengaruh dari keuntungan yang didapat dengan menggunakan TI. Hal ini dikarenakan penggunaan teknologi informasi menjadi salah satu faktor utama dalam memperoleh keberhasilan bisnis saat ini, karena dengan tatakelola TI yang baik akan meningkatkan persaingan dan produktivitas perusahaan lebih baik.
Pada jurnal tersebut juga mengatakan bahwa ada 5 keputusan IT yang perlu dilakukan, yaitu:
•IT Principles
Prinsip IT yang merupakan statement tingkat tinggi tentang bagaimana IT dipergunakan didalam bisnis
•IT Architecture
Merupakan integrasi dari pilihan-pilihan secara teknik untuk mengarahkan organisasi dalam mensukseskan tujuan bisnis. Architecture juga mencakup kumpulan dari kebijikan-kebijakan dan peraturan dalam penggunaan IT serta arahan bagaimana bisnis tersebut dilakukan
•IT Infrastructure Strategies
Strategi adalah pondasi dasar yang dibagikan untuk sebagai pelayanan yang berkualitas dan terstruktur secara terpusat
•Business Aplication Needs
Menentukan kebutuhan bisnis untuk pembelian atau pengembangan aplikasi IT
•IT Inverstment and Prioritization
Menentukan keputusan tentang seberapa banyak dan dimana untuk menginvestasikan IT termasuk menyetujui dan membenarkan teknik
Dalam memilih keputusan, atau menginputkan untuk pemilihan keputusan, ditentukan dari :
•Business Monarchy
Kelompok atau individu dari bisnis executive, termasuk comittee dari senior business executive.
•IT Monarchy
Kelompok atau individual dari IT executives
•Feudal
Pemimpin bisnis, merupakan kunci dari pemilik atau delegasi
•Federal
Tingkatan executive dan setidaknya terdapat 1 dari bisnis group, IT executive bisa menjadi paticipant tambahan
•IT Duopoly
Merupakan persetujuan dari 2 kelompok, dimana keputusan menjadi persetujuan diantara IT executives dan 1 bisnis group
•Anarchy
Setiap pengguna /individu-individu atau sekelompok kecil yang membuat keputusan tersendiri berdasarkan kebutuhan masing-masing
Dengan mengkombinasikan statistik analisis dari pemain tingkat atas, diidentifikasikan terdapat 8 faktor critical untuk mengelola IT secara efektif, yaitu :
•Transparency
Membuat masing-masing pengelolaan IT menjadi transparan untuk semua manajer
•Actively designed
Banyak perusahaan telah membuat IT yang tidak terkoordinasi, mekanisme ini menghasilkan pengelolaan secara default, sehingga manajer harus men desain tata kelola IT berdasarkan tujuan perusahaan dan tujuan kinerja yang ada.
•Infrequently resigned
Memikirkan kembali seluruh desain tata kelola IT merupakan usaha utama, sehingga harus diselesaikan secara berulang-ulang
•Education about IT governance
Untuk membantu manajer memahami dan menggunakan tata kelola TI
•Simplicity
Tata kelola efektif disusun dengan simple dan mencapai jangkauan kecil dari tujuan kinerja
•An exception handling process
Tata kelola IT harus mencakup penanganan terkecuali untuk membawa isu-isu secara terbuka, mengijinkan perdebatan dan mendorong pembelajaran dalam organisasi
•Governance designed at multiple organizational levels
Dalam perusahaan berskala bisnis besar, tata kelola IT membutuhkan banyak skala level, sehingga diperlukan penyusunan matrix untuk multi level di perusahaan dalam membuat koneksi, mekanika dan poin-poin tertentu
•Aligned incentives
Tata kelola IT membutuhkan faktor critical ini untuk membuat pengelolaan menjadi lebih efektif saat sistem intensif dan reward diberlakukan.
Kesimpulan:
Dalam memimpin sebuah perusahaan tidak hanya memerlukan manajer tingkat atas saja, melainkan membutuhkan bantuan-bantuan dari executive tingkat atas untuk ikut memerintah, dan dalam pengelolaan IT memiliki prinsip yang sama, dimana pengelola tidak hanya dari bagian IT manajemen saja melainkan dari manajer-manajer dan executive tingkat atas ikut serta dalam penentuan keputusan maupun dalam mengelola IT
NIM : 09410100100
Nama : Akhmad Rizal
Kelas : Q1
Elemen kunci dalam tata kelola TI adalah penyelarasan bisnis dan TI untuk mengarah pada pencapaian nilai bisnis. Gol ini tingkat tinggi dapat dicapai dengan mengakui tata kelola TI sebagai bagian tata kelola dan perusahaan dengan membentuk sebuah kerangka kerja tata kelola TI dengan praktik terbaik. Seperti kerangka kerja dan praktek harus terdiri dari berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional. Apa yang bekerja untuk satu organisasi mungkin tidak bekerja untuk organisasi lain (misalnya, metode balanced scorecard bisa sukses di beberapa organisasi dan tidak pada orang lain).
Definisi :
IT governance adalah kapasitas organisasi dilakukan oleh Dewan, manajemen eksekutif dan manajemen TI untuk mengontrol perumusan dan pelaksanaan strategi TI dan dengan cara ini memastikan fusi bisnis dan IT.3
Meskipun definisi berbeda dalam beberapa aspek, mereka fokus pada isu-isu yang sama: mencapai hubungan antara bisnis dan TI, dan tanggung jawab utama dari dewan direksi. Juga menunjukkan bahwa manajemen TI harus terlibat dalam proses tata kelola TI. Namun, ada perbedaan yang jelas antara tata kelola TI dan manajemen TI. Manajemen TI difokuskan pada penyediaan layanan TI yang efektif dan produk dan manajemen operasi TI. IT governance pada gilirannya jauh lebih luas dan berkonsentrasi pada melakukan dan mengubah TI untuk memenuhi kebutuhan saat ini dan masa depan bisnis dan customer nya.
Tata kelola TI penting karena dalam hal pengelolaan TI sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi dari praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme tata kelola) dan investasi IT yg sesuai, sehingga performa terbaik perusahaan dapat menghasilkan keuntungan dari investasi IT mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk hal yang sama TI investment.
Five Major IT Decisions Need to be Made :
•IT Prinsip
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
•IT Arsitektur
Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan bidang jalur migrasi untuk cara berbisnis yang akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi)
•IT Infrastruktur Strategi
Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk kemampuan IT (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama).
•Aplikasi Bisnis Kebutuhan
Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI.
•Investasi Dan Prioritas IT
Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk persetujuan proyek dan perbaikan teknik.
Ada enam arketipe politik (monarki, feodal, federal, duopoli, anarki) yg memegang hak keputusan atau hak masukan untuk setiap kunci lima IT keputusan :
Bisnis Monarki
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior TI membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan. Pada State Street Corporation, COO, CIO, kepala administratif petugas (CAO), dan eksekutif senior memimpin berbagai unit bisnis membentuk sebuah komite eksekutif. The CIO berpartisipasi sebagai mitra sejajar dengan para pemimpin lainnya. Para eksekutif bisnis senior (yang CxOs atau kadang-kadang disebut “C” tingkat eksekutif) membuat keputusan TI sebagai sebuah kelompok.
Monarki bisnis menerima masukan untuk keputusan penting dari banyak sumber. Misalnya :
• CIO langsung laporan,
• unit usaha, melalui tim kepemimpinan TI
• perusahaan-lebar IT proses anggaran manajemen,
• perjanjian tingkat layanan dan biaya kembali, dan
• sistem pelacakan aktivitas yang menunjukkan semua sumber daya TI dan bagaimana mereka dikerahkan.
IT Monarki
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan-keputusan TI. Pada UPS, misalnya, tata kelola TI komite, yang terdiri dari senior IT manajer, membuat keputusan strategis yang berdampak arsitektur TI.
Feodal
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka. Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi. Secara keseluruhan, model feodal dalam penelitian kami adalah tidak sangat umum karena kebanyakan perusahaan sedang mencari sinergi di seluruh unit bisnis.
Federal
model federal sebagai keputusan yang terkoordinasi melibatkan pembuatan baik pusat dan unit usahanya (setidaknya dua tingkat hirarki bisnis). Perwakilan unit bisnis dalam model federal dapat berupa pemimpin unit bisnis atau pemilik proses bisnis, atau keduanya. IT pemimpin, baik dari unit bisnis atau perusahaan, juga dapat berpartisipasi. Dalam kasus ini, mereka menambah kelompok federal, mereka tidak mengambil tempat dari salah satu kelompok bisnis. Model federal mungkin merupakan jenis yang paling arche sulit untuk digunakan untuk pengambilan keputusan karena pemimpin perusahaan memiliki perspektif yang berbeda dari pemimpin unit bisnis.
IT duopoli
IT duopolies sering mengandalkan relationship manager atau CIO unit bisnis untuk mewakili kebutuhan unit bisnis. Sebuah kelompok IT perusahaan dapat memiliki duopoli dengan setiap unit bisnis yang berbeda (hub and spoke model) memungkinkan keputusan yang lebih disesuaikan dalam waktu kurang. Masing-masing duopolies juga memiliki keuntungan dari fokus langsung pada kebutuhan unit bisnis, sehingga kepuasan bisnis yang lebih tinggi unit. Tetapi memiliki IT duopoli dengan masing-masing unit bisnis bisa mahal dan tidak efektif bila organisasi isu yang luas sedang diputuskan.
Anarki
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil membuat keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka sendiri. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka. Feudals berbicara untuk kelompok yang lebih besar, anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya diri mereka sendiri.
Nama : Nikolas Baru Ernanto
Nim : 10410100177
kelas : O1
Mengapa tata kelola TI sangat penting?
Tata kelola TI penting karena dapat mempengaruhi manfaat yang diterima dari investasi IT dan ditunjang dengan investasi IT yang tepat cocok, top-performing usaha menghasilkan pengembalian sehingga goal pada perusahaan tersebut dapat tercapai
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat
1. IT Principles
Tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut,sehingga terdapat enam pola keputusan tata kelola,yaitu;
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluruh manajer
2. Actively Designed
merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Diperlakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
– membutuhkan waktu yang tidak sebentar untuk melakukan desain ulang sistem
– membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan yang sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup jelas dinyatakan Proses penanganan pengecualian yang membawa isu-isu keluar ke tempat terbuka, memungkinkan perdebatan, dan paling penting, memupuk organisasi belajar.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
NIM : 10410100016
NAMA : Lucky Andrean
Kelas : P1
MENGAPA TATA KELOLA TI ITU PENTING ?
Tata Kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui penggabungan dari banyak latihan (seperti proses mendesain ulang proses bisnis dan merancang mekanisme tata kelola dengan baik) yang sesuai dan cocok dengan investasi TI, kinerja terbaik perusahaan yang menghasilkan tingkat pengembalian unggul pada investasi TI mereka. Salah satu perkiraan adalah dengan memanfaatkan tata kelola TI tingkat pengembalian investasi 40% lebih besar dibandingkan pesaing mereka untuk investasi TI yang sama.
Berikut kinerja terbaik perusahaan yang secara proaktif mencari nilai dari TI, ada 5 cara :
1. Mereka mengklarifikasikan strategi bisnis dan peranan TI ,
2. Mereka mengukur dan mengelola jumlah(mungkin uang) yang dihabiskan dan nilai(manfaat) yang didapat dari TI,
3. Mereka mendesain pelatihan sesuai dengan organisasi untuk menyesuaikan TI yang mereka gunakan dengan strategi bisnis mereka,
4. Mereka menetapkan akuntabilitas untuk keperluan perubahan organisasi agar memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI,
5. Dan mereka belajar dari setiap pelaksanaan, dan mereka menjadi lebih mahir berbagi dan mengunakan kembali aset TI.
Terkait dengan strategi, dalam jurnal “Don’t Just Lead Govern How Top-Performing Govern IT” terdapat Lima Keputusan Utama TI yang perlu dibuat.
1. IT Principles (Prinsip TI)
Pernyataan tertinggi (paling penting) terkait bagaimana IT digunakan atau dimanfaatkan dalam bisnis.
2. IT Architecture (Arsitektur TI)
Perangkat(satu set) yang saling terhubung(berkaitan) mengenai pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis. Arsitektur merupakan seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaa TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan diselesaikan/ dikerjakan (termasukan data, teknologi serta aplikasi yang digunakan).
3. IT Infrastructure Strategies (Strategi Infrastruktur TI)
Merupakan strategi yang digunakan untuk pondasi dasar dianggakan untuk kemampuanTI (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat (misal: jaringan, help desk, berbagi data)
4. Business Application Needs (Aplikasi Kebutuhan Bisnis)
Menentukan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI.
5. IT Investment And Prioritization (Investasi dan Prioritas TI)
Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi dalam TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenarannya.
Dalam jurnal “Don’t Just Lead Govern How Top-Performing Govern IT” terdapat stimulus untuk mempelajari TKTI, ada 2 sumber, yakni :
1. Pertama, kami termotivasi oleh pasar saham premi yang diberikan kepada perusahaan dengan tata kelola perusahaan yang baik. Kami menduga premi yang sama
ada selama pemerintahan baik TI.
2. Kedua, kami percaya bahwa tata kelola keuangan yang relatif canggih di kebanyakan perusahaan dapat memberikan model yang baik bagi tata kelola TI. CFO tidak membuat setiap keputusan keuangan atau menandatangani setiap cek. Sebaliknya mereka merancang pemerintahan untuk mengidentifikasi siapa yang dapat membuat keputusan keuangan dan bagaimana orang-orang ini bertanggung jawab. Selain itu, CFO memiliki alat untuk mengelola portofolio investasi, profil risiko, arus kas, dan indikator terkemuka dan lagging kinerja. Pendekatan yang sama dapat diterapkan untuk tata kelola TI.
Pola Tata Kelo TI ditentukan oleh lima faktor, diantaranya :
1. Tujuan Strategis dan Kinerja
Tata kelola yang efektif berupaya untuk memperkuat perilaku tertentu yang diinginkan untuk mencapai tujuan strategis dan kinerja perusahaan.
2. Struktur Organisasi
Secara tradisional, perusahaan mengandalkan struktur organisasi untuk menyelaraskan pengambilan keputusan dengan tujuan perusahaan dan strategi.
3. Pengalaman Tata Kelola
Banyak perusahaan yang secara relatif lebih awal dalam pembelajaran kurva tata kelola TI. Seiring dengan peningkatan pengalaman mereka, mereka melakukan perubahan untuk tata kelola yang mereka gunakan.
4. Ukuran dan Keragaman
Setiap perusahaan pasti menginginkan untuk tumbuh dan berkembang (baik secara geografis dan organisasi), dengan cara bersaing bahkan sampai terjadi konflik karena perbedaan tujuan.
5. Perbedaan Industry dan Wilayah
Perbedaan wilayah membuat tekanan yang unik pada perusahaan yang tercermin dalam pemerintahan meraka. Pengambilan keputusan terkait budaya sangat bervariasi di setiap wilayah dunia, Tata kelola dalam perusahaan global seringkali rumit karena hal yang variatif ini.
Dalam jurnal “Don’t Just Lead Govern How Top-Performing Govern IT” terdapat 8 Faktor Penting KeberhasilanTata Kelola TI (Eight IT Governance Critical Success Factors) , yaitu :
1. Keterbukaan
Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI yang terbuka untuk semua manajer. Semakin keputusan mengenai TI dibuat terselubung dan tanpa tata kelola, maka kepercayaan orang dalam struktur organisasi dan kurang bersedia untuk menaati aturan yang dirancang untuk meningkatkan kinerja.
2. Merancang Secara Aktif
Banyak perusahaan yang telah menciptakan mekanisme tata kelola TI. Mekanisme ini satu per satu dapat mengatasi masalah tertentu (misalnya : masalah arsitektur atau pengeluaran yang berlebihan atau duplikasi) dan seorang manajer harus menciptakan desain yang koheren yang dapat dikomunikasikan secara luas dan sesuai dengan tujuan perusahaan.
3. Jarang Didesain Ulang (Fleksibel)
Seluruh desain tata kelola TI merupakan hal yang terutama, sehingga harus jarang dilakukan perubahan dan perubahan dilakukan jika terjadi perubahan kebijakan.
4. Pendidikan tentang tata kelola TI.
Pengajaran atau pendidikan dilakukan untuk membantu manajer dalam memahami dan menggunakan mekanisme tata kelola TI karena sangat penting. Hal ini ditujukan agar manajer lebih bertanggung jawab untuk keputusan yang mereka buat terkait dengan mekanisme tata kelola dan kecil kemungkinan untuk menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Kesederhanaan(Simpel)
Pengaturan tata kelola yang efektif adalah yang sederhana dan upaya untuk mencapai tujuan kinerja kecil (sedikit bekerja namun hasilnya banyak). Seorang manajer harus mampu menentukan tujuan kinerja, dan hasilnya sesuai dengan apa yang harapkan.
6. Proses Penanganan-Pengecualian
Bisnis yang sukses terus membentuk peluang baru, beberapa yang tidak akan didukung oleh keputusan TI yang ada. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus menyertakan proses penanganan-pengecualian yang jelas.
7. Tata Kelola dirancang pada beberapa tingkat organisasi
Dalam multi-unit bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Yakni bisa di mulai dari top-manajer, kebagian yang lebih kecil(per-divisi dalam perusahaan) agar terjadi pemerataan strategi dan tujuan.
8. Insentif yang Selaras
Tata kelola TI menjadi kurang efektif ketika insentif dan sistem pemberian penghargaan tidak selaras. Untuk itu, manajer harus dapat membuat rancangan yang sesuai dengan yang diinginkan agar insentif dan penghargaan yang diberikan oleh perusahaan dapat merata(selaras).
Kesimpulan :
Tata kelola IT yang baik mampu memastikan bahwa kelompok-kelompok yang tepat dapat membuat keputusan TI yang memungkinkan diinginkan tujuan dan perilaku perusahaan. Tata kelola yang baik juga dapat secara jelas menentukan siapa yang membuat keputusan dalam perusahaan dan bagaimana mereka bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Jadi manajer dalam suatu perusahaan tidak hanya memimpin, namun mampu melakukan dan implementasikan tata kelola TI yang baik di perusahaannya agar perusahaan dapat bertumbuh dan berkembang (baik internal perusahaan dan eksternal perusahaan)
Hendra Kurniawan/10.41010.0003/Q1
Tata Kelola TI adalah tanggung jawab direktur dan manajemen eksekutif, merupakan bagian dari tata kelola perusahaan yang terdiri dari kepemimpinan dan struktur organisasi serta proses2 yang memastikan bahwa TI dalam organisasi dapat mempertahankan dan memperluas strategi dan tujuan organisasi.
Jadi tata kelola itu penting adanya sebab dapat mempengaruhi seberapa besar manfaat yang kita terima dalam penerapan TI. perusahaan yg baik melihat nilai TI dr 5 hal :
1. klarifikasi strategi bisnis dan peran TI dalam mewujudkannya,
2. mengukur dan mengatur jumlah yang harus dikeluarkan dan nilai yang didapat dari TI,
3. menyelaraskan TI dengan strategi bisnis,
4. menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI,
5. belajar dr pengalaman dan berusaha lebih baik dlm pemanfaatan aset TI.
Elemen kunci dr tata kelola TI adalah kesesuaian antara bisnis dengan TI yang dapat mewujudkan value of business. Hal ini dapat dicapai dengan adanya framework TKTI dg best practice.
Terdapat 8 critical success factor dlm TKTI :
1.transparency, setiap mekanisme TKTI harus transparan pada semua manajer
2.actively designed, desain TKTI harus logis dan sesuai dg objektif perusahaan
3.infrequently redesigned, desain ulang TKTI bila sewaktu-waktu terjadi perubahan dalam perusahaan
4.education about IT governance, memberikan wawasan bahwa TKTI itu penting agar manager tahu dan paham
5.simplicity, TKTI itu harus sesimpel mungkin dan hanya mendukung tujuan yang paling utama(vital) saja agar pelaksanaannya dapat efektif
6.an exception handling process, hal ini harus ada karena seiring perkembangan bisnis, tidak selalu setiap kondisi dan kejadian yang ada dapat ditangani oleh TI saat ini. bisa saja TI harus diupgrade
7.Governance designed at multiple organizational levels, tata kelola harus ada di setiap divisi perusahaan. tidak hanya memandang secara keseluruhan dr luar tapi juga detail dr dalam.
8.Aligned incentives
Nama : Agus Cahyono
Nim : 10410100212
Kelas : Q1
_______________________
Sebuah Pertanyaan “Mengapa tata kelola itu penting ?”
Tata kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dalam investasi TI. Melalui kombinasi praktek, seperti : desain ulang proses bisnis dan merancang dengan baik mekanisme tata kelola dan secara tepat menyesuaikan investasi TI, puncak kinerja perusahaan menghasilkan nilai keuntungan yang unggul pada investasi TI suatu perusahaan.
Perusahaan terkemuka pada pertumbuhan desentralisasi lebih banyak keputusan hak TI dan menempatkan kemampuan TI dalam unit bisnis. Perusahaan mengarah pada keuntungan sentralisasi lebih banyak Keputusan hak, para pemimpin bisnis senior membuat keputusan besar TI. Memaksimalkan desain TKTI perusahaan untuk memperkuat tujuan kinerja dan menghubungkan tata kelola TI untuk kunci dalam tata kelola aset perusahaan dan tindakan yang dibutuhkan.
Ada 5 cara menilai TI dalam performa terbaik perusahaan secara proaktif :
1. Perusahaan Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI dalam mencapai tujuan bisnis
2. Perusahaan mengukur, mengelola jumlah unit TI dan nilai yang diterima
3. Merancang desain organisasi dalam menyelaraskan TI dengan strategi bisnis
4. Perusahaan menetapkan akuntanbilitas dalam kebutuhan mengubah organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan TI baru
5. Perusahaan belajar dari setiap pelaksanaan menjadi lebih mahir dalam berbagi dan menggunakan kembali aset TI
Ada 5 macam keputusan TI utama yang perlu dibuat :
1. Prinsip TI : menjelaskan tentang bagaimana peran TI digunakan dalam proses bisnis)
2. Arsitektur TI : menjelaskan tentang kebijakan dan aturan penggunaan TI dan merencanakan langkah dalam migrasi proses bisnis kearah TI (termasuk data, teknologi dan aplikasi yang dibutuhkan).
3. Strategi Infrastruktur TI : strategi yang digunakan untuk pondasi dasar anggaran TI dengan pertimbangan kemampuan teknis dan manusia yang diperlukan seluruh bagian perusahaan sebagai layanan yang handal dan terkoordinasi secara terpusat. Misalnya; jaringan, help desk dan shared data.
4. Kebutuhan aplikasi bisnis : menjelaskan tentang kebutuhan aplikasi bisnis yang akan dibutuhkan dan pengembangan internal penggunaan aplikasi TI.
5. Prioritas dan investasi TI : menjelaskan tentang keputusan dalam hal berapa banyak dan dibagian mana saja investasi pada TI, termasuk persetujuan proyek.
Perusahaan menetapkan “keputusan hak” untuk membedakan “arketipe”, yaitu :
1. Bisnis monarki : sekelompok/eksekutif bisnis individu, yaitu CxOs. Termasuk komite terdiri dari senior bisnis eksekutif/CIO
2. IT Monarki : Individu/kelompok TI eksekutif
3. Federal : eksekutif TI atau setara dengan negara
4. Duopoli : eksekutif TI dan salah satu grup (CxO/BU Leaders)
5. Feodal : pimpinan unit usaha atau delegasi
6. Anarki : masing-masing individu pengguna
Kesimpulan :
Bahwa pentingnya TKTI pada suatu perusahaan sangat diperulakan untuk memberikan efektifitas dan efisiensi manfaat yang diterima dalam investasi TI. Peran TKTI memberikan keputusan hak bagi para top manajer disuatu perusahaan untuk mendukung proses bisnisnya. Pimpinan suatu perusahaan hanya bagian dari pekerjaan Top Manajer. Hal ini diperlukan, dan kadang tidak cukup memberdayakan seluruh sumber daya di perusahaan. Top eksekutif termasuk CIO, perlu mengatur juga. Tata Kelola yang baik memastikan bahwa kelompok-kelompok yang tepat dalam membuat kunci keputusan TI sehingga keputusan-keputusan memungkinkan tujuan perusahaan. Tata kelola yang baik dapat menjelaskan siapa yang dapat membuat keputusan dan bagaimana perusahaan bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Tata kelola yang baik memberdayakan para manajer di perusahaan untuk membuat keputusan tanpa mencari tambahan persetujuan manajer senior (dan diperbolehkan oleh tata kelola kerangka kerja).
Nama : Agus Cahyono
Nim : 10410100212
Kelas : Q1
________________________
Sebuah Pertanyaan “Mengapa tata kelola itu penting ?”
Tata kelola TI penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dalam investasi TI. Melalui kombinasi praktek, seperti : desain ulang proses bisnis dan merancang dengan baik mekanisme tata kelola dan secara tepat menyesuaikan investasi TI, puncak kinerja perusahaan menghasilkan nilai keuntungan yang unggul pada investasi TI suatu perusahaan.
Perusahaan terkemuka pada pertumbuhan desentralisasi lebih banyak keputusan hak TI dan menempatkan kemampuan TI dalam unit bisnis. Perusahaan mengarah pada keuntungan sentralisasi lebih banyak Keputusan hak, para pemimpin bisnis senior membuat keputusan besar TI. Memaksimalkan desain TKTI perusahaan untuk memperkuat tujuan kinerja dan menghubungkan tata kelola TI untuk kunci dalam tata kelola aset perusahaan dan tindakan yang dibutuhkan.
Ada 5 cara menilai TI dalam performa terbaik perusahaan secara proaktif :
1. Perusahaan Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI dalam mencapai tujuan bisnis
2. Perusahaan mengukur, mengelola jumlah unit TI dan nilai yang diterima
3. Merancang desain organisasi dalam menyelaraskan TI dengan strategi bisnis
4. Perusahaan menetapkan akuntanbilitas dalam kebutuhan mengubah organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan TI baru
5. Perusahaan belajar dari setiap pelaksanaan menjadi lebih mahir dalam berbagi dan menggunakan kembali aset TI
Ada 5 macam keputusan TI utama yang perlu dibuat :
1. Prinsip TI : menjelaskan tentang bagaimana peran TI digunakan dalam proses bisnis)
2. Arsitektur TI : menjelaskan tentang kebijakan dan aturan penggunaan TI dan merencanakan langkah dalam migrasi proses bisnis kearah TI (termasuk data, teknologi dan aplikasi yang dibutuhkan).
3. Strategi Infrastruktur TI : strategi yang digunakan untuk pondasi dasar anggaran TI dengan pertimbangan kemampuan teknis dan manusia yang diperlukan seluruh bagian perusahaan sebagai layanan yang handal dan terkoordinasi secara terpusat. Misalnya; jaringan, help desk dan shared data.
4. Kebutuhan aplikasi bisnis : menjelaskan tentang kebutuhan aplikasi bisnis yang akan dibutuhkan dan pengembangan internal penggunaan aplikasi TI.
5. Prioritas dan investasi TI : menjelaskan tentang keputusan dalam hal berapa banyak dan dibagian mana saja investasi pada TI, termasuk persetujuan proyek.
Perusahaan menetapkan “keputusan hak” untuk membedakan “arketipe”, yaitu :
1. Bisnis monarki : sekelompok/eksekutif bisnis individu, yaitu CxOs. Termasuk komite terdiri dari senior bisnis eksekutif/CIO
2. IT Monarki : Individu/kelompok TI eksekutif
3. Federal : eksekutif TI atau setara dengan negara
4. Duopoli : eksekutif TI dan salah satu grup (CxO/BU Leaders)
5. Feodal : pimpinan unit usaha atau delegasi
6. Anarki : masing-masing individu pengguna
Kesimpulan :
Bahwa pentingnya TKTI pada suatu perusahaan sangat diperulakan untuk memberikan efektifitas dan efisiensi manfaat yang diterima dalam investasi TI. Peran TKTI memberikan keputusan hak bagi para top manajer disuatu perusahaan untuk mendukung proses bisnisnya. Pimpinan suatu perusahaan hanya bagian dari pekerjaan Top Manajer. Hal ini diperlukan, dan kadang tidak cukup memberdayakan seluruh sumber daya di perusahaan. Top eksekutif termasuk CIO, perlu mengatur juga. Tata Kelola yang baik memastikan bahwa kelompok-kelompok yang tepat dalam membuat kunci keputusan TI sehingga keputusan-keputusan memungkinkan tujuan perusahaan. Tata kelola yang baik dapat menjelaskan siapa yang dapat membuat keputusan dan bagaimana perusahaan bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Tata kelola yang baik memberdayakan para manajer di perusahaan untuk membuat keputusan tanpa mencari tambahan persetujuan manajer senior (dan diperbolehkan oleh tata kelola kerangka kerja).
NIM : 11.41010.0138
NAMA : Dhesky Aris
Kelas : P1
Pada ITG Framework dibagi menjadi 3, yaitu struktur, proses dan hubungan relasi. Pada artikel ini lebih membahas pada bagian struktur. Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1. Pertama, IT Prinsiples. IT Prinsiples ini adalah pernyataan dari eksekutif tertinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. Kedua, IT architecture. Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. Ketiga, IT infrastructure Strategies. Strategi Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Keempat, Business application needs. Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. Kelima, IT investment and prioritization. Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi bidang IT.
Langsung saja pada pembahasan kesimpulannya.. 😀
Pada dasarnya seluruh struktur dalam perusahaan memegang peranan penting dalam kemajuan perusahaan. Namun untuk menggerakkan perusahaan agar dapat mencapai tujuan bisnis yang diinginkan dibutuhkan eksekutif puncak yang mampu mengatur dan membuat keputusan IT yang tepat. Tata kelola yang baik dalam perusahaan adalah tata kelola yang jelas dan dapat membuat keputusan dan bagaimana mereka bertanggungjawab untuk tujuan perusahaan. Bukan hanya tata kelola yang jelas saja, namun juga harus ada kordinasi yang kuat antar eksekutif puncak perusahaan serta bawahannya.
Nama : Umar Dhany
nim : 09.41010.0223
kelas : O1
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting?
Persaingan bisnis yang semakin ketat menimbulkan kebutuhan akan penyusunan strategi bisnis yang handal. Menyusun suatu strategi yang membuat organisasi tersebut tidak hanya dapat bertahan, namun memiliki keunggulan yang kompetitif. Tujuan dari strategi bisnis adalah membuat keselarasan bekerja dari top level manajemen hingga ke bagian bawah yaitu pelaksana. Semua komponen dari organisasi dapat menjalankan tugas sesuai dengan tujuan organisasi yang telah dirumuskan dalam strategi bisnis.
Seiring dengan perkembangan zaman, dunia bisnis saat ini tidak dapat dipisahkan lagi dari teknologi informasi (TI). TI tidak lagi dipandang hanya sebagai pendukung, akan tetapi TI telah dianggap bagian strategi bisnis, termasuk antara lain: Menjadi garis depan layanan bagi konsumen atau masyarakat, Pengintegrasian proses-proses bisnis organisasi, Kunci penghematan biaya operasional organisasi, dan lain sebagainya. Bahkan dampak berkembang-pesatnya TI, berpotensi mentrasformasikan bisnis atau melahirkan sektor industri baru.
Meskipun demikian, besarnya investasi di bidang TI seringkali tidak diimbangi dengan manfaat yang dapat diperoleh. Banyak sekali proyek-proyek TI justru menghambur-hamburkan uang tanpa menghasilkan value-added yang dicita-citakan.
5 mechanisms for it governance :
1.Roles and Responsibilities
Ini adalah peran dewan dan manajemen eksekutif untuk mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab dan untuk memastikan bahwa mereka secara jelas dipahami seluruh seluruh organisasi.
2. IT Organization Structure
Dalam, model masa lalu beberapa yang dikembangkan dan dilaksanakan, seperti sentralisasi, desentralisasi dan federal organisasi TI. Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi.
3. IT Strategy Committee and IT Steering Committee
Tata kelola TI harus menjadi bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan, dalam hal ini, perhatian utama dari dewan direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan . 8 Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif, dibantu oleh satu atau lebih TI kemudi komite. Biasanya, seperti komite pengarah memiliki tanggung jawab khusus untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola TI prioritas, biaya TI dan TI alokasi sumber daya.
4. IT Governance Decisions
> Didorong oleh harapan Bisnis
> Dikembangkan oleh TI dan kepemimpinan bisnis
>Terkait tingkat pernyataan tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis
> TI Prinsip memberikan kejelasan dan fokus untuk perusahaan TI, mendirikan arah untuk semua keputusan lainnya
5. IT Archetypes
Partner Player
Organisasi TI diharapkan dapat menciptakan unik dan kompetitif solusi dengan pelanggan, pemasok, dan pengguna – ditambah, menjadi seorang Pemasok yang terpercaya.
Trusted Supplier
Organisasi TI diharapkan dapat memberikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran, berdasarkan
kebutuhan dan prioritas.
Solid Utility
Organisasi TI diharapkan dapat memberikan biaya yang efektif.
Nama : I Gusti Ngurah Gandhi P
NIM : 10410100014
Kelas : Q1
Menurut yang saya baca, IT organitation Structure dapat dibagi menjadi dua, yaitu Decisesion dan Archetypes. Decisesion dapat dibagi kembali menjadi lima yaitu IT principles, IT architecture, IT infrastructure strategies, business application needs, IT investment and prioritization. Sedangkan Archetypes dapat dibagi kembali menjadi 6 yaitu Business Monarki, IT Monarki, Feodal, Federal, IT Duopoli, Anarki.
Untuk lebih jelasnya dapat didilihat dibawah ini:
-IT Decisesion-
1. For IT principles. High level tentang TI digunakan dalam bisnis. Mengatur peran strategis untuk TI di seluruh perusahaan dan diputuskan dalam cara variabel. Beberapa 36% dari perusahaan menggunakan Pendekatan duopoly, meskipun bisnis dan TI monarki dan pendekatan federal juga secara teratur digunakan.
2. For IT architecture. Sebuah set pilihan terintegrasi teknis untuk memandu organisasi dalam kebutuhan bisnis memuaskan. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi). Lebih dari 70% dari perusahaan menggunakan. Pada IT monarki untuk membuat keputusan TI arsitektur, menunjukkan bahwa bisnis pandangan eksekutif senior arsitektur lebih sebagai masalah teknis daripada sebagai strategis isu bisnis. Kebanyakan perusahaan mencoba untuk mempertimbangkan strategi bisnis dalam keputusan arsitektur melalui federal dan duopoli.
3. For IT infrastructure strategies. Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk IT-capability (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai handal layanan, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama). IT infrastruktur keputusan strategi sering dibuat oleh IT saja. Hampir 60% dari perusahaan menggunakan IT monarki untuk membuat keputusan infrastruktur.
4. For business application needs. Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau internal aplikasi IT. Perusahaan memilih Model federal untuk membuat aplikasi kebutuhan bisnis decisions sehingga tujuan perusahaan termasuk dalam proses penggelaran aplikasi lokal.
5. For IT investment and prioritization. Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI including proyek persetujuan dan teknik pembenaran.membuat investasi TI dan keputusan prioritas menggunakan tiga arketipe tentang sama-bisnis monarki, federal, dan duopoli. Ini mod-berbeda tiga tawaran bagaimana perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan nilai mereka investasi IT.
-IT Archetypes-
1. Business Monarki
Sekelompok, atau eksekutif bisnis individu. Termasuk komite terdiri dari senior bisnis eksekutif (mungkin termasuk CIO). Tidak termasuk IT eksekutif bertindak independen. Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior membuat TI keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan. Biasanya, monarki bisnis menerima masukan untuk kunci keputusan dari berbagai sumber. Misalnya, masukan untuk IT keputusan investasi di banyak perusahaan
2. IT Monarki
Individu atau kelompok IT eksekutif. Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat IT. Pada UPS, misalnya, tata kelola TI committee, yang terdiri dari senior manajer TI, membuat keputusan strategis yang berdampak arsitektur TI.
3. Feodal
Pemimin bisnis, pemilik proses kunci atau mereka delegasi. Untuk TI pemerintahan, estate feodal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi. Secara keseluruhan, model feodal dalam penelitian adalah tidak sangat umum karena kebanyakan perusahaan adalah melihat untuk sinergi di seluruh unit bisnis.
4. Federal
tingkat eksekutif dan setidaknya satu bisnis lainnya kelompok eksekutif TI mungkin menjadi peserta tambahan. Setara dengan negara dan negara yang bekerja sama. Model pengambilan keputusan federal memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan. Pengaturan federal mencoba untuk keseimbangan tanggung jawab dan akuntabilitas multiple mengatur badan mencakup setidaknya dua hierarchi-kal tingkatan, seperti negara dan negara.
5. IT Duopoli
IT eksekutif dan satu kelompok lainnya. TI duopoli adalah pengaturan dua partai di mana decisions merupakan kesepakatan antara eksekutif TI dan satu kelompok usaha. TI duopoli selalu mencakup IT representasi (satu bagian dari duo) dan bisnis representasi (yang second bagian dari duo)-tetapi hanya satu kelompok bisnis perwakilan di setiap duopoli.
6. Anarchy
Setiap pengguna individu. Dalam suatu individu anarki, atau kelompok-kelompok yang sangat kecil membuat keputusan mereka sendiri berdasarkan hanya pada mereka sendiri kebutuhan. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka.
Nama : Fransiscus Xaverius Yudha
NIM : 09410100214
Tata kelola teknologi informasi penting karena memiliki banyak keuntungan yang didapat dari investasi TI. Melalui kombinasi antara praktek dan investasi yang tepat sehingga perusahaan akan menghasilkan keuntungan pada investasi TI mereka
Perusahaan yang secara proaktif mencari dan menemukan nilai dari TI setidaknya ada lima:
– Mereka menemukan strategi bisnis dan peran TI
– Mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan TI untuk memperoleh keuntungan
– Merancang praktek organisasi mereka untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
– Mereka menetapkan perubahan nilai untuk organisasi yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan dari kemampuan TI baru
– Mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Terdapat lima jenis pengambil keputusan pada tata kelola teknologi informasi
Bisnis Monarki
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior membuat TI keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
IT Monarki
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI.
Feodal
Seseorang atau bagian dari organisasi yang telah ditentukan, membuat keputusan mereka sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan TI mereka.
Federal
Pengaturan federal mencoba untuk keseimbangan tanggung jawab dan akuntabilitas.
IT Duopolis
Pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif TI dan satu bisnis group. IT eksekutif mungkin kombinasi dari IT kelompok.
Anarki
Dalam suatu individu anarki, atau kelompok-kelompok yang sangat kecil membuat keputusan mereka sendiri berdasarkan hanya pada mereka sendiri kebutuhan.
Lima keputusan utama TI
– IT Principles : keputusan teknologi informasi ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tentang bagaimana teknologi informasi dapat digunakan pada organisasinya.
– IT architecture decisions : mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
– IT infrastructure : kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
– Business application needs : proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
– IT investment and prioritization : Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
sumber :
– http://blog.stikom.edu/erwin/files/2013/03/jurnal-2004-Don%E2%80%99t-Just-Lead-Govern-how-top-performing-firm-govern-IT.pdf
– http://repository.upnyk.ac.id/648/1/E-2.pdf
nama:budiyanto praetyo
nim:10.41010.0255
kelas:p1
MENGAPA TATA KELOLA ITU PENTING..?
Tata kelola TI berfokus secara spesifik pada sistem teknologi informasi, ferfomansi dan manajemen resikonya. Tujuan utama dari tata kelola TI adalah memastikan bahwa investasi dalam teknologi informasi memberikan nilai bisnis, dan untuk mengurangi resiko yang berkaitan dengan TI. Hal ini dapat dilakukan dengan mengimplementasikan struktur organisasional dengan peran-peran yang terdefinisi dengan baik untuk tanggung jawab terhadap informasi, bisnis proses, aplikasi dan infrastruktur.
Tata kelola TI harus dilihat sebagai bagaimana TI menciptakan nilai yang sesuai ke dalam Strategi Tata Kelola Perusahaan secara keseluruhan organisasi, dan tidak pernah dilihat sebagai suatu disiplin sendiri. Dalam mengambil pendekatan ini, semua pihak akan diperlukan untuk berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan. Hal ini menciptakan penerimaan tanggung jawab bersama untuk sistem kritis dan memastikan bahwa TI keputusan terkait dibuat dan didorong oleh bisnis dan bukan sebaliknya.
Lima Kunci Keputusan TI
1.IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
3. IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Nama : Anggi Prasetyo
NIM : 10410100038
Kelas : Q1
———————————————–
Elemen kunci dalam tata kelola TI adalah penyelarasan bisnis dan TI untuk mengarah pada pencapaian nilai bisnis. tujuan ini bisa dicapai dengan mengetahui tata kelola TI sebagai bagian dari pemerintahan dan perusahaan dengan membentuk sebuah kerangka kerja tata kelola TI dengan best practices. Seperti kerangka kerja, praktek harus terdiri dari berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional. Apa yang berhasil untuk satu organisasi mungkin tidak berhasil untuk organisasi lain (misalnya, metode balanced scorecard bisa sukses di beberapa organisasi dan tidak pada orang lain).
Memimpin perusahaan hanya bagian dari pekerjaan manajemen puncak. Ini diperlukandan kadang-kadang tidak cukup memberdayakan seluruh perusahaan. Eksekutif puncak, termasuk CIO, perlu mengatur juga. Tata kelola yang baik menjamin bahwa kelompok-kelompok yang tepat yang membuat keputusan TI sehingga keputusan-keputusan akan mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan. Tata kelola yang baik dapat membuat keputusan yang bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Tata kelola yang baik memberdayakan para manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan tanpa meminta persetujuan manajemen senior .
8 faktor penentu keberhasilan tata kelola TI
1. Transparency : Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer .
2. Actively designed : Para manager harus merancang pengelolaan TI dengan melihat ke tujuan perusahaan dan performa perusahaan
3. Infrequently redesigned : Jarang merubah – rubah desain dari struktur tata kelolanya . perubahan struktur memerlukan waktu yang lama untuk menyesuaikannya oleh karena perubahan desain diharapkan sangat jarang terjadi, jadi hanya keputusannya saja yang perlu disesuaikan .
4. Education about IT governance : Pendidikan sangatlah penting untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme tata kelola TI. Para manajer yang berpendidikan lebih bertanggung jawab dan mengurangi menebak-nebak terhadap keputusan yang dibuatnya.
5. Simplicity : Pengaturan tata kelola yang efektif dan sederhana berupaya untuk mencapai sejumlah tujuan kinerja. Intinya mengatur atau menyederhanakan tata kelola TI agar dapat berjalan efektif dan mencapai tujuan perusahaan .
6. An exception-handling process : Bisnis yang sukses terus membentuk peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan TI yang ada. Dari masalah tersebut TI dapat memberi pengecualian dukungan terhadap suatu proses tetapi masih harus melihat sudut pandang bisnis dan sudut pandang teknis
7. Governance designed at multiple organizational levels : Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Banyak perusahaan memiliki tata kelola TI di tingkat unit usaha, divisi atau geografi, dan bisnis. Kebutuhan IT di divisi, unit bisnis, atau geografi merupakan lapisan yang terpisah tapi terhubung tata kelola TI untuk setiap entitas.
8. Aligned incentives : Pengaturan terhadap insentif dan reward dari perusahaan. Tetapi tata kelola TI akan menjadi kurang efektif bila insentif dan reward tidak selaras.
Nim : 10410100242
Nama : M. Arika Dharma Satria
Kelas : P1
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting?
Pengelolaan teknologi informasi merupakan hal yang sangat vital bagi suatu perusahaan karena terkait dengan tata kelola sumber daya, integritas, keamanan, keakuratan, ketersediaan dan validitas data sehingga data dan informasi dapat dimanfaatkan secara maksimal. Integritas dan validitas data sangat diperlukan untuk melaksanakan layanan yang maksimal yang ditugaskan kepada bagian Teknologi Informasi dan Pusat Pengolahan Data, yaitu mencakup data logistik, keuangan, sumber daya manusia, registrasi, dan masih banyak lagi.
Tata kelola TI memiliki peranan penting bagi perusahaan, bahkan tata kelola yang baik turut membantu kemajuan perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis perusahaan. Pengelolaan TI yang baik harus pula selaras dengan visi dan misi perusahaan. Resiko-resiko yang mungkin akan timbul harus dikelola dengan baik supaya dapat segera ditangani dan diminimalisir dampak yang akan ditimbulkannya.
5 figur keputusan utama IT yang harus dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 Faktor menuju IT GOVERNANCE Sukses :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua
manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan
yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan
perusahaan.
2. Aktifity Desain
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Jarang didesain ulang
seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah
perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru
mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi
untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam
strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis
pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari
4. Pendidikan tentang IT governance
pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme
pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam
mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Kesederhanaan
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Nama : Anugerah Syaifullah P
Nim : 08410100404
Kelas : Q1
Teknologi informasi merupakan suatu pengolaan informasi yang di gunakan dalam suatu perusahaan ataupun organisasi untuk memberikan berbagai informasi yang berguna bagi perusahaan atau organisasi . Informasi tersebut bisa berbentuk data real(berkas / hasil akutansi) ataupun informasi untuk menunjang pengambilan keputusan (info pasar saham dll).Oleh karena itu bila mana suatu perusahaan dapat memanfaatkan informasi sebaik-baiknya, maka itu semua akan menjadi sebuah feedback yang baik untuk perusahaan. Sehingga untuk pengolahaannya di butuhkan sebuah tata kelola informasi yang baik dalam perusahaan tersebut.
mengapa TKTI itu penting?
bergambar dari gambaran di atas kita dapat mengetahui bilamana siapa yang berhasil memanfaatkan IT sebaik baik nya dan pengolahan informasi sebaik baik nya dapat di pastikan menjadi pemenang dalam bisnis(tergantung pengolahannya).saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memeberikan kesempatani-kesempatan untuk mengambil keuantungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Lima Kunci Keputusan TI
1.IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2.IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
3.IT infrastructure.strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4.Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5.IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Dimana bertujuan untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
NIM : 12.41010.0218
NAMA : Gilang Ramadhan
KELAS : O1
Tata kelola TI ini muncul dengan tiba-tiba tanpa diketahui banyak orang. Saat ini banyak perusahaan atau instansi yang mulai mengimplementasikan TI untuk mencapai
fusi atau perpaduan antara bisninsya dengan melibatkan manajeman tingkat atasnya.
Tujuan sebenarnya dari Tata Kelola TI adalah tercapaianya hubungan antara TI dengan Bisnis yang merupakan tanggung jawab utama top management atau dewan direksi.
Pentingnya Tata Kelola TI
Tata kelola TI ini sangat penting karena Tata Kelola TI saat ini menjadi tolak ukur keberhasilan perusahaan. dimana jika suatu perusahaan itu berhasil dalam melakukan
penerapan TI, maka bisa dibilang perusahaan tersebut berhasil dalam mengeloala TI. Strategi bisnis dan TI sekarang dikelola sedemikaian rupa untuk mencapai visi dan
misi dari organisasi atau perusahaan tersebut.
Structure Tata Kelola TI
Tata Kelola TI dapat dibangun menggunakan penggabungan antara berbagaia struktur, proses dana mekanisme relasional. Dalam merancang Tata Kelola TI untuk organisasi,
perlu disadari bahwa hal itu bergantung pada berbagai faktor internal dan external yang kadang-kadang saling bertentangan. Dalam menentukan kombinasi yang tepat dari
mekanisme ini, harus dengan usaha yang komplek dan keras. ini dapat menunjukkan bahwa organisasi yang berbeda satu sama lainnya mungkin perlu kombinasi struktur,
proses, dan mekanisme relasional yang berbeda pula.
1. Roles and Responsibilities
mendifinisakan dengan jelas dan tidak ambigu merupakan peran dan tanggung jawab dari pihak-pihak yang terlibat didalamnya dan merupakan prasayarat kerangka kerja
pengelolaan IT yang efektif. Ini adalah peran dewan dan manajemen eksekutif untuk berkomunikasi dengan seluruh yang ada didalam organisasi untuk memastiakn bahwa
mereka sudah jelas dan memahami.
Dewan bisnis dan manajemen IT harus memaminkan peran penting dalam pengelolaan ini.CEO juga penting tapi bukan satu-satunya stakeholder yang ada dalam proses tata
Kelola TI ini. CEO memilili tanggung jawab tersendiri untuk melaksanakan rencana strategis dan kebijakan yang ditetapkan oleh dewan. dan harus memastikan bahwa CIO
adalah bagian dari dan diterima dalam proses pengambilan keputusan tingkat bawah. CIO dan CEO harus melaporkan secara periodik kepada Dewan yang merupakan pengawas
independent. Para anggota dewan juga harus mengembangkan pengetahuan mereka saat ini baik mengenai model bisnis, manajemen teknik, teknologi, dan potensi resiko dan
yang bermanfaat bagi mereka masing-masing.
Dewan-dewan disini bisa dikatakan sebagai BOD(Board of Director) dimana mereka bertugas untuk mengawasi kegiatan suatu perusahaan atau organisasi, dimana dalam hal ini
mereka bertugas dalam pengawasan Pengelolaan di organisasi.
2. IT Organization Structure
Pengelolaan IT yang efektif dapat ditentukan dengan cara mengatur fungsinya dan menentukan mana otoritas pengambilan keputusan yang terletak terletak dalam organisasi
itu. Dulu, ada beberapa model yang dikembangkan dan dilaksanakan seperti oraginasi terpusat, desentralisasi dan organisasi federal. dari tiga model tersebut ada satu
model yang apling dominan yag banyak diimplementasikan diorganisasi yaitu model federal, dimana model ini berusaha untuk mencapai efesiensi dan standardisasi untuk
infrastruktur dan efektifitas dan fleksibilitas untuk pengembangan apliaksi.
3.IT Strategy
Pengeloalan TI harus menjadi bagian integral dari tata kelola perusahaan. oleh karena perhatian utama dari dewan direksi diutamakan disini yang punya tanggung jawab
penuh untuk mengatur perusahaan. dimana direksi disini memberikan perintah-perintah dan tugas-tugas dlam melaksanan Strategi IT yang akan diimplementasikan. Dalam pelaksanaannya, strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutii dengan dibantu oleh satu atau lebih Komite TI yang telah ditetapkan sebelumnya.
Nim : 12.41010.0239
Nama : Indra Sastra Perdana
Kelas : O1
Konsep Tata Kelola Teknologi Informasi
Menurut Steven De Haes and Wim Van Grembergen (2004,h. 1) Tata kelola TI adalah sebuah konsep yang tiba-tiba muncul dan menjadi isu penting dalam teknologi informasi
lapangan. Justru saat ini tantangan baru mulai muncul ke permukaan adalah tidak diketahui, tetapi sekarang menjadi isu dalam diskusi yang paling organisasi.
Mengapa Tata Kelola Teknologi sangat penting?
Perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk
hal yang sama TI investment.
Melalui performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI dalam setidaknya lima cara:
1. Mereka mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI bermain dalam mencapai kesusksesan,.
2. Mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari TI.
3. Mereka merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
4. Mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI,
5. Mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI
Selain 5 keputusan pokok diatas, perusahaan juga menggunakan 6 pola dasar tata kelola yang bersamaan.
1. Business Monarchy
2. IT Monarchy
3. Feudal
4. Federal
5. IT Duopoly
6. Anarchy
Stucture Tata Kelola Teknologi Informasi
Roles and Responsibility
Peran dan tanggung jawab berbagai pihak yang terlibat sangat penting dan prasyarat untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. Sekarang peran dewan dan manajemen
eksekutif untuk mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab dan untuk memastikan bahwa mereka jelas dipahami seluruh seluruh organisasi. Dewan serta bisnis dan manajemen
TI memiliki untuk memainkan peran penting dalam memastikan tata kelola TI.
Tata Kelola TI jelas melibatkan dan merangkul semua golongan organisasi, dari yang eksekutif hingga oprasional. Tata kelola dikondisikan digunakan oleh semua bagian
untuk mendapatkan respon dari masing bagian. Mengapa Tata Kelola TI ini tidak dilakukan TI saja? Tata kelola TI merupakan sebuah investasi jangka panjang serta memiliki
biaya besar dalam pengembangannya, bagian IT jelas tidak mau ambil resiko dalam menanggungnya sendiri. Jadi bagian IT merangkul semua bagian, untuk menghindari resiko
yang tidak diinginkan serta mengurangi resiko yang terjadi.
ITG Structure
Proses dan Mekanisme Relasional Tata kelola TI dapat digunakan dengan menggunakan campuran berbagai, proses struktur dan mekanisme relasional. Ketika merancang tata
kelola TI bagi suatu organisasi, yaitu penting untuk mengakui bahwa itu adalah bergantung pada berbagai tantantangan faktor internal dan eksternal. Menentukan hak
kombinasi dari mekanisme ini, oleh karena itu, suatu usaha yang kompleks dan harus diakui bahwa apa yang bekerja untuk satu perusahaan tidak selalu bekerja bagi orang
lain. Ini berarti bahwa berbeda organisasi mungkin memerlukan kombinasi dari struktur yang berbeda, proses dan mekanisme relasional.
IT Strategy
Strategi harus dapat menjadi partner dalam strategi bisnis, menjadi parter berarti TI menjadi bagian pendukung perjalanan kemajuan bisnis di era yang semakin modern.
TI tidak lagi dijadikan sebagai service provider dari bisnis, TI menjadi penyelaras strategi binis yang telah ditetapkan. Bagian eksekutif memnentukan strategi bisnis,
kemudian bagian eksekutif pula menentukan stategi TI dengan cara mendiskusikan hal tersebut dengan Bagian TI yang professional.
Conclusion
Elemen kunci dalam tata kelola TI adalah penyelarasan bisnis dan TI untuk mengarah pada pencapaian nilai bisnis. Gol ini tingkat tinggi dapat dicapai dengan mengakui IT
pemerintahan sebagai bagian dari pemerintahan dan perusahaan dengan menetapkan sebuah kerangka kerja tata kelola TI dengan praktik terbaik. Seperti kerangka kerja dan
praktek-praktek harus terdiri dari berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional. Apa yang bekerja untuk satu organisasi mungkin tidak bekerja untuk organisasi
lainnya (misalnya, metode balanced scorecard bisa sukses dalam beberapa org
NIM : 10410100124
Nama : Muhammad Naufal Charishuddin
“DON’T JUST LEAD, GOVERN: HOW TOP-PERFORMING FIRMS GOVERN IT”
Untuk mencapai peforma terbaik perusahaan mencari nilai TI setidaknya ada lima cara :
(1) Mereka mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI berguna dalam pencapaian mereka
(2) Mereka mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari TI
(3) Mereka merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka
(4) Mereka menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI
(5) Mereka belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir dalam hal berbagi dan menggunakan kembali aset TI
Lima Keputusan major IT perlu dibuat antara lain :
1.IT Principles : Pertanyaan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis
2.IT Architecture : Sebuah perangkat yang terintegrasi dari pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat dari kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi)
3.IT Infrastructure Strategies : Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk kemampuan IT(baik teknis dan manusia), dibagikan di seluruh perusahaan seperti layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama)
4.Business Application Needs : Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau aplikasi TI yang di dikembangkan secara internal
5.IT Investment And Prioritization : Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran
Pola dari Tatanan TI
Variasi dalam pola pemerintahan mengakibatkan lima faktor berikut :
1.Strategis dan tujuan kinerja
Pemerintahan yang efektif mencoba untuk memperkuat perilaku tertentu untuk mencapai tujuan perusahaan strategis dan kinerja.
2.Struktur organisasi
Secara tradisional, perusahaan telah mengandalkan pada struktur organisasi untuk menyelaraskan pengambilan keputusan dengan tujuan perusahaan dan strategi. Namun, sebagai perusahaan berusaha untuk bersaing, memperluas geografi, perubahan yang cepat, dan persaingan yang ketat, struktur organisasi telah terbukti tidak memadai untuk mendukung strategi. Maka dari itu diperlukan merancang tata kelola untuk mengkompensasi keterbatasan struktur, sebagian, membutuhkan sedikit perubahan dalam struktur sebagai kebutuhan bisnis yang berubah.
3.Pengalaman tata kelola
Banyak perusahaan yang masih awal dalam pembelajaran tata kelola TI kurva. Seiring dengan peningkatan pengalaman mereka, mereka mengubah mereka tata kelola TI.
4.Ukuran dan keragaman
Sebagai perusahaan yang tumbuh dan diversifikasi secara baik secara geografis dan organisasi mereka memperkenalkan persaingan, konflik, serta tujuan. IT governance mencerminkan perubahan ini.
5.Perbedaan industry dan regional
Perbedaan industry dan wilayah membuat tekanan yang unik pada perusahaan yang tercermin dalam tata kelola TI mereka. Pengambilan keputusan budaya sangat bervariasi di setiap berbagai wilayah dunia, seringkali mengalami masalah pada tata kelola di perusahaan-perusahaan global
8 Faktor Kesuksesan Tata Kelola TI :
1.Transparansi
2.Dirancang dengan aktif
3.Jarang didesain ulang
4.Pengetahuan akan tata kelola TI
5.Kesederrhanaan
6.Pengecualian proses penanganan
Nama : Mochammad Rizki Dg. Pattah
NIM : 10.41010.0134
Kelas: Q1
Mekanisme Struktur dari ITG Framework
* Role & responsibility
* ITG Structure
* IT Strategy/ Steering commitee
A.Role & responsibility
Petinggi bisnis dan manajemen TI juga harus mengetahui fokus bidang tata kelola teknologi informasi, antara lain :
1.Penyelarasan Strategis –> berfokus pada penyelarasan bisnis dan solusi kolaborasi.
2.Penyampaian nilai –> berkonsentrasi pada optimasi pengeluaran dan nilai teknologi informasi.
3.Manajemen resiko –> bertujuan untuk menjaga aset teknologi informasi dan pemulihan dari bencana.
4.Pengukuran kinerja –> berkontribusi kepada pencapaian tujuan strategi jangka panjang dengan aksi jangka pendek
5.Manajemen sumber daya –> berfokus pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur teknologi informasi.
B. ITG Structure
Pengelolaan IT yang efektif ditentukan dengan cara bagaimana fungsi itu diatur dan mana otoritas pengambilan keputusan itu terletak dalam organisasi.
Pada masa lalu, beberapa model dikembangkan dan dilaksanakan, seperti organisasi yang terpusat, desentralisasi dan federal. Sebuah model yang dominan di banyak perusahaan yang kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hibrida kontrol infrastruktur yang terpusat dan terdesentralisasi aplikasi kontrol.
Model ini berusaha untuk mencapai efisiensi dan standardisasi untuk infrastruktur, dan efektifitas dan fleksibilitas dalam pengembangan aplikasi.
– 5 Kebutuhan yang utama dalam membuat Keputusan TI :
1.IT Principles –> Pernyataan Tingkat tinggi tentang bagaimana hal ini digunakan dalam bisnis
2.IT Architecture –> Seperangkat pilihan teknis yang terintegrasi untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat aturan kebijakan dan untuk penggunaan IT dan plot migrasi untuk cara jalan bisnis yang akan dilakukan mencakup teknologi data dan aplikasi
3.IT Infrastructure Strategies –> Strategi yang dijadikan pondasi awal anggaran, untuk itu kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama)
4.Business Application Needs –> Menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi
5.IT Investment And Prioritization –> Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik
– IT Governance Archetypes
1.Business Monarchy
Sekelompok, atau individu, Bisnis Eksekutif (yaitu, CEO). Termasuk Komite terdiri dari eksekutif senior bisnis (mungkin termasuk CIO). Termasuk eksekutif yang bertindak secara independen.
2.IT Monarchy
Individu atau kelompok dari IT eksekutif. Keputusan dipegang oleh Unit bisnis IT. Dalam monarki IT, IT profesional membuat keputusan itu. Pada UPS, misalnya, Komite tata kelola TI, yang terdiri dari senior manajer TI, membuat keputusan-keputusan strategis yang berdampak arsitektur.
Perusahaan menerapkannya monarki-monarki dalam banyak cara yang berbeda sering melibatkan profesional TI dari tim perusahaan dan unit usaha. DuPont memiliki enterprise group arsitektur IT dengan wakil-wakil dari semua wilayah semua unit usaha strategis dan semua pusat kompetensi.
3.Feudal
Unit bisnis pemimpin, pemilik proses kunci atau delegasi mereka. Untuk tata kelola TI, feodal nyata biasanya adalah unit usaha, wilayah, atau fungsi.
4.Federal
Eksekutif tingkat C dan setidaknya satu kelompok bisnis lain (misalnya, pemimpin CxO dan BU) Eksekutif IT mungkin menjadi peserta tambahan. Setara dengan negara dan negara-negara yang bekerja bersama-sama. Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi lama dalam pemerintahan.
5.IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI. Kelompok bisnis biasanya CxOs, pemimpin unit bisnis, atau pemilik proses bisnis.
Lebih dari sepertiga dari 256 perusahaan IT yang menggunakan duopolies untuk membuat keputusan dalam tiga kurang teknis TI keputusan: investasi TI prinsip, kebutuhan aplikasi bisnis, dan TI. Pola dasar duopoli populer karena hanya melibatkan dua pihak keputusan.
6.Anarchy
Anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya diri mereka sendiri.
C. IT Strategy/ Steering commitee
IT governance harus menjadi bagian integral dari tata kelola perusahaan dan dalam hal ini menghormati perhatian utama dari Dewan Direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Papan dapat melaksanakan tugas-tugas pemerintahan mereka melalui komite dan dengan mempertimbangkan kritis itu melalui Komite strategi IT. Komite strategi itu terdiri dari papan dan anggota nonboard harus membantu Dewan dalam mengatur dan mengawasi perusahaan hal-hal yang berhubungan dengan IT. Komite ini harus memastikan bahwa itu adalah barang biasa pada agenda papan dan bahwa itu ditujukan secara terstruktur.
Komite strategi IT harus bekerja dalam kemitraan yang erat dengan Dewan dan Komite Manajemen untuk membimbing, review dan mengubah perusahaan selaras dan IT strategies. Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif yang dibantu oleh satu atau lebih IT Komite Pengarah. Biasanya Komite Pengarah tersebut memiliki tanggung jawab tertentu untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola itu prioritas biaya dan alokasi sumber daya IT. Sementara Komite strategi itu beroperasi di tingkat Dewan Komite Pengarah itu terletak di tingkat eksekutif yang menyiratkan bahwa ia memiliki keanggotaan yang berbeda dan otoritas.
Nama : Nyoman Frastyawan
NIM : 11.41010.0066
Kelas : P1
Mengapa Tata Kelola Itu Penting ?
IT Governance bukanlah tentang apa keputusan spesifik yang dibuat. Melainkan manajemen. Sebaliknya, tata kelola adalah tentang sistematis menentukan siapa yang membuat setiap tipe keputusan (hak keputusan), yang memiliki masukan ke keputusan (hak masukan), dan bagaimana orang-orang ini (atau kelompok) harus bertanggung jawab atas peran mereka. Tata Kelola TI yg baik mengacu pada prinsip-prinsip tata kelola perusahaan untuk mengelola dan menggunakan TI untuk mencapai tujuan kinerja perusahaan.
Semua perusahaan memiliki tata kelola TI. Perbedaannya adalah bahwa perusahaan dengan tata kelola yang efektif telah aktif merancang seperangkat mekanisme tata kelola TI (misalnya, komite, proses penganggaran, persetujuan, TI struktur organisasi, dll) yang mendorong perilaku konsisten dengan misi organisasi, strategi, nilai-nilai, norma, dan budaya. Dalam perusahaan, ketika “perilaku yang diinginkan” berubah, tata kelola TI juga berubah.
Terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis
5 kunci keputusan TI tersebut adalah :
1. IT Principles
High-level statements tentang bagaaimana TI digunakan atau di integrasikan pada bisnis.
2. IT Architecture
Proses yang terintegrasi teknis untuk memandu organisasi untuk memenuhi arsitektur dalam bisnis yang termasuk kebijakan, aturan untuk penggunaan sumber daya yang ada (termasuk data, teknologi, dan aplikasi).
3. IT Infrastructure Strategies
Strategi sebagai pondasi dasar penggunaan biaya untuk kemampuan TI (secara teknis dan manusia), sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat, seperti : jaringan, help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Memfokuskan kebutuhan bisnis atau pengembangan aplikasi TI.
5. IT Investment and Prioritization
Adalah pilihan tentang seberapa banyak dan dimana harus investasi pada TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran.
Desain dan analisis tata kelola berfokus pada mengidentifikasi keputusan pokok yang harus dibuat dan siapa yang harus membuatnya. Sehingga muncul pola dasar pemerintahan sistem yang saling eksklusif untuk membuat keputusan ini. Pola tersebut adalah :
1. Businnes Monarchy : Keputusan dalam bidang TI dibuat oleh business executive.
2. IT Monarchy : Bisnis eksekutif dalam bidang TI menentukan keputusannya. Dan manajemen TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
3. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis atau pemilik unit.
4. Federal : Bisnis eksekutif memiliki peran yang besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
5. IT Duopoly : Keputusan disetujukan eksekutif TI dengan kerjasama kolompok lain.
6. Anarchy : Setiap individu dapat dapat membuat keputusan.
Nama: Ikmal fahmi
Nim: 10410100194
Kelas: P1
——————-
Mengapa TKTI penting?
Pengelolaan TI sangatlah penting karena dalam penerapannya TI harus bisa memberikan feedback (timbal-balik) manfaat yang diterima dari investasi TI. Setidaknya ada 5 cara untuk mencari sebuah nilai dari penerapan TI.
1.Melakukan klarifikasi strategi bisnis perusahaan dan dimana IT berperan dalam mencapai tujuan bisnis.
2.Mengukur dan mengelola jumlah yang dihabiskan untuk investasi TI dengan nilai balik yang diberikan dari investasi.
3.Merancang kegiatan organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka.
4.Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan yang diperlukan organisasi untuk memperoleh manfaat dari TI baru.
5.Melakukan evaluasi dari setiap pelaksanaan agar lebih mudah melakukan adaptasi serta penggunaan kembali asset IT.
Dalam penerapan TKTI ada 5 perhatian utama dalam pengambilan keputusan yang harus dilakukan, hal ini berkaitan dengan tujuan awal penerapan TKTI. 5 hal tersebut yaitu:
1.Prinsip penerapan TI.
Prinsip TI digunakan untuk mengatur peran strategis penggunakan IT di perusahaan. Prinsip ini bertujuan agar dukungan IT sudah berada di tempat yang tepat.
2.Arsitektur TI.
Proses pengembangan teknologi informasi yang berkaitan dengan spesifikasi, model dan penerapan serta notasi dalam penggunaan TI. Arsitektur TI disebut juga rencana asset informasi dalam suatu organisasi, termasuk desain fisik bangunan yang terdapat hardware suatu perusahaan.
3.Strategi infrastruktur TI.
Strategi yang digunakan untuk mengatur infrastruktur TI agar dapat bekerja secara optimal.
4.Kebutuhan aplikasi bisnis.
Mengatur kesesuaian aplikasi dengan proses bisnis perusahaan sehingga tidak terjadi pemborosan dana karena tidak sesuainya IT dengan proses bisnis.
5.Investasi dan prioritas TI.
Mengatur seberapa banyak investasi yang harus dikeluarkan untuk TI dan prioritas TI yang paling dibutuhkan dalam proses bisnis.
Dalam pengambilan keputusan setidaknya terdapat 6 pola dasar yang bisa digunakan oleh pengambil keputusan dalam perusahaan agar keputusan yang diambil dapat menunjang proses bisnis perusahaan ke-6 pola tersebut adalah:
1.Business monarchy.
Dalam pola ini keputusan diambil oleh eksekutif bisnis senior dan keputusan ini akan mempengaruhi seluruh perusahaan. Biasanya sumber keputusan ini berasal dari: laporan langsung cio, pemimpin masing-masing divisi, manajemen anggaran TI perusahaan, dokumen yang mengatur “service level dan chargeback” dan histori dari semua aktivitas TI yang berjalan di perusahaan.
2.IT monarchy.
Dalam pola ini IT professional yang membuat keputusan strategis yang berdampak pada arsitektur TI. Dalam pola ini CIO perusahaan hanya mengatur standarisasi TI.
3.Feudal.
Dalam pola ini setiap pimpinan dan pengambil keputusan yang telah ditunjuk membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal masing-masing divisi.
4.Federal.
Dalam pola ini keputusan terkoordinasi yang melibatkan unit pusat dan cabang perusahaan berperan dalam tata kelola TI di perusahaan.
5.IT Duopoly.
Keputusan merupakan kesepakatan antara pihak eksekutif dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI ( pemimpin unit bisnis seperti CIO atau pemilik proses bisnis ).
6.Anarchy.
Dalam keputusan ini setiap individu atau kelompok-kelompok kecil dalam perusahaan dapat membuat keputusannya sendiri tergantung pada kebutuhan mereka.
NIM : 10410100174
Nama : Fretie Dwirory
Kelas : O1
Tata Kelola Teknologi Informasi (TKTI) sangat berpengaruh akan dampak yang diperoleh dari penerapan TI. Dengan kombinasi yang tepat antara proses bisnis didesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme tata kelola serta investasi IT, performa terbaik perusahaan akan menghasilkan keuntungan yang unggul dari adanya investasi IT.
Ada 5 cara yang bisa dilakukan sebuah perusahaan untuk mencapai peforma terbaik :
1.Mengklarifikasi strategi bisnis dan menggunakan bantuan TI untuk mencapai tujuan.
2.Mengukur dan mengelola jumlah pengeluaran yang dilakukan dan pemasukan yang diperoleh.
3.Merancang panduan penerapan TI yang sesuai dengan strategi bisnis perusahaan.
4.Menetapkan akuntabilitas
5.Belajar dari setiap implementasi yang dilakukan dan membuat implementasi aset TI selanjutnya lebih baik.
Lima Keputusan Penting tentang IT yang perlu dibuat dalam sebuah organisasi bsinis :
1.Prinsip IT
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana IT digunakan dalam bisnis.
2.Arsitektur IT
Sebuah set yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi mencapai tujuan bisnis yang dibutuhkan. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan IT dan plot jalur migrasi ke strategi bisnis.
3.Infrastruktur Strategi IT
Strategi yang digunakan sebagai landasan dasar kemampuan IT (baik teknis maupun SDM-nya) sebagai layanan yang handal dan dikoordinasi secara terpusat.
4.Aplikasi Kebutuhan Bisnis
Menentukan kebutuhan bisnis apa yang perlu diadakan atau aplikasi IT apa yang perlu dikembangkan secara internal.
5.IT Investasi dan Prioritas
Keputusan tentang berapa banyak dan tempat yang tepat untuk berinvestasi dalam IT, termasuk persetujuan proyek dan teknik penggunaannya.
Struktur dasar Tata Kelola TI :
1.Bisnis monarki
2.IT monarki
Dikendalikan oleh individu atau kelompok ekseskutif bidang IT.
Di dalam penerapan IT monarki sering melibatkan IT profesional dari perusahaan dan unit bisnis.
3.Feodal
Dikendalikan oleh pemimpin unit usaha, pemilik proses kunci atau delegasi
Untuk tata kelola TI, feodal biasanya berupa bisnis, kawasan atau fungsi. Secara keseluruhan model feodal sangat tidak umum karena kebanyakan perusahaan mencari sinergi di seluruh unit bisnis.
4.Federal
Dikendalikan oleh eksekutif tingkat C dan setidaknya satu eksekutif TI.
Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi panjang dalam pemerintahan . Pengaturan federal mencoba untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari beberapa pengaturan yang setidaknya mencakup dua tingkatan hirarkis.
5.IT duopoly
Dikendalikan oleh IT eksekutif dan satu kelompok lainnya.
IT duopoly selalu mencakup IT representasi bisnis tetapi hanya satu kelompok bisnis perwakilan di setiap duopoly (biasanya sebuah unit bisnis)
6.Anarki
Dikendalikan oleh setiap pengguna individu.
Nama : Yudhistira E.W.P
NIM : 10.41010.0030
Kelas : Q1
————————————————————————
Mengapa Tata Kelola Penting ?
Karena Pengelolaan terhadap TI mempunyai pengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI itu sendiri, Manfaat tersebut sampai menghasilkan pengembalian 40 % lebih besar dari pesaing mereka.
Terdapat 5 cara untuk mencari Nilai dari IT itu sendiri :
1. Dengan cara mengklarifikasi strategi bisnis dan memanfaatkan peran IT.
2. Mengukur dan mengelola jumlah pengeluaran dengan nilai yang diterima dari IT.
3. Merancang praktek Organisasi untuk menyesuaikan IT dengan Strategi bisni mereka.
4. Menetapkan Akuntabilitas untuk perubahan organisasi untuk mendevelope IT, sehingga menghasilkan Sesuatu kemampuan baru.
5. Belajar dari setiap pelaksanaan , sehingga menjadi mahir dalam penggunaan IT.
Para manager harus mengambil suatu keputusan setelah melakukan analisis yang mendalam pada suatu permasalahan, demi mencapai Tujuan dari perusahaan itu sendiri, Terdapat 5 Keputusan Utama terhadap IT yang perlu dibuat, yaitu :
1. IT Principles (Prinsip IT)
Pernyataan tingkat tinggi terhadap bagaimana IT tersebut digunakan atau dimanfaatkan dalam membantu proses bisnis suatu perusahaan.
2. IT Architecture (Arsitektur IT)
Sekumpulan pilihan Teknis untuk memandu organisasi dalam pemenuhan kebutuhan bisnis yang baik. Disini Arsitektur adalah Seperangkat kebijakan dan aturan tentang penggunaan IT dan plot jalur migrasi ke bisnis yang akan dilakukan. (Termasuk data, teknologi dan aplikasi).
3. IT Infrastructure Strategi (Strategi Infrastruktur IT)
Strategi dasar sebagai fondasi untuk menentukan kemungkinan biaya IT (Teknis dan SDM), dibagikan pada seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat. (misalnya jaringan, help desk dan pembagian data).
4. Business Application Needs
Menentukan aplikasi IT apa yang dibutuhkan sesuai dengan proses bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara Internal.
5. IT Investment and Prioritization
Keputusan tentang berapa banyak dan dimana untuk berinvestasi pada IT, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran.
Terdapat Suatu Pola keputusan yang menjadi karakteristik sebuah organisasi yang dapat mempengaruhi keputusan dari pegawai perusahaan dan unsur-unsur yang ada dalam organisasi tersebut agar dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan dari masing-masing unit bisnisnya. Pola tersebut antara lain :
• Businnes Monarchy
Adalah sebuah keputusan investasi pada bidang IT yang dibuat oleh para eksekutif bisnis senior.
• IT Monarchy
Hanya para professional TI yang membuat keputusan TI yang dibantu oleh sebuah Tim atau lebih untuk memastikan bahwa keputusan tersebut masuk akal bagi bisnis dan mereka bertanggung jawab untuk menegakkan standar arsitektur.
• Feudal
Pembuatan keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan local. Pada tata kelola IT, Real feudal biasanya unit bisnis, kawasan, atau fungsi.
• Federal
Keputusan yang terkoordinasi yang melibatkan baik pusat dan unit usahanya.
• IT Duopoly
Pengaturan dua pihak dimana keputusan tersebut merupak kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha.
• Anarchy
Pembuatan keputusan berdasarkan kebutuhan. Anarchies ini adalah kutukan dari banyak organisasi TI karena mereka pergi dengan cara mereka sendiri, dan mereka diragukan untuk mendukung dan membuat aman.
8 Faktor Krisis kesuksesan IT Governance
1. Transparansi: Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer. TI lebih keputusan dibuat secara terselubung dan off-pemerintahan, orang-orang yang kurang percaya diri akan memiliki struktur dan kurang bersedia mereka akan bermain sesuai aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan-.
2. Aktif dirancang: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Ini mekanisme “silo” hasil dari pemerintahan yang memperkenalkan mekanisme satu per satu untuk mengatasi kebutuhan tertentu(Misalnya, arsitektur masalah atau over-pengeluaran atau duplikasi). Menambal masalah yang muncul adalah taktik defensif yang membatasi peluang untuk dampak strategis dari IT. Sebaliknya, manajer harus merancang tata kelola TI sekitar tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3. Jarang didesain ulang: Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru membutuhkan enam bulan atau lebih, dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerimanya dan belajar penggunaannya. Sebuah perubahan besar dalam strategi atau merger biasanya membutuhkan tata kelola bisnis berubah karena baru diinginkanperilaku yang dicari. Tapi perubahan dalam ekonomi atau penyesuaian strategi seharusnya tidak memerlukan desain ulang pemerintahan. Hanya jenis keputusan yang dibuat dalam pengaturan tata kelola yang ada perlu disesuaikan. Sebagai contoh, jika hasil penurunan ekonomi di suatu perusahaan mengubah pengaturan tata kelolanya, bahwa perubahan menunjukkan bahwa struktur tata kelola yang buruk dirancang di tempat pertama, dan perlu mendapat perhatian.
4. Pendidikan tentang tata kelola TI: Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kurang cenderung menebak-nebak keputusan lainnya. Mereka tidak akan menemukan diri mereka dalam situasi yang digambarkan di sebuah perusahaan manufaktur proses utama: “Kita harus kembali membenarkan menyegarkan strategi kami setiap tahun. Itu diskusi seharusnya lapangan 10 menit, tapi kami berada di ruangan selama 45 menit. . . . Komite manajemen berubah menjadi tim arsitek relawan mencoba untuk mendesain ulang desktop murah “Pendidikan memerlukan investasi senior IT manajemen, umumnya pada waktunya.. “Sebagai seorang CIO, saya menginvestasikan banyak waktu saya dalam membuat kerja pemerintahan di semua tingkatan, untuk mendidik, pelatih, mentor, dan lobi,” kata Andre Spatz, UNICEF CIO.
5. Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja. Tujuan yang lebih, semakin sulit tata kelola TI adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering membutuhkan mekanisme pemerintahan baru. Dan setiap tujuan baru dapat menyebabkan perilaku yang diinginkan berbeda atau bertentangan, yang menyebabkan kebingungan. Seperti strategi bisnis, tata kelola TI membutuhkan menentukan tujuan kinerja, dan dengan demikian yang perilaku yang diinginkan, yang paling penting. Yang paling penting harus dirancang ke dalam struktur pemerintahan. Sisanya dapat diserahkan kepada proses pengecualian.
6. Sebuah proses penanganan-pengecualian: Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukungpeluang, tata kelola TI harus menyertakan jelas dinyatakan exceptionhandling proses-untuk membawa isu-isu keluar ke tempat terbuka, memungkinkan debat, dan yang paling penting, mendorong pembelajaran organisasi. Tanpa proses pengecualian, maverick pengecualian unsanctioned akan terus terjadi, tetapi dengan sedikit perusahaan-lebar belajar. UPS, perusahaan pengiriman paket-dan logistik yang sukses, memiliki mekanisme pengecualian yang jelas untuk arsitektur TI dan standar. Setiap pengecualian arsitektur TI harus dibenarkan: juara bisnis dan arsitek rancangan setiap pernyataan satu halaman membenarkan perlunya pengecualian-satu dari sudut pandang bisnis.
7. Governance dirancang pada berbagai tingkat organisasi. Dalam multi-unit bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah perusahaan-lebar tata kelola TI, didorong oleh sejumlah kecil perusahaan-lebar strategi dan tujuan. Usaha dengan berbagai kebutuhan IT di divisi, unit bisnis, atau geografi memerlukan lapisan yang terpisah tapi terhubung tata kelola TI untuk setiap entitas. Banyak perusahaan memiliki tata kelola TI di tingkat unit usaha, divisi atau geografi, dan bisnis. Tingkat yang lebih rendah dari pemerintahan dipengaruhi oleh, dan kadang-kadang terhubung ke, mekanisme yang dirancang untuk tingkat yang lebih tinggi. Perakitan pengaturan tata kelola matriks untuk beberapa tingkatan dalam suatu perusahaan membuat eksplisit koneksi, mekanisme umum, dan titik-titik tekanan.
8. Blok insentif. Ada telah begitu banyak ditulis tentang sistem insentif dan reward di perusahaan-perusahaan yang kita merasa topik yang baik tertutup dan dipahami. Meskipun tingkat pemahaman, masalah yang umum kita jumpai dalam mempelajari tata kelola TI adalah misalignment dari sistem insentif dan penghargaan dengan perilaku TI pengaturan tata kelola yang dirancang untuk mendorong. Perhatian khas adalah, “Bagaimana kita bisa mengharapkan pemerintahan untuk bekerja ketika sistem insentif dan reward mengemudi perilaku yang berbeda?” Ketidakcocokan ini lebih besar dari masalah tata kelola TI. Meskipun demikian, tata kelola TI akan menjadi kurang efektif bila insentif dan sistem penghargaan yang tidak selaras.
KESIMPULAN
Sebagai kesimpulan, memimpin perusahaan hanya bagian dari pekerjaan manajemen puncak. Ini diperlukan, tetapi tidak cukup, dan kadang-kadang tidak cukup memberdayakan seluruh perusahaan. Eksekutif puncak, termasuk CIO, perlu mengatur juga. Good governance menjamin bahwa kelompok-kelompok yang tepat yang membuat keputusan utama TI sehingga keputusan-keputusan memungkinkan tujuan yang diinginkan dan perilaku perusahaan. Good governance membuat jelas yang dapat membuat keputusan dan bagaimana mereka bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Good governance memberdayakan para manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan tanpa meminta persetujuan manajemen tambahan senior (di mana diperbolehkan oleh kerangka kerja tata kelola). Sebuah tes asam good governance TI adalah apakah CIO dapat meninggalkan perusahaan selama beberapa bulan untuk melakukan due diligence pada merger dan akuisisi potensial. Sementara CIO pergi dan tidak memimpin, akan kerja pemerintahan secara efektif atau apakah itu membutuhkan kepemimpinan CIO untuk berfungsi?
Nama : M Hary Prianthoko
NIM : 10.41010.0031
Bagaimana IT Governance berkinerja mengaturnya ?
Perusahaan mana yang CIO tingkat kinerja tata kelola TI sangat biasanya menggunakan duopolies untuk kedua prinsip-prinsip dan investments.18 keputusan ini dua
paling strategis dari lima kunci itu keputusan. Prinsip-prinsip menetapkan peran untuk itu dalam perusahaan dan investasi menetapkan tingkat komitmen dan prioritas.
IT duopolies bekerja dengan baik untuk keputusan ini karena mereka memungkinkan pengambilan keputusan bersama antara pemimpin bisnis dan profesional TI, tetapi tetap fokus pada isu-isu spesifik dan sering lokal yang dihadapipemimpin bisnis. Beberapa itu dan bisnis proses standar mungkin nonnegotiable, tapi IT duopoli pendekatan
memungkinkan untuk solusi bisnis kreatif dalam disepakati kendala. Ada tidak ada pola tata kelola TI dominan yang dipamerkan oleh pemerintahan atas pemain untuk tiga lainnya keputusan.
Lima Unsur Keputusan TI
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Delapan IT Governance sukses kritis Faktor-faktor dengan menggabungkan analisis statistik kami praktek-praktek dari atas pelaku dengan studi kasus, kami mengidentifikasi 8 (delapan) berikut faktor penting agar efektif pada IT Governance:
1. Transparency
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua
manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan
yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan
perusahaan.
2. Actively designed
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Infrequently redesigned
seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah
perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru
mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi
untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam
strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis
pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari
4. Education about IT governance
pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme
pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam
mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Simplicity
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. An exception-handling process
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Governance designed at multiple organizational levels.
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Aligned incentives
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
NIM : 10410100206
Nama : Fitriana Faristia
Kelas : O1
Pengelolaan TI Penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi dari praktek, perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi IT mereka.
Lima cara performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI adalah:
1. mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI memainkan dalam mencapai tujuan perusahaan.
2. mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari TI.
3. merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis perusahaan.
4. menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. belajar dari setiap implementasi, sehingga menjadi lebih mahir dalam berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
performa terbaik suatu perusahaan dapat dikatakan berhasil apabila organisasi lain (kompetitor) gagal menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi mereka dan melembagakan praktek-praktek yang baik.
perusahaan-perusahaan dengan kinerja dengan tata kelola TI rata-rata atas yang menggunakan strategi khusus (seperti keintiman pelanggan) memiliki profitabilitas 20% lebih tinggi dibandingkan perusahaan dengan tata kelola yang buruk dengan mengikuti strategi yang sama. tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku sesuai yang diinginkan dalam penggunaan TI. Perilaku tersebut konsisten dengan misi organisasi, strategi, nilai-nilai, norma, dan budaya, seperti perilaku mempromosikan kewirausahaan, berbagi dan penggunaan kembali, atau pengurangan biaya tanpa henti. tata kelola TI yang Efektif mendorong dan memanfaatkan kecerdikan semua personil perusahaan dalam menggunakan IT sehingga Tata kelola TI dapat mencapai paradoks manajemen yaitu dengan simultan memberdayakan dan mengendalikan.
Perusahaan besar memiliki 5 pilar keputusan TI yang harus dipakai. Yaitu:
1. IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis
3. IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Weill dan Ross membagi archetypes IT governance menjadi enam tipe untuk menggambarkan kombinasi dari orang-orang yang memiliki hak keputusan yang benar atau masukan untuk keputusan TI.. Deskripsi keenam pola dasar archetypes tersebut adalah sebagai berikut :
1. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
2. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
3. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
4. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
5. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
6. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Lima faktor yang menyebabkan terjadinya variasi dalam pola Tata Kelola TI:
1. Strategi dan performa tujuan
2. Struktur organisasi
3. Pengalaman tata kelola
4. Ukuran dan keragaman
5. Industri dan perbedaan regional
Delapan Faktor penting untuk kesuksesan Tata Kelola TI:
1. Transparansi: Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer. Namun beberapa keputusan TI dibuat tertutup agar orang-orang yang kurang percaya diri akan memiliki struktur dan yang kurang bersedia akan bermain sesuai aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
2. Aktif dirancang: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI yang tidak terkoordinasi. Sebaliknya, manajer harus merancang tata kelola TI sekitar tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3. Jarang didesain ulang: Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus jarang dilakukan dan hanya jika diinginkan suatu perubahan. Tapi perubahan dalam ekonomi atau penyesuaian strategi seharusnya tidak memerlukan desain ulang pemerintahan. Hanya jenis keputusan yang dibuat dalam pengaturan tata kelola yang ada perlu disesuaikan.
4. Pendidikan tentang tata kelola TI: pengguna terdidik mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kecil kemungkinannya untuk menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja. Tujuan yang lebih, semakin sulit tata kelola TI adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering membutuhkan mekanisme pemerintahan baru
6. Sebuah proses penanganan-pengecualian: Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus menyertakan exceptionhandling jelas dinyatakan Proses-untuk membawa isu-isu keluar ke tempat terbuka, memungkinkan debat, dan yang paling penting, mendorong pembelajaran organisasi.
7. Tata Kelola dirancang pada berbagai level organisasi. Dalam multi-unit bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah perusahaan-lebar tata kelola TI, didorong oleh sejumlah perusahaan kecil untuk mengembangkan strategi dan tujuan. Banyak perusahaan memiliki tata kelola TI di tingkat unit usaha, divisi atau geografi, dan bisnis. Tingkat yang lebih rendah dari pemerintahan dipengaruhi dan kadang-kadang terhubung ke mekanisme yang dirancang untuk tingkat yang lebih tinggi.
8. Blok insentif. Meskipun tingkat pemahaman, masalah yang umum kita jumpai dalam mempelajari tata kelola TI adalah misalignment dari sistem insentif dan penghargaan dengan perilaku TI pengaturan tata kelola yang dirancang untuk mendorong.
perusahaan hanya bagian dari pekerjaan manajemen puncak. Ini diperlukan, tetapi tidak cukup, dan kadang-kadang tidak cukup memberdayakan seluruh perusahaan. Top eksekutif perlu mengatur juga. Good governance menjamin bahwa kelompok-kelompok yang tepat yang membuat keputusan TI. sehingga keputusan-keputusan memungkinkan tujuan yang diinginkan dan sesuai budaya perusahaan. Tata kelola yang baik membuat jelas yang dapat membuat keputusan dan bagaimana mereka bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Serta memberdayakan para manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan.
NIM : 10410100203
NAMA : Angga Wahyu W
KELAS : O1
Di dalam sebuah perusahaan tata kelola TI sangat penting karena dapat mempengaruhi manfaat yang diterima dari sebuah investasi IT. Dengan memilih investasi IT yang cocok dengan proses bisnis perusahaan diperkirakan sampai dengan 40% lebih besar investasi tersebut akan kembali dari pada perusahaan lain yang tidak melakukan tata kelola IT. Setidaknya ada lima cara yang dilakukan untuk mendapatkan keuntungan dari investasi IT, lima cara tersebut adalah:
1. Dengan cara menjelaskan strategi bisnis dan peran IT dalam mencapai tujuan yang ingin dicapai,
2. Mengukur dan mengelola jumlah investasi yang dikeluarkan dengan nilai yang akan diterima dari investasi IT,
3. Memilih IT yang cocok dengan strategi bisnis perusahaan,
4. menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memanfaatkan kemampuan IT baru,
5. Belajar dari setiap pelaksanaan dan menjadi lebih mahir dalam berbagi
event.
Selain hubungan antara kinerja perusahaan dengan tata kelola TI, perusahaan-perusahaan yang mengunakan tata kelola TI dan menerapkan strategi tertentu (seperti menjalin hubungan yang baik dengan pelanggan) memperoleh profit 20% lebih tinggi daripada perusahaan-perusahaan dengan pengelolaan yang buruk dan menggunakan strategi yang sama. Tata kelola TI yang efektif ditentukan dari bagaimana cara suatu perusahaan mengelola fungsi TI dan pemberian wewenang untuk membuat keputusan tentang pengunaan TI di dalam organisasi. Berikut adalah lima kunci keputusan IT :
1. IT Principles
prinsip pemanfaatan atau peran TI yang mcncerminkan esensi mengenai arah perusahaan serta bagaimana TI akan dipergunakan
2. IT Architecture
sekumpulan kebijakan-kebijakan serta peraturan-peraturan tentang penggunaan TI serta pilihan-pilihan teknis yang terintegrasi untuk memandu organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis.
3. IT Infrastructures Strategies
strategi dalam hal membangun pondasi kapabilitas TI yang terdiri dan layanan-layanan TI yang standar dan digunakan oleh seluruh organisasi serta dikoordinir secara terpusat (misalnya jaringan. helpdesk, data yang dapat dibagi-pakai dan sebagainya).
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis atau aplikasi bisnis yang perlu diadakan atau dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
merupakan keputusan mengenai jumlah serta alokasi biaya investasi TI termasuk pengajuan proposal proyek dan persetujuan serta akuntabilitas.
Lalu siapa yang merniliki otoritas atau bertanggung-jawab dalam pengambilan keputusan-keputusan penting TI serta peran stakeholders TI di dalamnya.vBeberapa pola dasar atau e-government archetype yang menyangkut pengambil keputusan TI ini, antara lain:
a. Business Monarchy
Dimana keputusan diambil oleh individu, grup atau komite yang terdiri dan eksekutif bisnis senior.
b. IT Monarchy
Dimana keputusan diambil oleh individu TI atau grup eksekutif TI.
c. Feudal
Dimana keputusan diambil oleh pimpinan unit bisnis, pemilik proses-proses penting atau delegasinya.
d. IT Duopoly
Dimana keputusan diambil oleh eksekutif TI beserta suatu grup lain (seperti pimpinan unit bisnis).
e. Federal
Dimana keputusan diambil secara bersarna-sarna oleh eksekutif tingkat CEO dan sedikitnya satu grup bisnis lain (dapat termasuk eksekutif TI).
f. Anarchy
Dimana keputusan diambil oleh masing-masing pengguna.
Nama : Muhammad Nurhari
Nim : 10.41010.0123
Tata Kelola Teknologi Informasi
Tata kelola teknologi informasi (Atau disebut dalam bahasa Inggris-IT governance) adalah suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada sistem teknologi informasi (TI) serta manajemen kinerja dan risikonya. Penggunaan Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi ialah mendorong perilaku suatu perusahaan untuk mencapai GOL (tujuan bisnis).
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi Penting ?.
Sebab pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi di abad ke-21. saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi kebanyakan keberhasilan perusahaan, memeberikan kesempatan-kesempatan untuk mengambil keuantungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa yang akan datang.
Penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal.sangatlah fundamental untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi global dan online. teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis.
Lima Kunci Keputusan TI
1.Pertama, IT principles. Keputusan teknologi informasi ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana teknologi informasi dapat digunakan oleh organisasi. Prinsip TI menjadi bagian dari managemen organisasi, yang terus didiskusikan dan dilaksanakan demi perbaikan organisasi itu sendiri, baik di sektor pemasaran, keuangan, pabrik dan lain-lain.
2.Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui IT principlies baik secara eksplisit maupun implisit, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi di dalam suatu organisasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan.
3.Ketiga, IT infrastructure. Prasarana dan sarana teknologi informasi yang menyangkut jaringan, komputer, seperti perangkat keras dan lunak lainnya. Adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4.Keempat, business applications needs. Dalam pengembagan teknologi informasi keperluan bisnis yang spesifik sehingga kehadiran teknologi informasi memberikan suatu nilai baru bagi organisasi. Dua hal penting dalam identifikasi keperluan bisnis yang terkait dengan teknologi informasi yaitu kreativitas dan disiplin.
5.Kelima, IT investment and prioritization. Investasi teknologi informasi sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen dari suatu organisasi, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Dari Keputusan Tata Kelola TI
Untuk memutuskan siapa saja yang berhak membuat keputusan TI, ada beberapa model (archetype) yaitu.
1.Bussiness Monarchy : Organisasi yang besar dengan skala yang lebih komplek.
2.IT Monarchy : Keputusan bersifat sentralis namun di bawah kendali IT.
3.Feudal : Delegasi keputusan di dominasi oleh pelaksana di unit bisnis.
4.Federal : Keputusan IT tidak hanya tdak diserahkan pada monarki bisnis namun juga mengikut sertakan eksekutif IT dari departement IT.
5.IT Duopoly : Keputusan pada eksekutif It dan para pemimpin unitbisnis.
6.Anarchy : Keputusan IT sama sekali tidak di pegag oleh para pengambil keputusan bisnis di level manapun.
Nama : Pidesia Agung Cahyono
NIM : 10.41010.0076 / Q1
Tata Kelola TI merupakan sebuah konsep yang muncul menjadi isu penting dalam dunia TI di lapangan. Justru saat dalam zaman ini menjadi tantangan baru yang muncul ke permukaan adalah tidak di ketahui.Beberapa perusahaan dan instansi pemerintah dimulai dengan penerapan tata kelola TI untuk mencapai fungsi antara bisnis dan TI dan diperlukan untuk mendapatkan IT keterlibatan manajemen senior.IT Governance Ditetapkan Sementara definisi banyak ada untuk tata kelola TI, yang menyusul dua definisi akan digunakan dalam article. IT governance adalah tanggung jawab Dewan Direksi dan manajemen eksekutif.Ini merupakan bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan terdiri dari kepemimpinan dan organisasi struktur dan proses yang memastikan bahwa Organisasi TI mendukung dan memperluas organisasi strategi dan objectives. IT governance adalah kapasitas organisasi dilakukan oleh Dewan, manajemen eksekutif dan Manajemen TI untuk mengendalikan formulasi dan implementasi TI strategi dan dengan cara ini memastikan perpaduan bisnis dan IT. Meskipun definisi berbeda dalam beberapa aspek, mereka berfokus pada isu-isu yang sama dan mencapai hubungan antara bisnis dan TI, dan tanggung jawab utama dari dewan direksi. Definisi dari IT Governance Institute menyatakan bahwa IT governance merupakan bagian integral dari perusahaan atau perusahaan pemerintahan. Memang, untuk memastikan bahwa tata kelola perusahaan hal yang dibahas, IT pertama perlu diatur dengan benar.
Dalam membuat suatu keputusan pada Tata Kelola untuk menghasilakn suatu keputusan yang perfect, agar menghasilakan sebuah output yang bisa di pertanggung jawabkan secara benar. terdapat beberapa 5 keputusan yang terdpat dalam TI.
1. Prinsip IT yaitu merupakan suatu pengertian yang mengharuskan bagaimana IT bisa membantu bisnis perusahaan.
2. Arsitektur IT merupakan beberapa proses yang sudah teintregasi dengan secara teknis yang di gunakan perusahaan untuk memandu jalannya bisnis perusahaan.
3. Infrastruktur Strategis IT merupakan suatu dasar pondasi yang berkecimpung di dalam estimasibiaya yang sudah di tentukan dalam mengukur kemampuan IT.
4. Kebutuhan Bisnis merupakan suatu hal yang menetukan beberapa kebutuhan bisnis dan transformasi ke dalam suatu aplikasi TI dan perlahan di kembangkan.
5. Prioritas dan Investasi IT yaitu stakeholderharus menentkan berapa banyak biayayang harus di inveskan dalam pengembangan TI di dalam perusahaannya.
Terdapat 8 faktor kiat sukses dalam berbisnis :
1. Transparan
Didalam membangun TI dalam bisnis, makan jarus di kella secara trasnparan dan di jalankan oleh selurh manajer.
2. Dirancang secara aktif(Actively Designed)
Dalam mengelola TI, haruslah melakukan perancangan struktur dengan proses tata kelola secara sangan dinamis, sehingga dalam melakukan penembangan selanjutnya dapat terintregasi dengan mudah.
3. Infrequently redesigned
Dalam mengelola TI di perlukan sebuah desain yang bagus dan matang sebelum di berlakukannya penerapan sebuah teknologi di dalam pereusahaan, karena akan ada banyak faktor yang seharusnya di pertimbangkan oleh perusahaan dalam mengembangkan Teknologi Informasi.
4. Education about IT Governance
Setiap pengelolaan TI, sangat membutuhkan pengetahuan dalam pemakaian Teknologi Informasi, untuk mempermudah dalam menggunakan TI dalam melakukan bisnis.
5. Simplicity
Untuk melakukan penyelarasan yang sangat efektif, sangat di perlukan hal yang dapat membantu pelaku bisnis dalam mencapai tujuan bisnis.
6. An Exception Handling Process
Didalam bisnis yang suskses terus menerus akan membentuk sebuah peluang yang bisa saja berlawanan, seperti tidak di dukung oleh keputusan yang sebelumnya sudah ada. IT governance harus mencakup dengan jelas mencari dan menentukan sebuah solusi.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam Tata Kelola TI sangatlah d perlukan untuk mengelola TI yang didalamnya terdapat tingkatan yang signifkan. Apabila terdapat pada perusahaan besar, maka harus didorong oleh sebagian kecil dari strategi yang terdapat pada perusahaan besar.
8. Incentives aligned
Diruang lingkup pemahaman pengelolaan TI, pasti ada beberapa masalah yang akan di hadapi dalam metode pembelajaran IT Governance, yaitu kurangnya tindakan insetif didalam perilaku sistem penghargaan yang ada dalam pemerintahan.
Nama : Pidesia Agung Cahyono
NIM : 10.41010.0076 / Q1
Tata Kelola TI merupakan sebuah konsep yang muncul menjadi isu penting dalam dunia TI di lapangan. Justru saat dalam zaman ini menjadi tantangan baru yang muncul ke permukaan adalah tidak di ketahui.Beberapa perusahaan dan instansi pemerintah dimulai dengan penerapan tata kelola TI untuk mencapai fungsi antara bisnis dan TI dan diperlukan untuk mendapatkan IT keterlibatan manajemen senior.IT Governance Ditetapkan Sementara definisi banyak ada untuk tata kelola TI, yang menyusul dua definisi akan digunakan dalam article. IT governance adalah tanggung jawab Dewan Direksi dan manajemen eksekutif.Ini merupakan bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan terdiri dari kepemimpinan dan organisasi struktur dan proses yang memastikan bahwa Organisasi TI mendukung dan memperluas organisasi strategi dan objectives. IT governance adalah kapasitas organisasi dilakukan oleh Dewan, manajemen eksekutif dan Manajemen TI untuk mengendalikan formulasi dan implementasi TI strategi dan dengan cara ini memastikan perpaduan bisnis dan IT. Meskipun definisi berbeda dalam beberapa aspek, mereka berfokus pada isu-isu yang sama dan mencapai hubungan antara bisnis dan TI, dan tanggung jawab utama dari dewan direksi. Definisi dari IT Governance Institute menyatakan bahwa IT governance merupakan bagian integral dari perusahaan atau perusahaan pemerintahan. Memang, untuk memastikan bahwa tata kelola perusahaan hal yang dibahas, IT pertama perlu diatur dengan benar.
Dalam membuat suatu keputusan pada Tata Kelola untuk menghasilakn suatu keputusan yang perfect, agar menghasilakan sebuah output yang bisa di pertanggung jawabkan secara benar. terdapat beberapa 5 keputusan yang terdpat dalam TI.
1. Prinsip IT yaitu merupakan suatu pengertian yang mengharuskan bagaimana IT bisa membantu bisnis perusahaan.
2. Arsitektur IT merupakan beberapa proses yang sudah teintregasi dengan secara teknis yang di gunakan perusahaan untuk memandu jalannya bisnis perusahaan.
3. Infrastruktur Strategis IT merupakan suatu dasar pondasi yang berkecimpung di dalam estimasibiaya yang sudah di tentukan dalam mengukur kemampuan IT.
4. Kebutuhan Bisnis merupakan suatu hal yang menetukan beberapa kebutuhan bisnis dan transformasi ke dalam suatu aplikasi TI dan perlahan di kembangkan.
5. Prioritas dan Investasi IT yaitu stakeholderharus menentkan berapa banyak biayayang harus di inveskan dalam pengembangan TI di dalam perusahaannya.
Terdapat 8 faktor kiat sukses dalam berbisnis :
1. Transparan
Didalam membangun TI dalam bisnis, makan jarus di kella secara trasnparan dan di jalankan oleh selurh manajer.
2. Dirancang secara aktif(Actively Designed)
Dalam mengelola TI, haruslah melakukan perancangan struktur dengan proses tata kelola secara sangan dinamis, sehingga dalam melakukan penembangan selanjutnya dapat terintregasi dengan mudah.
3. Infrequently redesigned
Dalam mengelola TI di perlukan sebuah desain yang bagus dan matang sebelum di berlakukannya penerapan sebuah teknologi di dalam pereusahaan, karena akan ada banyak faktor yang seharusnya di pertimbangkan oleh perusahaan dalam mengembangkan Teknologi Informasi.
4. Education about IT Governance
Setiap pengelolaan TI, sangat membutuhkan pengetahuan dalam pemakaian Teknologi Informasi, untuk mempermudah dalam menggunakan TI dalam melakukan bisnis.
5. Simplicity
Untuk melakukan penyelarasan yang sangat efektif, sangat di perlukan hal yang dapat membantu pelaku bisnis dalam mencapai tujuan bisnis.
6. An Exception Handling Process
Didalam bisnis yang suskses terus menerus akan membentuk sebuah peluang yang bisa saja berlawanan, seperti tidak di dukung oleh keputusan yang sebelumnya sudah ada. IT governance harus mencakup dengan jelas mencari dan menentukan sebuah solusi.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam Tata Kelola TI sangatlah d perlukan untuk mengelola TI yang didalamnya terdapat tingkatan yang signifkan. Apabila terdapat pada perusahaan besar, maka harus didorong oleh sebagian kecil dari strategi yang terdapat pada perusahaan besar.
8. Incentives aligned
Diruang lingkup pemahaman pengelolaan TI, pasti ada beberapa masalah yang akan di hadapi dalam metode pembelajaran IT Governance, yaitu kurangnya tindakan insetif didalam perilaku sistem penghargaan yang ada dalam pemerintahan.
NIM : 10410100259
Nama : Candra Kurniawan
Kelas : P1
Memberikan pandangan secara umum bahwa hal terpenting untuk suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme hubungan. sedangkan dalam hal ini penulis hanya membahas tentang struktur dalam tata kelola TI sesuai amanat yang diberikan. struktur menurut beliau menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. Tata kelola TI yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan tentang TI di dalam organisasi.
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 pokok IT GOVERNANCE KRITIS SUKSES FAKTOR :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua
manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan
yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan
perusahaan.
2. Aktifity Desain
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Jarang didesain ulang
seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah
perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru
mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi
untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam
strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis
pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari
4. Pendidikan tentang IT governance
pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme
pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam
mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Kesederhanaan
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi dalam belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Nama : Pande Gede Sukrawan
Nim : 10410100045
kelas : Q1
Tata kelola TI itu penting karena top-performing perusahaan dari investasi It menghasilkan keuntungan unggul pada TI mereka. Salah satu perkiraan adalah sampai dengan pengembalian 40% lebih besar daripada pesaing mereka untuk investasi TI yang sama
Top-performance perusahaan secara proaktif mencari nilai dari IT dalam 5 cara :
1. mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI yang berperan dalam pencapaian tujuan
2. mengukur dan mengelola jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang didapat dari TI
3. mendesain praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis
4. menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan agar mendapatkan keuntungan dari kemampuan IT yang baru
5. belajar dari setiap pelaksanaan, agar menjadi lebih terampil dalam membagikan dan menggunakan kembali aset TI
5 keputusan utama TI yang perlu dibuat:
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu
organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan
didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk
kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang
berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan,
help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT
dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi
bidang IT.
8 faktor suses kritis Tata Kelola TI
1. Transparency:
Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan untuk semua manajer. Semakin IT keputusan dibuat terselubung dan off-pemerintahan, orang kurang percaya akan harus dalam struktur dan kurang bersedia mereka akan bermain dengan aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
2. Actively designed:
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Infrequently redesigned:
Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga sebaiknya dilakukan tidak sering dan hanya jika diinginkan perubahan tingkah laku. Merancang dan menerapkan struktur tata kelola baru membutuhkan enam bulan atau lebih, dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerimanya dan belajar penggunaannya.
4. Education about IT governance:
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme tata kelola sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme tata kelola lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kurang cenderung menebak-nebak keputusan lainnya. Mereka tidak akan menemukan dirinya dalam situasi yang digambarkan di sebuah perusahaan manufaktur proses utama.
5. Simplicity:
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. An exception-handling process:
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Governance designed at multiple organizationallevels.
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Aligned incentives.
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
memimpin perusahaan hanya bagian dari pekerjaan manajemen puncak. Itu perlu, tetapi belum cukup, dan kadang-kadang tidak cukup memberdayakan seluruh perusahaan. Para eksekutif puncak, termasuk CIO, perlu mengatur juga. Tata kelola yang baik menjamin bahwa kelompok-kelompok yang tepat yang membuat TI keputusan kunci sehingga keputusan-keputusan memungkinkan tujuan yang diinginkan.
Nim: 12.41010.0223
Nama: Tegar Muharyana Putra
Kelas: 01
* Pentingnya Tata Kelola Teknologi Informasi
Segala sesuatu mengenai TKTI dikarenakan TKTI sendiri dipengaruhi dari keuntungan yang diperoleh dari investasi TI. Melalui penggabungan dari praktik lapangan(seperti mendesain ulang proses bisnis dan memperbaiki desain mekanisme tata kelola) dan ketepatan dalam investasi TI, performa yang baik dari perusahaan menghasilkan nilai balik yang baik pula untuk investasi TI itu sendiri. Performa baik yang dicari oleh perusahaan secara proaktif dari nilai TI setidaknya ada lima cara:
1. Kejelasan strategi bisnis dan Peran TI dalam pencapaiannya.
2. Perhitungan dan manajemen pemakaian dan nilai yang diperoleh dari TI.
3. Desain organisasi secara praktis untuk mengoptimalkan TI pada strategi bisinis.
4. Mengutamakan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang dibutuhkan untuk
kemampuan TI yang baru.
* Kunci Pokok Keputusan TI dan Pola Dasar Untuk Tata Kelola TI
Desain tata kelola dan kebutuhan analisa semakin menunjukkan kemunduran dari hari ke hari dalam hal pembuatan keputusan dan fokus pada identifikasi keputusan mendasar yang dibuat, dan siapa yang seharusnya membuat keputusan tersebut. Sebuah perusahaan besar mempunyai 5 keputusan pokok yang dibuat antara lain:
1. Prinsip TI
Adalah prinsip TI itu sendiri dalam sebuah perusahaan dan bagaimana TI dapat
digunakan pada bisnis.
2. Arsitektur TI
Adalah integrasi dari kumpulan pilihan teknis untuk memandu sebuah organisasi pada kebutuhan bisnis yang memuaskan.
3. Strategi Infrastruktur TI
Adalah strategi untuk pondasi dasar keuangan untuk kemampuan TI serta semua hal
yang mendukung TI.
4. Kebutuhan Aplikasi Bisnis
Menspesifikasikan kebutuhan bisnis untuk pembelian atau pengembangan aplikasi TI
internal.
5. Investasi TI dan Prioritas
Memutuskan tentang seberapa banyak dan dimana yang harus di investasikan TI
termasuk peneriman projek dan penyelrasan teknik.
Selain 5 keputusan pokok diatas, perusahaan juga menggunakan 6 pola dasar tata
kelola yang bersamaan.
1. Business Monarchy
2. IT Monarchy
3. Feudal
4. Federal
5. IT Duopoly
6. Anarchy
* Bentuk Tata Kelola TI
Beberapa variasi bentuk tata kelola dihasilkan dari 5 faktor:
1. Strategi dan Performa Tujuan.
2. Struktur Organisasi.
3. Pengalaman Tata Kelola.
4. Ukuran dan Perbedaan Perusahaan (Conflicts)
5. Industrial dan Perbedaan dengan Perusahaan Regional.
* Tata Kelola TI dan Mekanisme nya
Tata kelola TI menjadi konsep yang mendadak dibutuhkan dan menjadi isu penting
pada ranah TI. Lebih tepatnya ketika persaingan bari dimulai pada waktu yang
tidak diketahui, namun hal ini menjadi perbincangan pada kebanyakan organisasi.
Beberapa perusahaan dan agensi pemerintahan memulai implementasi tata kelola untuk mencapai penggabungan antara bisnis dan TI dan memberikan peranan TI untuk
kebutuhan manajemen. Menurut survey.CIO (Chief Information Officer) selalu
mengindikasikan tata kelola TI sebagai prioritas penting manajemen.
* Komite Strategi TI dan Komite Pengendali TI
Tata kelola TI seharusnya menjadi bagian yang terhubung dari tata kelola perusahaan dan kedudukannya sebagai perhatian utama dari jajaran direktur yang bertanggung jawab pada tata kelola perusahaan. Jajaran bisa saja memabawa keluar
tugas tata kelolanya melalui komite dan dengan mempertimbangkan tingkat kritikal
dari TI melalui strategi TI. komite strategi TI, disusun dari anggota jajaran dan yang non-jajaran, yang nantinya akan membantu jajaran di tingkat tata kelola dan mengawsi segala hal yang berhubungan dengn TI prusahaan.
NAMA : IKA SUSTIANING IFANI
NIM : 12.41010.0222
KELAS: O1
JURNAL KE 1
Don’t Just Lead, Govern – How Top – Performing Firm Govern IT
## Mengapa Kita perlu Tata Kelola Teknologi Informasi ##
Keterkaitan TI dengan organisasi semakin hari semakin tinggi dan meningkat secara signifikan pada 20 tahun terakhir ini. Dan jika diamati proses bisnis yang tidak menggunakan TI sebagai sarana pendukungnya semakin hari semakin sedikit. Karena untuk beberapa industry, TI telah dianggap sebagai nyawa untuk kelangsungan operasi bisnisnya, sehingga dengan demikian tanpa TI bisa jadi bisnis atau layanan tersebut terhenti.
Sebagai konsekuensi terhadap pertumbuhan keterkaitan TI dengan organisasi adalah biaya yang diperlukan untuk pembangunan, implementasi dan pemeliharaan TI semakin besar. Dan jika TI semakin hari semakin komplek maka ada peningkatan resiko yang dihadapi. Oleh karena itu, diperlukan suatu mekanisme untuk mengarahkan dan mengendalikan TI untuk mencapai tujuan organisasi. Dan berikut ini adalah alasan yang diperlukan dalam tata kelola teknologi informasi:
1.Memastikan strategi TI dapat selaras dengan strategi korporasi demi tercapai keputusan yang terkait dengan investasi TI
2.Memastikan pengeluaran TI dapat terkendali
3.Memastikan akurasi informasi terkait dengan biaya actual TI
4.Memastikan kecukupan pemanatuan dan pengukuran kinerja TI
5.Memastikan kepatuhan korporasi terhadap peraturan yang dikeluarkan pemerintah
6.Memastikan terkendalinya resiko yang mungkin timbul akibat semakin kompleksnya TI seperti resiko keamanan jaringan, resiko bisnis, dll
7.Membantu korporasi dalam usaha memenuhi standar-standar yang duterima dan ditetapkan dalam suatu industry untuk kepentingan kepatuhan maupun nama baik (brand image)
## 5 Kunci Dalam Keputusan TI ##
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR) ada 5 kunci dalam mengambil keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
a.IT prinsipal. Keputusan TI ini berasal dari kumpulan pernyataan-pernyataan di tingkat level eksekutif yang tertinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan di dalam organisasi.
b.IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis dalam organisasi yang awalnya dikembangkan melalui principal IT dan selanjutnya diperlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis
c.IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d.Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e.IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi
## Pola Dalam Pengambilan Keputusan Tata Kelola TI ##
Untuk membuat keputusan setiap orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut:
a.Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b.IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c.Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d.Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e.IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f.Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
## 8 Faktor Kritis Dalam Mencapai Kesuksesan Tata Kelola TI ##
a.Transparency
Membuat tata kelola TI menjadi transparan untuk semua top manajemen dalam perusahaan.
b.Actively designed
Dibuat untuk merencang struktur dan proses tata kelola TI pada suatu perusahaan secara dinamis, sehingga dalam pengembangan strategi bisnis dapat diintergrasikan dengan mudah.
c.Infrequently redesigned
Pembuatan desain secara matang sebelum melakukan penerapan teknologi di dalam perusahaan, karena terdapat banyak factor yang harus dipertimbangkan perusahaan jika menerapkan teknologi yang baru, salah satu hal yang dipertimbangkan adalah pembuatan desain mengenai biaya yang tidak sedikit dalam penerapannya seprti pelatihan SDM.
d.Education abaout IT Governance
Factor pendidikan dapat membantu manajer dalam memahami dan menggunakan mekanisme di dalam IT Governance. Karena hal ini sebagai hal yang dapat memberikan pengambilan keputusan yang baik.
e.Simplicity
Dalam penyelarasan tata kelola TI dengan bisnis hal paling penting adalah kesederhanaan, tetapi tidak melupakan hal yang ingin dicapai.
f.An Exception Handling Process
Pelaksanaan bisnis yang berkelanjutan akan membentuk suatu peluang baru, peluang tersebut jika tidak didukung dengan pengambilan keputusan yang baik akan mengakibatkan peluang baru tersebut tidak sempurna sehingga dalam IT Governance harus jelas dalam mengeluarkan suatu solusi.
g.Governance Designed at Multiple Organizational
Dalam perencanaan penerapan TI hal yang diharapakan dapat digunakan oelh banyak atau seluruh organisasi yang mempunyai segmentasi yang berbeda.
h.Aligned incentives
Masalah yang umum biasa dalam menghadapi IT Governance adalah tingkat pemahaman yang kurang sehingga perlu dirancang secara intensif.
JURNAL KE 2
IT Governance and Its Mechanisms
## Kerangka Kerja IT Governance Van Grembergen ##
Menurut Van Grembergen (2004) yang memberikan pandangan secara umum mengenai hal yang terpenting dalam mencapai suksesnya tata kelola TI di organisasi yang melibatkan struktur, proses, dan mekanisme relasional. Struktur menurut Van Grembergen menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. IT Governance yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan TI di dalam organisasi (Grembergen, de Haes, Guldmtops 2004). Proses di dalam IT Govemance merujuk pada bagaimana menentukan dan memonitor keputusan yang sifatnya strategic. Metode atau took yang dapat digunakan dalam proses ini adalah SPIS (Strategic Planning for Information System), Information Economic, Balance Scorecard Card, COBIT, JT-IL, Service Level Agreement, dan lain sebagainya.
Komponen lainnya adalah Relational Mechanism yang memberikan struktur dan proses yang baik maka tidak selalu akan menjamin baiknya penerapan tata kelola TI apabila tidak ada saling pengertian melalui komunikasi dua arah antara TI dan Bisnis. Mekanisme relasional dapat juga diartikan sebagai metode bagaimana suatu organisasi menciptakan kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara bisnis dan TI.
NIM : 10.41010.0088
Nama : Novita Kurniasari
Kelas : Q1
Top-performing perusahaan berhasil memperoleh nilai dari TI di mana orang lain gagal, sebagian, dengan menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi mereka dan melembagakan praktik. IT governance melibatkan hak menentukan keputusan dan akuntabilitas untuk penting TI keputusan. Tujuannya adalah untuk mendorong “perilaku yang diinginkan” dalam penggunaan IT.
Top-performing perusahaan mengatur IT berbeda dari satu sama lain dan dari rata-rata perusahaan. Perusahaan terkemuka pada pertumbuhan desentralisasi lebih banyak hak TI mereka keputusan dan menempatkan kemampuan IT dalam unit bisnis. Mereka mengarah pada keuntungan sentralisasi lebih.
Keputusan hak, para pemimpin bisnis senior membuat keputusan besar TI.
Top performer desain tata kelola TI mereka untuk memperkuat tujuan kinerja mereka dan menghubungkan tata kelola TI untuk tata kelola aset mereka yang lain perusahaan kunci dan perilaku yang diinginkan.
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi itu penting?
IT governance penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme governance) dan tepat cocok investasi IT, top-performing perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi TI mereka.
Ada lima cara untuk menghasilkan performa terbaik dalam perusahaan secara proaktif untuk mencari nilai dari IT :
1. Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran IT bermain dalam mencapai nilai dari IT.
2. Perusahaan mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari IT
3. Merancang organisasi perusahaan untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis perusahaan tersebut.
4. Perusahaan menetapkan akuntabilitas untuk organisasi perubahan yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. Perusahaan tersebut belajar dari setiap pelaksanaan, dan menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali asset TI.
Lima keputusan TI utama untuk menghasilkan keputusan, beberapa melalui pertimbangan dan analisis yang matang, yaitu:
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam sebuah bisnis.
2. IT Architecture
Sekumpulan cara yang terintegrasi secara teknis untuk memadukan organisasi dalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, dan aturan untuk penggunaan TI.
3. IT Infrastructure Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (baik secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas, dan terkoordinasi secara terpusat, misalnya jaringan, help desk, pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan ditransformasikan ke dalam aplikasi IT dan dikembangkan.
5. IT Invesment and Priorotozation.
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan bidang IT.
Terdapat 6 pola keputusan Tata Kelola yang menjadi karakteristik, yaitu:
1. Business Monarchy : keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
2. IT Monarchy : para professional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar srsitekturnya.
3. Feudal : pengembalian keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
4. Federal : bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
5. IT Duopoly : keputusan mewakili persetujuan IT eksekutif dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
6. Anarchy : setiap individu dapat atau dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Nama : Whika Yudha Sasmita
NIM : 10.41010.0195
Kelas: P1
TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI ITU PENTING…
Tata kelola TI memiliki peranan penting bagi perusahaan, bahkan tata kelola yang baik turut membantu kemajuan perusahaandalam mencapai tujuan bisnis perusahaan. Pengelolaan TI yang baik haruspula selaras dengan visi dan misi perusahaan. Resiko-resiko yang mungkin akan timbul harus dikelola dengan baik supaya dapat segera ditangani dan diminimalisir dampak yang akan ditimbulkannya.
terdapat lima kunci keputusan tata kelola TI sehingga teknologi informasi adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut :
1. IT principles, menjelaskan pernyataan-pernyataan eksekutif tentang bagaimana teknologi informasi dapat digunakan organisasi dan kemana arah TI akan dijalankan, prinsip TI menjadi bagian penting dari manajemen organisasi, yang terus didiskusikan dan dilaksanakan demi perbaikan organisasi, baik di sektor pemasaran, keuangan, dan sektor yang lainnya demi kemajuan suatu organisasi.
2. IT architecture decisions, merupakan suatu sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT. Di dalamya berupa data, logika, dan aplikasi.
3. IT infrastructure, merupakan prasarana dan sarana teknologi informasi yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi.
4. Business applications needs, merupakan pengembangan teknologi informasi keperluan bisnis yang spesifik sehingga kehadiran teknologi informasi memberikan suatu nilai baru bagi organisasi.
5. IT investment and prioritization, merupakan investasi teknologi informasi sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen dari suatu organisasi, hal ini di karenakan nilai yang ada tidak langsung terasa oleh organisasi.
Eight IT Governance Critical Success Factors :
1. Transparency, membuat setiap mekanisme tata kelola TI transparan untuk semua manajer
2. Infrequently redesigned,banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Oleh sebab itu diharapkan perusahaan membuat mekanisme tata kelola TI yang terstruktur dan mudah dipahami mekanismenya sehingga suatu waktu bisa diperbaharui dengan mudah.
3. Infrequently redesigned, mengubah tata kelola teknologi informasi adalah usaha besar, sehingga harus jarang dilakukan dan hanya ketika mengubah perilaku yang diinginkan.
4. Education about IT governance, pelatihan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme pemerintahan itu sangat penting.
5. Simplicity, tata kelola yang efektif dan sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai tujuan dari organisasi.
6. An exception-handling process, bisnis yang sukses dan berkembang akan terus-menerus membentuk peluang-peluang baru.
7. Governance designed at multiple organizational, Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan, dalam penerapan Ti ini akan berskala besar dan meliputi beberapa cabang perusahaan. Ini mebutuhkan integrasi antar cabang tersebut.
8. Aligned incentives, masalah umum yang dihadapi pada saaat memahami tata kelola TI adalah misalignment dari insentif dan sistem reward dengan perilaku tata kelola itu dirancang untuk mendorong kinerja.
NIM : 12.41010.0216
Nama : Tiara Indah Kusumawati
Kelas : O1
Don’t Just Lead, Govern – how top-performing firm govern IT
Perusahaan atau organisasi memerlukan ITG karena tingkat ketergantungan perusahaan atau organisasi terhadap teknologi informasi semakin tinggi dan semakin meningkat sejak 20 tahun terakhir ini. Pada saat ini, proses bisnis yang ada pada perusahaan atau organisasi yang tidak menggunakan teknologi informasi sebagai pendukung berlangsungnya operasi perusahaan atau organisasi semakin jarang untuk ditemui, karena bagi mereka teknologi informasi adalah nyawa untuk menjalankan operasi perusahaan mereka dan tanpa adanya TI bisnis mereka dapat terhenti. Biaya yang diperlukan untuk pembangunan, implementasi dan pemeliharaan TI semakin besar. Peningkatan ketergantungan terhadap TI dapat meningkatkan biaya investasi untuk pembangunan, operasional maupun pemeliharaan.
Alasan diperlukannya ITG yang sesuai adalah sebagi berikut :
1. Memastikan strategi TI yang digunakan sesuai dengan strategi korporasi, menghindarkan/meminimalkan keputusan yang salah terkait dengan investasi TI.
2. Memastikan pengeluaran yang terkait TI sudah terkendali.
3. Memastikan akurasi informasi mengenai biaya TI.
4. Memastikan kecukupan pemantauan dan pengukuran kinerja TI.
5. Memastikan kepatuhan korporasi terhadap peraturan ataupun kebijakan pemerintah.
6. Memastikan terkendalinya resiko yang mungkin timbul akibat semakin kompleknya TI seperti resiko keamanan jaringan, resiko bisnis, dll.
7. Membantu korporasi dalam usaha memenuhi standar – standar yang diterima dan ditetapkan dalam suatu industry untuk kepentingan kepatuhan meupun nama baik.
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information System Research (CISR) ada 5 kunci keputusan tata kelola :
1. IT principles
Keputusan TI adalah kumpulan dari pernyataan – pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan untuk organisasi.
2. IT architecture
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
3. IT infrastructure strategies
Sarana dan prasarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs
Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization
Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
1. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang TI dibuat oleh senior business executive.
2. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
3. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
4. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
5. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
6. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
8 faktor sukses ITG kritis :
1. Transparansi
Membuat semua mekanisme pada pemerintahan TI menjadi transparan berlaku untuk semua manajer.
2. Aktifitas desain
Mekanisme yang dihasilkan dari pemerintahan yang sudahmenciptakan mekanisme untuk mengatasi kebutuhan tertentu.
3. Jarang didesain ulang
ITG desain adalah tanggung jawab yang utama, sehingga harus dilakukan dengan jarang dan hanya pada saat akan dirubah.
4. Pendidikan tentang ITG
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme pemerintahan.
5. Kesederhanaan
Pengaturan TI yang sulit pada saat merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme yang baru.
6. Pengecualian proses penanganan
Bisnis yang sukses secara terus menerus memberikan peluang baru, tetapi beberapa diantaranya tidak di dukung. Dan untuk mendukung hal itu, ITG harus jelas dalam memberikan solusi.
7. Dirancang di beberapa tingkat organisasi pemerintahan
Titik awal yang disrankan adalah tata kelola TI untuk perusahaan yang besar, didorong oleh tujuan dan strategi perusahaan yang besar.
8. Insentif selaras
Masalah yang umum dihadapi ketika belajar ITG adalah sistem penghargaan dari pemerinyah yang kurang insentif.
IT Governance and Its Mechanisms
Van Grembergen (2004) telah memberikan pandangan secara umum bahwa hal yang terpenting untuk suksesnya tata kelola TI pada perusahaan atau organisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme relasional yang optimal. Keoptimalan tiap perusahaan pasti berbeda tergantung dari kondisi, situasi serta tantangan yang dihadapi tiap perusahaan. Proses didalam ITG menuju pada bagaimana menentukan dan memonitori kepuasan yang sifatnya stratejik, metode yang digunakn pada proses ini adalah Startegic Planning for Information System – SPIS, Balance Score Card – BSC, COBIT, JT-IL, Service Level Agreement, dll. Komponen relasi mekanisme adalah proses yang baik tidak menjamin baiknya penerapan tata kelola TI apabila tidak komunikasi yang baik antara TI dan bisnis. Relasi mekanisme juga dapat diartikan sebagai bagaimana organisasi menciptakan komunikasi dua arah yang efektif antara TI dan bisnis.
NIM : 10410100015
NAMA : Angga wahyu prima yogi
KELAS: Q1
Tata kelola TI bisa dikatakan efektif jika pengelolaan dalam pengorganisasian fungsi TI dapat dilakukan dengan baik. Sehingga menghasilkan suatu keputusan TI yang efektif didalam organisasi. suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme hubungan. Van Grembergen (2004).
~Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting?
Karena tata kelola TI memeberikan kesempatan – kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas perusahaan.
~Lima Kunci Keputusan TI
Dari hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola TI. Berikut lima kunci keputusan tata kelola TI :
1.IT prinsipal.
kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2.IT architecture decisions.
Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya dilakukan proses standardisasi dan integrasi.
3.IT infrastructure
Sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan efektif.
4.Business application needs
Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan terintegritas sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5.IT investment and prioritization
Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
8 krisis sukses faktor IT governance :
1.Transparansi
2.Aktifity Desain
3.Jarang didesain ulang
4.Pendidikan tentang IT governance
5.Kesederhanaan
6.Proses penanganan pengecualian
7.Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
8.Insentif yang selaras
Nama : Agus Wijanarko Halim
NIM : 10.41010.0009
Kelas : Q1
Dari jurnal yang saya baca tersebut, menjelaskan bahwa apabila perusahaan ingin lebih berkembang dalam pemanfaatan TI yang digunakan, maka perusahaan harus dapat mengelola TI yang ada tersebut menjadi efektif dan efisien. Di mana keefektifan pengelolaan TI tersebut dipengaruhi atau ditentukan oleh fungsi-fungsi struktur IT yang ada dan juga bagaimana perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan. Di dalam jurnal tersebut dijelaskan bahwa terdapat 5 tipe keputusan TI yang dapat digunakan yaitu :
1. IT Principles
Menjelaskan mengenai bagaimana sebuah IT digunakan dalam suatu bisnis.
2. IT Architecture
Menjelaskan mengenai tekniis yang dipilih untuk dapat membimbing perusahaan terhadap kepuasan bisnis yang berisi aturan-aturan dan kebijakan-kebijakan yang ada.
3. IT Infrastructure Strategies
Menjelaskan mengenai strategi TI yang digunakan sebagai fondasi sebuah perusahaan.
4. Business Application Needs
Menjelaskan mengenai strategi bisnis yang diinginkan untuk diberikan kepada bagian Develop IT.
5. IT Investment and Prioritization
Menjelaskan mengenai keputusan terhadap investasi IT yang dibutuhkan perusahaan.
Di jurnal juga dijelaskan 6 kunci utama untuk dapat menghasilkan keputusan TI yang baik yaitu :
1. Business Monarchy
Dalam Business Monarchy, pengambilan keputusan IT berasal dari berbagai sumber dari para senior-senior bisnis seperti CIO, CEO, dll.
2. IT Monarchy
Dalam IT Monarchy, pengambilan keputusan IT berasal dari seseorang yang ahli dalam bidang IT , contoh IT Manager.
3. Feudal
Dalam Feudal, pengambilan keputusan IT berasal dari unit strategi bisnis itu sendiri.
4. Federal
Dalam Federal, pengambilan keputusan IT berasal dari berbagai pemimpin yang ada pada tiap unit bisnis atau tiap departemen. Ini merupakan pengambilan keputusan yang sulit dikarenakan keputusan berasal dari berbagai departemen yang memiliki perspektif yang berbeda-beda.
5. IT Duopoly
Dalam IT Duopoly, pengambilan keputusan berasal dari 2 bagian yaitu antara IT Executive dengan satu grup bisnis atau sekumpulan grup bisnis yang ada.
6. Anarchy
Dalam Anarchy, pengambilan keputusan dapat berasal dari masing-masing individu yang ada pada suatu perusahaan.
NIM : 10410100011
Nama : R.Fandryan Hervianggra
Kelas : Q1
Perusahaan mengutamakan keberhasilan memperoleh nilai dari TI di mana orang lain gagal, sebagian, dengan menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi mereka dan melembagakan praktek-praktek yang baik. IT governance mencakup penetapan hak keputusan dan akuntabilitas untuk penting TI keputusan. Tujuannya adalah untuk mendorong “perilaku yang diinginkan” dalam penggunaan TI. Dalam mempelajari tata kelola TI dari lebih dari 250 perusahaan di 23 negara, kami menemukan berbagai macam pengaturan tata kelola TI. Usaha menetapkan “hak keputusan” untuk berbeda “arketipe” (Bisnis IT atau Monarki, Federal, duopoli, feodal, atau Anarki) untuk memerintah lima kunci keputusan TI (TI investasi, arsitektur, prinsip, kebutuhan aplikasi, dan infrastruktur). Top-performing perusahaan mengatur IT berbeda dari satu sama lain dan dari perusahaan rata-rata. Perusahaan terkemuka pada pertumbuhan desentralisasi lebih banyak hak TI keputusan mereka dan menempatkan kemampuan IT dalam unit bisnis. Mereka mengarah pada keuntungan sentralisasi hak keputusan yang lebih, para pemimpin bisnis senior membuat keputusan besar TI. Top performer desain tata kelola TI mereka untuk memperkuat tujuan kinerja mereka dan menghubungkan tata kelola TI terhadap tata kelola aset mereka yang lain perusahaan kunci dan perilaku yang diinginkan. Sebuah studi kasus State Street Corporation menggambarkan evolusi TI pemerintahan dan metode untuk diagram mewakili tata kelola TI.
Nama : Afifuddin Muhajir
NIM : 10410100135
Kelas : P1
Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi
1.Structure
a.Role & responsibility
b.ITG Structure
c.IT Strategy/ Steering commitee
2.Processes
3.Relational
Disini saya hanya akan menjelaskan tentang Struktur dan bagian-bagiannya.
1.Structure
Stuktur adalah mekanisme yang melibatkan fungsi atau jabatan yang bertanggung jawab seperti Eksekutif TI dan berbagai komisi TI untuk membuat keputusan TI (Grembergen, De Haes & Guldentops, 2004). Berikut adalah mekanisme struktur yang paling umum ada dalam pengimplementasian tata kelola TI : Executives or Senior management Commitee, IT Leadership commitee comprising IT executives, Process teams with IT members, Business/IT relationship managers, IT council comprising business and IT excecutives, Architecture committee, Capital approval committee. (Weill & Ross, 2004)
a.Role & responsibility
Dewan bisnis dan manajemen TI harus memainkan peran penting dalam TKTI. CIO itu penting, tapi pasti bukan satu – satunya stakeholder dalam proses tata kelola TI. CEO memiliki tanggung-jawab tunggal untuk melaksanakan rencana strategis dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dewan, dan ia harus memastikan bahwa CIO adalah bagian dari, dan diterima di, proses pengambilan keputusan tingkat senior. CIO dan CEO harus melaporkan secara teratur kepada Dewan, yang merupakan pengawas independen kinerja bisnis dan kepatuhan.
5 Focus Area :
1.Penyelarasan Strategis, berfokus pada penyelarasan bisnis dan solusi kolaborasi.
2.Penyampaian nilai, berkonsentrasi pada optimasi pengeluaran dan nilai teknologi informasi.
3.Manajemen resiko, bertujuan untuk menjaga aset teknologi informasi dan pemulihan dari bencana.
4.Pengukuran kinerja, berkontribusi kepada pencapaian tujuan strategi jangka panjang dengan aksi jangka pendek
5.Manajemen sumber daya, berfokus pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur teknologi informasi.
b.ITG Structure
•Decission
5 Kebutuhan yang utama dalam membuat Keputusan TI :
1.IT Principles, pernyataan Tingkat tinggi tentang bagaimana hal ini digunakan dalam bisnis
2.IT Architecture adalah seperangkat aturan kebijakan dan untuk penggunaan IT dan plot migrasi untuk cara jalan bisnis yang akan dilakukan mencakup teknologi data dan aplikasi
3.IT Infrastructure Strategies, Strategi yang dijadikan pondasi awal anggaran, untuk itu kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama)
4.Business Application Needs, Menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi
5.IT Investment And Prioritization, Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik
•Archetypes
1.Business Monarchy
Monarki bisnis menerima masukan untuk keputusan penting dari banyak sumber. Misalnya : laporan langsung CIO, unit usaha, melalui tim kepemimpinan TI, perusahaan-lebar manajemen TI anggaran proses, perjanjian tingkat layanan dan chargeback, sebuah sistem pelacakan aktivitas menunjukkan semua sumber daya TI dan bagaimana mereka dikerahkan
2.IT Monarchy
DuPont memiliki enterprise group arsitektur IT dengan wakil-wakil dari semua wilayah semua unit usaha strategis dan semua pusat kompetensi. Kelompok ini mengusulkan aturan arsitektur untuk tim IT manajemen senior yang terdiri dari perusahaan CIO dan CIO unit bisnis terbesar. Tim ini memastikan aturan masuk akal bagi bisnis dan dibutuhkan bertanggung jawab untuk menegakkan standar arsitektur.
3.Feudal
Unit bisnis pemimpin, pemilik proses kunci atau delegasi mereka. Untuk tata kelola TI, feodal nyata biasanya adalah unit usaha, wilayah, atau fungsi.
4.Federal
Model federal mungkin pola dasar yang paling sulit untuk digunakan untuk pengambilan keputusan karena pemimpin perusahaan memiliki perspektif yang berbeda dari pemimpin unit bisnis. Selain itu, sistem insentif sering memfokuskan perhatian manajer pada hasil unit bisnis dari pada hasil perusahaan. Dampak sumber daya bersama pada unit bisnis kinerja dan khususnya harga transfer dikenakan biaya untuk sumber daya-biasanya menimbulkan kekhawatiran tentang keadilan.
5.IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI. Kelompok bisnis biasanya CxOs, pemimpin unit bisnis, atau pemilik proses bisnis.
6.Anarchy
Anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya diri mereka sendiri.
c.IT Strategy/ Steering committe
Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif yang dibantu oleh satu atau lebih IT Komite Pengarah. Biasanya Komite Pengarah tersebut memiliki tanggung jawab tertentu untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola itu prioritas biaya dan alokasi sumber daya IT.
IT governance harus menjadi bagian integral dari tata kelola perusahaan dan dalam hal ini menghormati perhatian utama dari Dewan Direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Komite ini harus memastikan bahwa itu adalah barang biasa pada agenda papan dan bahwa itu ditujukan secara terstruktur.
Komite strategi IT harus bekerja dalam kemitraan yang erat dengan Dewan dan Komite Manajemen untuk membimbing, review dan mengubah perusahaan selaras dan IT strategies.
nama : prabu prasetya m
nim : 10410100240
kelas: O1
Tata kelola penting karena tata kelola dapat menentukan kesuksesan sebuah perusahaan dalam bidang ekonomi pada masa sekarang. Teknologi informasi saat ini sangatlah penting untuk keberhasilan sebuah perusahaan agar perusahaan itu dapat bersaing dengan perusahaan lain. Penerapan TI dapat sukses apabila sesuai dengan kebutuhan perusahaan itu sehingga pembuatan IT tersebut tidaklah mubazir. Jadi intinya tata kelola TI di masa sekarang sangatlah penting untuk persaingan bisnis karena Ti mempunyai banyak keuntungan bagi sebuah perusahaan seperti pelayanan yang makin cepat, kepuasaan pelanggan meningkat dll .
Lima Kunci Keputusan TI
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
a. Pertama, IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b. Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
c. Ketiga, IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d. Keempat, Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e. Kelima, IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu ataulebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
2. Actively Designed
3. Infrequently redesigned
4. Education about IT Governance
5. Simplicity
6. An Exception Handling Process
7. Governance Designed at Multiple Organizational
NAMA : Rizki Aditya Saputra
NIM : 10.41010.0155
KELAS : O1
———————————————
Tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI.
Mencari nilai dari TI terdapat lima cara yaitu:
(1)Mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI ,
(2)Mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari TI,
(3)Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka,
(4)Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI , dan
(5)Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, yaitu:
1.IT Prinsip.
2.IT Arsitektur.
3.IT Strategi Infrastruktur.
4.Business application needs.
5.IT Investment and Prioritization.
8 Faktor sukses ITG :
1.Transparansi
Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer.
2.Actively designed
Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi.
3.Jarang didesain ulang
Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan.
4.Pendidikan tentang tata kelola TI
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan cenderung menebak-nebak keputusan lainnya.
5.Kesederhanaan
Pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja.
6.Sebuah proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan.
7.Governance dirancang pada berbagai tingkat organisasi.
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan dan tujuan.
8.Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Struktur organisasi IT
Archetype adalah bentuk struktur hak keputusan TI yang menunjukkan pihak-pihak yang memiliki hak keputusan yang didalamnya keputusan TI berada. Ada enam archetype yaitu :
1.Business Monarchy
Eksekutif bisnis senior TI membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2.IT Monarchy
Usaha menerapkan IT monarki dalam berbagai cara, sering melibatkan profesional TI dari kedua tim perusahaan dan unit bisnis. kegagalan tipe ini adala kesenjangan antara departemen TI dan penyelarasan strategi bisnis yang tidak memahami proses inti bisnis secara luas.
3.Feodal
Tipe archetype yang menjelaskan hak keputusan TI yang didomonasi oleh para eksekutif di unit bisnis. Model ini tidak sangat umum karena kebanyakan perusahaan sedang mencari sinergi di seluruh unit bisnis.
4.Federal
Untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari badan pemerintah mencakup beberapa setidaknya dua tingkatan hirarkis, seperti negara dan negara. Tipe ini adalah tidak efisiennya proses pembuatan keputusan karena negosiasi kepentingan yang berakhir susah.
5.IT Duopoly
Pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha.
6.Anarchy
Individu atau kelompok yang sangat kecil membuat keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka sendiri. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka. Feudals berbicara untuk kelompok yang lebih besar, anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya diri mereka sendiri.
Komite pengarahan (steering committee)
Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif, dibantu oleh satu atau lebih TI kemudi komite. Biasanya, seperti komite pengarah memiliki tanggung jawab khusus untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola TI prioritas, biaya TI dan TI alokasi sumber daya. Sementara komite strategi TI beroperasi di tingkat dewan direksi, komite pengarah TI terletak di tingkat eksekutif, yang menyiratkan bahwa ia memiliki keanggotaan yang berbeda dan otoritas.
Nama : Marina Tri Milasari
NIM : 10.41010.262
MENGAPA TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI PENTING ?
Menurut ITGI (Information Technology Governance Institute) dalam publikasinya tentang IT Governance Executive Summary, dijelaskan ada beberapa alasan mendasar yang membuat IT penting bagi organisasi, yaitu :
• IT memiliki kontribusi langsung pada market value
Faktor pendorong pentingnya IT disini adalah nilai informasi. Informasi dan asset tak berwujud lainnya (seperti: SDM, merk, manajemen yang berkualitas, dsb) saat ini merupakan bagian dari sumber keunggulan kompetitif dan kebanyakan asset ini selalu berada disekitar IT. Penggunaan IT telah menjadi business enablement dalam networked marketplace yang terus meningkat. Dalam dunia IT, manajemen harus memiliki awareness terhadap nilai strategis dari asset informasi organisasi dan kemampuan untuk mengembangkan informasi tersebut. Peningkatan peran intangible asset membuat dampak yang dimiliki IT pada shareholder value sangat penting.
• IT diperlukan dalam pencapaian sasaran bisnis
Sasaran bisnis tidak dapat dicapai tanpa dukungan IT yang berkelanjutan, efektif dan efisien.Realitas ini didasari oleh beberapa situasi seperti:
Perusahaan/organisasi tidak mampu untuk exist tanpa IT, contohnya, pada perusahaan penerbangan, bank, komunikasi, media perusahaan lainnya yang IT dependent.
Ketergantungan perusahaan/organisasi pada model bisnis yang didukung IT untuk supply chain management
Ketidakmampuan untuk mendukung arus pendapatan tanpa otomisasi
Ketidakmampuan untuk patuh dengan regulasi atau tingkat layanan tanpa IT
• IT melibatkan investasi yang besar disertai dengan berbagai resiko
Tidak tercapainya sasaran bisnis adalah resiko dasar dan yang penting dari IT. Untuk mengelola resiko yang ada, maka diperlukan investasi yang besar pada pengelolaan IT untuk proses risk management.
Banyak organisasi mengenali potensi manfaat yang dapat diberikan oleh Teknologi, namun meraka belum memahami bagaimana seharusnya teknologi tersebut dikelola agar memberikan nilai tambah yang maksimal dengan resiko yang minimal serta penggunaan resource yang bertanggung jawab.
5 FIGUR UTAMA DALAM MEMBUAT KEPUTUSAN IT
1. IT Principles
Prinsip IT tingkat tinggi yang menyatakan tentang bagaimana IT digunakan dalam bisnis.(Davenport, Hammer & Metsisto 1989, Broadbent & Weill 1997)
2. IT Architecture
Sebuah proses terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi dalam kebutuhan dan kepuasan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan IT dan plot jalur migrasi dengan cara bisnis yang akan dilakukan termasuk data, teknologi, dan aplikasi. (Keen 1995, Ross 2003)
3. IT Infrastructure Strategies
Strategi sebagai pondasi dasar dianjurkann untuk kemampuan IT (baik teknis dan SDM) dan juga bersama dengan seluruh perusahaan sebagai penyedia layanan yang dikoordinasi secara terpusat (misalnya : jaringan, help desk, data bersama). (Keen 1989, Weill, Subramani & Broadbent 2002)
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis yang dbutuhkan atau pengembangkan apikasi IT secara internal. (Earl 1993)
5. IT Investment and Prioritization
Keputusan tentang berapa banyak dana yang dibutuhkan untuk berinvestasi IT, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenahan demi prioritas kepentingan suatu organisasi. (Devaraj & Kohli 2002, Ross & Beath 2002)
POLA DALAM KEPUTUSAN IT
Business Monarchy : Bisnis Monarki Sekelompok, atau eksekutif bisnis individu yaituCxOs. Termasuk komite terdiri dari senior bisnis eksekutif (mungkin termasuk CIO). Tidak termasuk IT eksekutif bertindak independen.
IT Monarchy : IT Monarki Individu atau kelompok IT eksekutif A.
Feudal : Feodal Unit Para pemimpin bisnis, pemegang kunci proses bisnis dan juga delegasi.
Federal : Federal eksekutif tingkat C (misalnya : CXO dan pemimpin BU) esekutif TI yang mungkin menjadi peserta tambahan. Setara dengan negara dan negara yang bekerja sama.
IT Duopoly : IT eksekutif dan satu kelompok lainnya (misalnya : CXO atau pemimpin BU).
Anarchy : Setiap pemakai individu dapat berpengaruh dalam pengambilan keputusan.
Eight IT Governance Critical Success Factors
1. Transparency : Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer.
2. Actively designed : Banyak perusahaan telah menciptakan tata kelola TI mekanisme terkoordinasi.
3. Infrequently redesigned : Memikirkan kembali seluruh TI desain pemerintahan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan.
4. Education about IT governance : pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan tata kelola TI mekanisme sangat penting.
5. Simplicity : Pengaturan tata kelola yang efektif adalah sederhana dan upaya untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja.
6. An exception-handling process : Bisnis yang sukses terus membentuk peluang baru, untuk itu IT Governance harus sesuai dengan peluang baru tersebut.
7. Governance designed at multiple organizational levels : Dalam multi unit bisnis perusahaan, IT governance diperlukan pada beberapa tingkatan.
8. Aligned incentives : Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang sesuai.
Nim : 12.41010.0215
Nama : Dona Doni
Kelas : O1
Van Grembergen, De Haes & Guldentops (2004) serta Peterson (2004) mengemukakan bahwa penerapan tata kelola TI memerlukan kombinasi Struktur, Proses dan Mekanisme Hubungan untuk keduanya (struktur dan proses).
Setiap organisasi pasti akan berbeda satu dengan yang lain dalam penerapan struktur, proses dan mekanisme hubungannya, tergantung dari kondisi, situasi dan tantangan yang dihadapi masing-masing organisasi.
Penulis akan menjelaskan sebagian sub topik pembahasan di atas mengenai “Struktur”. Struktur ini adalah tahapan awal untuk membangun Tata Kelola TI atau sebagai fondasi agar tata kelola TI dapat berjalan. Struktur ini mencangkup Roles and Responsibilities, IT Organization Structure, Strategic Information Systems Planning.
Didalam pembagian peran dan tanggung jawab mengharuskan didefinisikan peran dan tanggung jawab yang jelas tidak ambigu untuk peran dan manajemen eksekutif, serta dengan didukung sistem pelaporan kinerja bisnis dan kepatuhan terhadap segala hal yang telah disepakati.
Struktur organisasi TI mencakup bagaimana fungsi TI diorganisir, dan dimana otoritas pembuatan keputusan ditempatkan dalam organisasi tersebut. Didalam Roles and Responsibility menhasilkan Decision dan Archetype, yang mana isi dari lima Decision tersebut, meliputi :
1. IT Principles
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis
2. IT Architecture
Seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan plot jalur
migrasi ke cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi,
dan aplikasi)
3. IT Infrastructure Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk kemampuan IT (baik
teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang
handal, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help
desk, shared data)
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis untuk membeli atau secara internal
mengembangkan aplikasi TI
5. IT Investment And Prioritization
Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di
dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik
Sedangkan isi dari enam Archetype meliputi :
1. Business Monarchy
Sebuah monarki di bisnis, pekerjaan eksekutif senior, Membuat
keputusan-keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2. IT Monarchy
Individu atau kelompok eksekutif TI.
3. Feudal
Pemimpin unit bisnis, kunci proses pemilik atau delegasi mereka
4. Federal
Model pengambilan keputusan federal memiliki tradisi panjang dalam
pemerintahan.
5. IT Duopoly
IT duopoli adalah rangkaian dua pihak dimana keputusan mewakili
perjanjian antara eksekutif TI dan satu bisnis grup.
6. Anarchy
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil membuat
keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka sendiri. Mereka
berbeda dari pengambil kebijakan feodal dalam ukuran organisasi
mereka.
IT governance harus menjadi bagian integral dari tata kelola perusahaan dan, dalam hal ini, perhatian utama dari Dewan Direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Manajemen menjalankan tugas pengaturan melalui IT strategic commitee dan memastikan bahwa IT merupakan agenda regular dalam kegiatan mereka.
Nama: Ganimeda
NIM: 10410100198
Kelas: P1
ITG Framework – Structure
Pemerintahan TI yang efektif juga ditentukan oleh fungsi TI yang diorganisir dengan baik dan di mana otoritas pengambilan keputusan TI terletak di dalam organisasi. Dalam beberapa tahun beberapa model telah dikembangkan dan dilaksanakan, seperti sentralisasi, desentralisasi dan organisasi federal TI. Model yang dominan di dalam perusahaan kontemporer adalah struktur federal yang didesain berdasarkan kontrol infrastruktur hybrid terpusat dan kontrol aplikasi desentralisasi. Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi.
IT Strategy Committee and IT Steering Committee
Tata kelola TI harus menjadi bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan dalam hal ini, perhatian utama dari dewan direksi yaitu bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Beberapa bagian dapat melakukan tugas-tugas pemerintahan mereka melalui komite dan dengan mempertimbangkan kekritisan TI melalui komite strategi TI. Komite strategi TI, yang terdiri dari anggota dewan dan bukan anggota, harus membantu dewan dalam mengatur dan mengawasi permasalahan penting yang berkaitan dengan IT perusahaan tersebut. Komite ini harus memastikan bahwa TI adalah sesuatu yang utama dalam agenda dewan dan hal tersebut harus ditangani dengan cara yang terstruktur. Komite Strategi TI tentu saja harus bekerja dalam kemitraan yang erat dengan komite dewan lainnya dan komite manajemen untuk membimbing, meninjau dan memperbaiki perusahaan agar selaras dan sesuai dengan strategi TI. Implementasi dari strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif, dibantu beberapa komite kemudi TI. Biasanya, komite pengarahan memiliki tanggung jawab khusus untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola prioritas TI, biaya TI dan alokasi sumber daya TI. Sementara komite strategi TI beroperasi di tingkat dewan direksi, komite pengarahan TI terletak di tingkat eksekutif, yang menyiratkan bahwa ia memiliki keanggotaan dan otoritas yang berbeda.
Peran dan Tanggung Jawab (Roles and Responsibilities)
Definisi yang jelas dan tidak ambigu dari peran dan tanggung jawab berbagai pihak yang terlibat sangat penting dan sebagai prasyarat untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. Hal ini merupakan peran dewan dan manajemen eksekutif untuk mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab serta untuk memastikan bahwa mereka telah memahami dengan jelas seluruh organisasi. Dewan, bisnis, dan manajemen TI harus memainkan peran penting dalam memastikan proses tata kelola TI. CIO adalah sesuatu hal yang penting tapi bukan satu-satunya pemangku kepentingan dalam proses tata kelola TI. CEO memiliki tanggung jawab tunggal untuk melaksanakan perencanaan strategis dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh dewan, dan dia harus memastikan bahwa CIO adalah bagian yang telah diterima di tingkat senior pada proses pengambilan keputusan. Para CIO dan CEO harus melaporkan proses tata kelola secara bertahap kepada dewan yang merupakan pengawas independen dari kinerja bisnis. Para anggota dewan harus menyimpan pengetahuan mereka tentang model bisnis saat ini, teknik manajemen, potensi risiko dan manfaat teknologi yang saling terkait harus selalu upto-date.
• Value delivery
Fokus dengan melaksanakan proses TI agar supaya proses tersebut sesuai dengan siklusnya, mulai dari menjalankan rencana, memastikan TI dapat memberikan manfaat yang diharapkan, mengoptimalkan penggunaan biaya sehingga pada akhirnya TI dapat mencapai hasil yang diinginkan;
• Risk management
Untuk melaksanakan pengelolaan terhadap risiko, dibutuhkan kesadaran anggota organisasi dalam memahami adanya risiko, kebutuhan organisasi, dan risiko – risiko signifikan yang dapat terjadi, serta menanamkan tanggung jawab dalam mengelola risiko yang ada di organisasi;
• Resource management
Fokus pada kegiatan yang dapat mengoptimalkan dan mengelola sumber daya TI, yang terdiri dari aplikasi, informasi, infrastruktur, dan sumber daya manusia
• Performance management
Mengikuti dan mengawasi jalannya pelaksanaan rencana, pelaksanaan proyek, pemanfaaatan sumber daya, sampai dengan pencapaian hasil TI;
• Strategic alignment
Memastikan adanya hubungan perencanaan organisasi dan TI dengan cara menetapkan, memelihara, serta menyesuaikan operasional TI dengan operasional organisasi.
Nama : Abdurrahman Fattah
Nim : 10410100239
Alasan terpenting mengapa IT governance penting adalah bahwa ekspektasi dan realitas sering kali tidak sesuai. Shareholder perusahaan selalu berharap tentang perusahaan untuk :
1. Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran.
2. Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan.
3. Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambil menangani risiko TI.
IT governance yang tidak efektif akan menjadi awal terjadinya pengalaman buruk yang dihadapi perusahaan seperti:
1. Kerugian bisnis, berkurangnya reputasi, dan melemahnya posisi kompetisi.
2. Tenggat waktu yang terlampaui, biaya lebih tinggi dari yang diperkirakan, dan kualitas lebih rendah dari yang telah diantisipasi.
3. Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secara negatif oleh rendahnya kualitas penggunaan TI.
4. Kegagalan inisiatif TI untuk melahirkan inovasi atau memberikan keuntungan yang dijanjikan.
Bagaimana Membangun IT Governance di Perusahaan?
1. Strategi bisnis melibatkan semua kebijakan yang terkait dengan pemilihan posisi organisasi dalam konstelasi pasar dan mendefinisikan bagaimana organisasi menyadari keunggulan kompetitif yang dimilikinya.
2. Strategi TI melibatkan semua kebijakan terkait TI yang mampu memposisikan organisasi di persaingan global.
3. Infrastruktur organisasi dan berbagai proses merupakan kebijakan yang menentukan pengaturan internal organisasi dalam rangka melaksanakan strategi bisnis.
4. Infrastruktur TI dan berbagai proses merupakan kebijakan yang menentukan bagaimana organisasi melakukan pengaturan TI atau bagaimana organisasi melakukan eksekusi terhadap strategi TI.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
• Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
• IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
• Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
• Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
• IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
• Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Nama:Adi Setyo Susanto
NIM:09.41010.0087
Kelas:Q1
IT Governance penting dikarenakan ketidaksesuaian antara harapan dan realita/kenyataan. Direktur selalu mengharapkan manajemen untuk :
a. Memberikan solusi IT dengan kualitas yang baik, tepat waktu, dan efisien.
b. Pemanfaatan IT memberikan pengembalian business value.
c. Pemanfaatan IT untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas ketika mengelola resiko
Ketidak efektifan IT Governance memungkikan penyebab dari pengalaman negative perusahaan dalam pemanfaatan IT, antara lain:
a. Kerugian bisnis, kerusakan reputasi atau posisi kompetitif yang menurun/lemah.
b. Batas waktu tidak tercapai, biaya lebih tinggi dibandingkan harapan yang diinginkan.
c. Efisiensi dan proses perusahaan memberi dampak negatif terhadap rendahnya kualitas penggunaan IT.
d. Kegagalan inisiatif IT dapat membawa inovasi dan manfaat yang dijanjikan.
Menurut Fox dan Zonneveld, menyimpulkan dalam tatakelola yang baik, peranan IT Governance merupakan hal yang sangat penting, dalam konteks organisasi bisnis yang berkembang kebutuhan akan IT bukan merupakan barang yang langka.
Dalam artikel “IT Governance di Pemerintahan dan Korporasi” (http://www. depkominfo.go.id/portal/?act=detail&mod=artikel&view=1&id=BRT060116123801) disebutkan bahwa menurut hasil penelitian CSIR MIT, terdapat lima kunci keputusan tatakelola, sehingga teknologi informasi adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
1. IT principles. Keputusan teknologi informasi ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana teknologi informasi dapat digunakan organisasi. Sekali pernyataan diartikulasikan, prinsip TI menjadi bagian dari managemen organisasi, yang terus didiskusikan dan dilaksanakan demi perbaikan organisasi, baik di sektor pemasaran, keuangan, pabrik dan lain-lain.
2. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui IT principlies baik secara eksplisit maupun implisit, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi di dalam suatu organisasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis dan bisnis yang diharapkan. Dalam banyak kasus di Indonesia saat ini banyak persoalan masalah integrasi dan koordinasi, kepentingan sektoral masih menjadi problem, sehingga sering gagalnya proyek IT di perusahaan yang menghabiskan banyak biaya.
3. IT infrastructure. Prasarana dan sarana teknologi informasi yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
Suatu sarana yang bisa dikontrol dari pusat kekuasaan dan yang dipakai bersama menjadi hal yang penting. Perencanaan kapasitas, baik di penyimpanan, pengiriman (bandwidth) maupun pelayan, menjadi penting. Tanpa ada perencanaan yang baik, maka akan menyebabkan buruknya image dan kinerja IT di perusahaan.
4. Business applications needs. Dalam pengembangan teknologi informasi keperluan bisnis yang spesifik sehingga kehadiran teknologi informasi memberikan suatu nilai baru bagi organisasi. Dua hal penting dalam identifikasi keperluan bisnis yang terkait dengan teknologi informasi yaitu kreativitas dan disiplin.Kreativitas diperlukan untuk mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari perusahaan/organisasi sehingga ada nilai yang bermakna. Sedangkan disiplin menyangkut hal yang berkaitan dengan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization. Investasi teknologi informasi sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen dari suatu organisasi, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Lain dengan membeli mesin baru atau investasi jasa transportasi. Pemahaman eksekutif maupun komisaris menjadi penting. Berapa biaya yang dikeluarkan ? Untuk apa dan bagaiamana merekonsialisasi dari berbagai kepentingan dan keinginan dari sektor lain.
Kelima dasar yang dikembangkan oleh MIT Sloan ini sangat penting dipahami oleh petinggi-petinggi organisasi agar dapat menjadi bagian dari good corporate governance.
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan
sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu ataulebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :Businnes Monarchy:
a. Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat dimungkinkan dapat membuat keputusan.
NIM : 12.41010.0221
Nama : Tiara Indraswari
Kelas : O1
[jurnal] Don’t Just Lead, Govern – how top-performing firm govern IT
Mengapa diperlukan IT Governance??
Tingkat ketergantungan organisasi (korporasi, pemerintahan, institusi pendidikan, dll) terhadp TI semakin hari semakin tinggi dan meningkat secara signifikan pada 20 tahun terakhir. Bisnis proses yang tidak menggunakan TI sebagai pendukung utama semakin lama semakin sulit ditemukan. Untuk beberapa industri, TI telah menjadi nyawa keberlangsungan operasinya. Sehingga dengan demikian tanpa TI bisa jadi bisnis atau layanan terhenti.
Sebagai konsekuensi pertumbuhan ketergantungan terhadap TI tersebut. biaya yang diperlukan untuk pembangunan, implementasi dan pemeliharaan TI semakin besar. Teknologi Informasi semakin hari semakin komplek dan melibatkan semakin banyak pihak meskipun memberikan hasil perbaikan yang signifikan. Pada awal – awal komputasi sistem informasi, komputasi dan pengolahan data diserahkan kepada komputer besar. Namun akhir- akhir ini bisa kita lihat komputasi sistem informasi dapat dilakukan oleh berbagi peralatan 1 server, pc, bahkan peralatan mobile. Pada dekade 1960 – 1970 keputusan investasi TI mayoritas masih merupakan tanggung jawab departemen EDP (Electronic Data Processing). Manajemen hanya melihat TI sebagai kotak hitam dan menyerahkan segala keputusan di dalamnya kepada departemen EDP. Saat ini, karena begitu pentingnya TI keputusan terkait TI ditangani oleh lebih banyak pihak dengan posisi yang lebih penting. Bahkan untuk korporasi besar diperlukan seorang setara direktur untuk mengelola IT.
Semakin bertambah kompleknya teknologi dan pihak yang terlibat tersebut tentu saja meningkatkan risiko yang mungkin dihadapi. Peningkatan ketergantungan terhadap lT meningkatkan biaya investasi baik untuk pembangunan, operasional maupun pemeliharaan. Sebagai konsekuensi, tentu saja diperlukan pengelolaan terhadap investasi tersebut sehingga dapat dipastikan bahwa benefit/profit yang diinginkan dapat direalisasikan. Oleh karena itu diperlukan suatu mekanisme untuk mengarahkan dan mengendalikan IT mencapai tujuan tersebut. Kurang lebih inilah alasan diperlukannya ITG. Alasan diperlukannya ITG yang sesuai dapat diurai lebih rinci sebagai berikut :
1.Memastikan strategi IT sinergi dengan strategi korporasi, menghindari/meminimalkan keputusan yang salah terkait investasi TI
2.Memastikan pengeluaran terkait TI terkendali
3.Memastikan akurasi informasi terkait biaya actual TI
4.Memastikan kecukupan pemantauan dan pengukuran kinerja TI
5.Memastikan kepatuhan korporasi terhadap peraturan ataupun kebijakan pemerintah
6.Memastikan terkendalinya risiko yang mungkin timbul akibat semakin kompleknya Tl seperti risiko keamanan jaringan, risiko bisnis, dll.
7.Membantu korporasi dalam usaha memenuhi standard-standard yang diterima dan ditetapkan dalam suatu industri untuk kepentingan kepatuhan maupun nama baik (brand image)
Lima Kunci Keputusan TI:
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
a. Pertama, IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b. Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis
c. Ketiga, IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d. Keempat, Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e. Kelima, IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI:
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
IT Governance and Its Mechanisms
Kerangka Kerja IT Governance Van Grembergen:
Van Grembergen (2004) memberikan pandangan secara umum bahwa hal terpenting untuk suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme relasional. Struktur, proses dan mekanisme relasional yang optimal bagi suatu organisasi adalah berbeda satu dengan yang lain tergantung dari kondisi, situasi dan tantangan yang dihadapi masing-masing organisasi (Sambamntthy & Zmud 1999). Struktur menurut Van Grembergen menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. IT Governance yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan TI di dalam organisasi (Grembergen, de Haes, Guldmtops 2004). Proses di dalam IT Govemance merujuk pada bagaimana menentukan dan memonitor keputusan yang sifatnya strategic. Metode atau took yang dapat digunakan dalam proses ini adalah SPIS (Strategic Planning for Information System), Information Economic, Balance Scorecard Card, COBIT, JT-IL, Service Level Agreement, dan lain sebagainya.
Komponen berikut adalah Relational Mechanism yang memberikan pengertian bahwa struktur dan proses yang baik tidak akan menjamin baiknya penerapan tata kelola TI apabila tidak ada saling pengertian melalui komunikasi dua arah antara TI dan Bisnis. Mekanisme relasional dapat juga diartikan sebagai cara atau metode bagaimana suatu organisasi meciptakan kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara bisnis dan TI. Contoh dari mekanisme relasional adalah adanya job rotation pada TI atau bisnis, Colocation atau penempatan dalam jangka waktu tertentu antara
TI dan bisnis, memberikan pelatihan tentang TI kepada bisnis dan sebaliknya, penyedian intranet sebagai sarana sosialisasi JT Governance, dan penggunaan media-media lainnya.
HarisTya Eka Farma
10.41010.0170
Tata Kelola Teknologi Informasi
Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi :
Tujuan mendorong perilaku perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi
karena sebagian besar perusahaan gagal menerapkan Teknologi Informasi telah gagal karena tidak mengacu kepada beberapa kerangka kerja Teknologi Informasi
Pentingnya Tata Kelola Teknologi Informasi :
– Pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi di abad ke-21. Saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memeberikan kesempatan-kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
– Penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal.Sangatlah penting untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi global dan online.
– teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis 5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
* High Level Statements : tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
* Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies :
* Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs :
* Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan terus dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
* Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency :
– Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed :
– Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamis, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah.
3. Infrequently redesigned :
– Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, contohnya :
* membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
* membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance :
– Membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal :
* Dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity :
– Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
Nama : Asdi Atmin F
NIM : 10.41010.0120
Mengapa Tata Kelola Itu penting ??
Menurut ahli “Steven De Haes and Wim Van Grembergen, Ph.D”
Tata kelola TI adalah sebuah konsep yang tiba-tiba muncul dan menjadi isu penting di bidang teknologi informasi. Justru ketika tantangan baru ini mulai muncul ke permukaan tidak diketahui, tetapi itu adalah sekarang masalah diskusi dalam kebanyakan organisasi. Beberapa perusahaan dan instansi pemerintah mulai dengan implementasi tata kelola TI untuk mencapai fungsi pada bisnis itu, membutuhkan keterlibatan manajemen senior.
Pengelolaan TI sejajar dengan manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui praktek ssederhana (seperti memproses bisnis, mendesain ulang dan dirancang dengan baik mekanisme governance)
Dengan performa tata kelola TI yang baik maka perusahaan akan dapat mengembalikan profit investasi TI dengan penambahan keuntungan sebesar 40% (menurut para ahli)
Untuk mencapai performa terbaik perusahaan secara proaktif, perusahaan harus mempunyai 5 nilai dari Ti yaitu :
1. mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI dalam memainkan mencapai perusahaan
2. mengukur dan mengelola jumlah yang dihabiskan dari nilai yang diterima dari IT
3. Mendesain dan mengatur praktek untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka
4. Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI
5. Dari setiap pelaksanaan, bisa lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Jika manager tingkat atas ingin mengembangkan tata kelola TI agar dapat lebih menyelaraskan antara teknologi TI dengan bisnis, setidaknya ada 5 cara yang wajib dikelola, yaitu :
1. IT Principles
Sebuah pernyataan tentang bagaimana sesuatu hal yang akan digunakan dalam bisnis tersebut
2. IT Architecture
Sebuah gambaran sesuatu yang terintegrasi dari pilihan teknis untuk membimbing organisasi bisnis yang dapat memenuhi kebutuhan IT arsitektur . Arsitek tur sendiri adalah seperangkat aturan kebijakan untuk penggunaan mengatur jalannya business yang akan dikerjakan ( mencakup data, teknologi, dan aplikasi )
3. IT Infrastructure Strategies
Strategi yang dijadikan untuk menganggarkan kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama)
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis bagaimana agar membeli atau cukup mengembangkan aplikasi internal perusahaan.
5. IT Invesment and Priorotozation
Keputusan tentang berapa banyak dan di mana berinvestasi dalam IT termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik
Beberapa model kunci kesuksesan IT dalam sebuah pemerintahan
1.Business Monarchy
Dalam monarki bisnis, seorang eksekutif bisnis senior membuat keputusan IT yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2. IT Monarchy
Sebuah IT monarki, membuat keputusan dalam cakupan hanya pada bagian IT, sehingga tidak mempengaruhi bagian yang lain.
3. Feudal
Pada model faudal bercermin terhadap Negara inggris yang mempunyai divisi sendiri. Sehingga kebutuhanya pun diatur oleh per bagian, sehingga tidak langsung berimbas keluar.
4. Federal
Dalam model federal lebih kepada keputusan yang dilakukan melalui hasil perundingan, sehingga keputusan oleh penguasa tertinggi dengan pengolahan sebelumnya.
5. IT Duopoly
IT Duopoly adalah pengambilan keputusan dari dua buah bagian yang saling terkait.sehingga hanya mempengaruhi dua bagian tersebut
6. Anarchy
Anarchy adalah sebuah bagian kecil yang dapat mengambi keputusan sendiri tanpa ada pihak lain yang mempengaruhinya, sehigga keputusan yang diambil pun tidak sepihak.
Kesimpulan :
Dalam pengelolaan Ti yang baik adalah keputusan yang diambil tidak merugikan divisi lain, agar tercapai kesepakatan bersama untuk lebih mengembangkan nilai dari bisnis yang ada. Dengan begitu maka bisnis bisa berkembang sesuai apa yang diharapkan. Tentu dengan bantuan IT pula akhirnya bisnis berjalan dengan cepat dan tepat.
Nama : Maec Windy Ontiyusicha
NIM : 11.41010.0202
MENGAPA TATA KELOLA ITU PENTING..?
Tata kelola TI penting karena ini mempengaruhi manfaat yang diterima dari investasi IT dalam mencari nilai dari dalam.
Perusahaan-perusahaan top-performing proaktif dalam mencari nilai setidaknya ada lima cara:
1.Menjelaskan strategi bisnis dan peran IT untuk mencapai suatu goal pada perusahaan.
2.Mengukur dan mengelola jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang diterima dari produk yang dihasilkan pada suatu perusahaan.
3.Mendesain organisasi praktik yang cocok untuk strategi bisnis suatu perusahaan.
4.Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk mendapatkan keuntungan dari perubahan baru itu.
5.Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir dalam berbagi aset dan penggunaannya kembali.
Di samping itu juga ada beberapa hal penting dalam membuat suatu keputusan pada TKTI agar menghasilkan suatu keputusan yang akurat 5 keputusan utama TI tersebut adalah :
1.IT Principles – tentang bagaimana TI itu digunakan didalam proses bisnis pada suatu perusahaan.
2.IT Architecture – Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis yang akan dilakukan ( termasuk data, teknologi, dan aplikasi ).
3.IT Infrastructures – Strategi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan TI sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat (jaringan, help desk dan pembagian data).
4.Business Application Needs – Menentukan kebutuhan bisnis perlu untuk membeli aplikasi atau mengembangkan aplikasi secara internal.
5.IT Investment and Prioritization – Menentukan tentang berapa banyak biaya yang di investasi dalam proyek TI.
Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a.Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh sekelompok eksekutif bisnis atau senior eksekutif bisnis.
b.IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya.
c.Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d.Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan (Eksekutif tingkat C).
e.IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f.Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pengguna dapat/ dimungkinkan membuat keputusan.
8 IT Governance Critical Success Factors
1.Transparency:
Membuat setiap mekanisme tata kelola IT transparan kepada semua manajer.
2.Actively designed:
Merancang struktur dan proses tata kelola TI pada perusahaan yang koheren yang dapat luas dikomunikasikan.
3.Infrequently redesigned:
Perlu dilakukan rancangan ulang untuk mengimplementasikan sebuah struktur tata kelola TI yang baru.
4.Education about IT governance:
Membutuhkan pengetahuan untuk membantu para manajer memahami mekanisme tata kelola TI.
5.Simplicity:
Penyelarasan tata kelola TI yang efektif memerlukan hal yang sederhana untuk mencapai tujuan kinerja.
6.An exception-handling process:
Sebuah proses untuk membentuk peluang-peluang baru,tetapi beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan IT yang sudah ada.
7.Governance designed at multiple organizational levels.
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan dalam divisi, unit bisnis, atau geografis yang memerlukan lapisan terpisah tetapi terhubung dengan tata kelola TI untuk setiap entitas.
8.Aligned incentives.
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi pada tata kelola TI adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata kelola TI itu dirancang.
NIM : 09410100247
NAMA : Welly Abdi Prayogi
KELAS : P1
Mengapa TATA KELOLA ITU PENTING ?
Tatakelola TI merupakan satu kesatuan dari enterprise governance melalui peningkatan dalam efektivitas dan efisiensi dalam proses perusahaan yang berhubungan dan Tatakelola TI menyediakan struktur yang menghubungkan proses TI, sumber daya TI dan informasi bagi strategi dan tujuan organisasi.
KUNCI KEPUTUSAN TI DAN POLA DASAR UNTUK TATA KELOLA TI
1.Lima Kunci Keputusan TI
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
a)Pertama, IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b)Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standarisasi teknis.
c)Ketiga, IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d)Keempat, Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e)Kelima, IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a)Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b)IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c)Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d)Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e)IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f)Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
M.Haris Ginanjar/10410100086
Kelas:Q1
Tata kelola ti menjadi sangat penting karena pengelolaan TI sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi dari praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan mekanisme pemerintahan yang dirancang dengan baik) dan top-performing enterprises menghasilkan pengembalian unggul investasi IT mereka.
top-performing enterprises secara proaktif mencari nilai dari TI dalam lima cara
1. Menjelaskan strategi bisnis dan peran IT dimainkan dalam pencapaian mereka.
2. Mengukur dan mengelola jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang diterima dari TI.
3. Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka.
4. Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI.oleh karena itu 5 keputusan besar yang perlu dilakukan membuat keputusan itu yaitu:
1. IT Principles, High-level statements, tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
2. IT Architecture, Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui IT principlies baik secara eksplisit maupun implisit, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi di dalam suatu organisasi.
3. IT Infrastructure Strategies, Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk IT kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat.
4. Business Application Needs, Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI.
5. IT Investment and Prioritization, Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran.
Dalam memutuskan siapa yang berhak membuat keputusan TI, ada beberapa model yaitu:
1. Business monarchy, pengambil keputusan adalah business leaders. sebaiknya business monarchy diterapkan di bidang yang kurang teknis yaitu principles, investment/prioritization dan business application. aturan yang dikeluarkan akan selalu terkait erat dengan yang paling menjadi concern C*O, yaitu bisnis dan strateginya.
2. IT monarchy, pengambil keputusan adalah tim TI. salah satu bentuk nyata tanda digunakannya tipe ini adalah, adanya kantor pusat arsitektur TI, dimana pengembang aplikasi harus mengikuti arsitektur TI yang sudah ada. IT monarchy sebaiknya diterapkan di bidang-bidang yang lebih teknis seperti arsitektur, infrastruktur dan aplikasi.
3. Feudal, pengambil keputusan adalah pemilik unit bisnis atau kepala cabang. keputusan dibuat dengan berfokus pada local needs.
4. Federal, pengambil keputusan adalah pihak business users di level pusat dan cabang. tipe ini mirip dengan tipe business monarch, namun tipe federal lebih memperhatikan kepentingan lokal/cabang.
5. IT duopoly, pengambil keputusan adalah divsi TI pusat dan salah satu level bisnis, pusat atau unit/cabang, tapi tidak pernah keduanya.
6. Anarchy, pengambil keputusan adalah perorangan, di tiap level, dapat membuat keputusan TI tanpa berkonsultasi dengan divisi TI, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Dalam memilih tipe tata kelola mana yang akan digunakan dalam menentukan siapa yang akan membuat keputusan TI untuk suatu bidang, ada beberapa faktor yang perlu dilihat, yaitu:
1. Strategic and performance goals, target dan strategi bisnis yang berbeda membutuhkan tipe pengelolaan TI yang berbeda.
2. Organizational structure, posisi divisi TI, dan hubungannya dengan unit/divisi/cabang yang lain menentukan pola komunikasi dan kerjasama dalam membuat keputusan TI..
3. Governance experience, pengalaman tata kelola di bidang lain, memudahkan organisasi mengimplementasikan tata kelola di bidang TI. dengan menggunakan tipe tata kelola yang sama, mungkin ada tingkat kenyamanan dan kelancaran tertentu
4. Size and diversity, semakin besar dan beragam sebuah organisasi, kemungkinan muncul konflik semakin besar, dan tata kelola diperlukan untuk meminimalisir terjadinya konflik. tipe tata kelola mungkin berubah sesuai berkembangnya organisasi
5. Industry and regional differences, perbedaan regional dan jenis industri menyebabkan perbedaan target dan strategi bisnis, yang memerlukan tipe tata kelola yang berbeda.
Tata kelola ti menjadi sangat penting karena pengelolaan TI sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi dari praktek (seperti proses bisnis didesain ulang dan mekanisme pemerintahan yang dirancang dengan baik) dan top-performing enterprises menghasilkan pengembalian unggul investasi IT mereka.
top-performing enterprises secara proaktif mencari nilai dari TI dalam lima cara
1. Menjelaskan strategi bisnis dan peran IT dimainkan dalam pencapaian mereka.
2. Mengukur dan mengelola jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang diterima dari TI.
3. Merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis mereka.
4. Menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
Tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI.oleh karena itu 5 keputusan besar yang perlu dilakukan membuat keputusan itu yaitu:
1. IT Principles, High-level statements, tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
2. IT Architecture, Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui IT principlies baik secara eksplisit maupun implisit, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi di dalam suatu organisasi.
3. IT Infrastructure Strategies, Strategi untuk pondasi dasar dianggarkan untuk IT kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat.
4. Business Application Needs, Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI.
5. IT Investment and Prioritization, Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran.
Dalam memutuskan siapa yang berhak membuat keputusan TI, ada beberapa model yaitu:
1. Business monarchy, pengambil keputusan adalah business leaders. sebaiknya business monarchy diterapkan di bidang yang kurang teknis yaitu principles, investment/prioritization dan business application. aturan yang dikeluarkan akan selalu terkait erat dengan yang paling menjadi concern C*O, yaitu bisnis dan strateginya.
2. IT monarchy, pengambil keputusan adalah tim TI. salah satu bentuk nyata tanda digunakannya tipe ini adalah, adanya kantor pusat arsitektur TI, dimana pengembang aplikasi harus mengikuti arsitektur TI yang sudah ada. IT monarchy sebaiknya diterapkan di bidang-bidang yang lebih teknis seperti arsitektur, infrastruktur dan aplikasi.
3. Feudal, pengambil keputusan adalah pemilik unit bisnis atau kepala cabang. keputusan dibuat dengan berfokus pada local needs.
4. Federal, pengambil keputusan adalah pihak business users di level pusat dan cabang. tipe ini mirip dengan tipe business monarch, namun tipe federal lebih memperhatikan kepentingan lokal/cabang.
5. IT duopoly, pengambil keputusan adalah divsi TI pusat dan salah satu level bisnis, pusat atau unit/cabang, tapi tidak pernah keduanya.
6. Anarchy, pengambil keputusan adalah perorangan, di tiap level, dapat membuat keputusan TI tanpa berkonsultasi dengan divisi TI, sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
Dalam memilih tipe tata kelola mana yang akan digunakan dalam menentukan siapa yang akan membuat keputusan TI untuk suatu bidang, ada beberapa faktor yang perlu dilihat, yaitu:
1. Strategic and performance goals, target dan strategi bisnis yang berbeda membutuhkan tipe pengelolaan TI yang berbeda.
2. Organizational structure, posisi divisi TI, dan hubungannya dengan unit/divisi/cabang yang lain menentukan pola komunikasi dan kerjasama dalam membuat keputusan TI..
3. Governance experience, pengalaman tata kelola di bidang lain, memudahkan organisasi mengimplementasikan tata kelola di bidang TI. dengan menggunakan tipe tata kelola yang sama, mungkin ada tingkat kenyamanan dan kelancaran tertentu
4. Size and diversity, semakin besar dan beragam sebuah organisasi, kemungkinan muncul konflik semakin besar, dan tata kelola diperlukan untuk meminimalisir terjadinya konflik. tipe tata kelola mungkin berubah sesuai berkembangnya organisasi
5. Industry and regional differences, perbedaan regional dan jenis industri menyebabkan perbedaan target dan strategi bisnis, yang memerlukan tipe tata kelola yang berbeda.
—————————
Nama : Refi Zulkarami
NIM : 10410100121
Kelas :O1
—————————
Menurut Peterson (2003), tata kelola TI lebih luas cakupannya dari pada manajemen TI (IT Management). Manajemen TI fokus pada penyediaan layanan dan produk TI yang efektif untuk internal organisasi dan pengelolaan operasi TI saat ini. Sedangkan, tata kelola TI fokus pada menampilkan dan mentransformasikan TI untuk memenuhi kebutuhan bisnis (internal focus) saat ini dan masa depan serta untuk memenuhi kebutuhan customer (eksternal focus). Sebagai contoh, beberapa perusahaan mengatur menggunakan anarki atau pendekatan feodal. Kami menemukan bahwa variasi dalam pola-pola pemerintahan hasil dari lima faktor-faktor berikut:
1. tujuan strategis dan kinerja: Kelola upaya untuk memperkuat tertentu perilaku yang diinginkan untuk mencapai perusahaan strategis dan tujuan kinerja.
2. Organisasi struktur: secara tradisional, perusahaan bergantung pada struktur organisasi untuk menyelaraskan keputusan dengan tujuan perusahaan dan strategi. Namun, sebagai perusahaan usaha untuk mengatasi bersaing tujuan, memperluas geografis, Perubahan yang cepat, dan persaingan ketat, struktur organisasi telah terbukti tidak memadai untuk mendukung strategi.
3. Governance experience: Banyak perusahaan relatif awal dalam kurva belajar tata kelola TI. Sebagai pengalaman mereka meningkat, mereka mengubah tata kelola TI mereka.
4. Ukuran dan keragaman: sebagai perusahaan tumbuh dan diversifikasi geografis dan organisasi mereka saling bersaing, dan bahkan bertentangan dengan tujuan. IT governance mencerminkan perubahan ini.
5. Industry and regional differences: Perindustrian dan daerah tekanan pada perbedaan membuat unik yang tercermin dalam usaha mereka pemerintahan. itu Pengambilan keputusan budaya bervariasi jauh di daerah yang berbeda dari dunia, sering rumit pemerintahan usaha. global Misalnya, sektor yang nirlaba dan pemerintah menggunakan jauh lebih bisnis monarchies untuk itu prinsip-prinsip dan itu investasi dari perusahaan yang berlaba.
Delapan IT Governance kritis sukses faktor dengan menggabungkan analisis statistik kami praktek-praktek berkinerja dengan studi kasus, kami mengidentifikasi faktor-faktor berikut delapan sebagai penting untuk efektif IT governance:
1. Transparency: Membuat setiap itu pemerintahan transparan untuk semua mekanisme kesehatan. Semakin sulit keputusan yang dibuat diam-diam dan off-governance, kurang kepercayaan masyarakat akan memperoleh dalam struktur dan kurang bersedia mereka akan bermain dengan aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja enterprisewide.
2. Actively designed: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi. Mekanisme hasil ini dari pemerintahan-bydefault introducing mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi kebutuhan tertentu .Masalah patching yang timbul adalah taktik defensif yang membatasi kesempatan untuk dampak strategis dari itu.
3. Infrequently redesigned: Memikirkan kembali seluruh IT governance desain adalah usaha besar, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya ketika mengubah perilaku yang diinginkan. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru mengambil enam atau lebih bulan, dan lebih banyak waktu bagi organisasi untuk menerima dan belajar penggunaannya.
4. Education about IT governance: Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme pemerintahan lebih mungkin untuk menjadi bertanggung jawab untuk keputusan yang mereka buat dan cenderung untuk menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Simplicity: Kelola pengaturan sederhana dan berusaha untuk mencapai beberapa tujuan kinerja. Tujuan lain, pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru. Dan tujuan setiap baru dapat menyebabkan berbeda atau bertentangan perilaku diinginkan, yang menyebabkan kebingungan.
6. An exception-handling process: Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup jelas dinyatakan exceptionhandling proses membawa isu-isu keluar ke tempat terbuka, memungkinkan perdebatan, dan paling penting, memupuk organisasi belajar.
7. Governance designed at multiple organizational Levels :Di perusahaan multi-business unit besar, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan. Perusahaan dengan berbeda dibutuhkan dalam divisi, unit bisnis, atau geografis memerlukan lapisan terpisah tapi terhubung tata kelola TI untuk setiap entitas.
8. Aligned incentives : di sini telah begitu banyak ditulis tentang sistem insentif dan hadiah perusahaan bahwa kita merasa topik baik tertutup dan dipahami. Meskipun bahwa tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT governance adalah misalignment dari insentif dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang untuk mendorong.
Pengelolaan TI Penting karena sangat berpengaruh terhadap manfaat yang diterima dari investasi TI. Melalui kombinasi dari praktek, perusahaan menghasilkan keuntungan unggul pada investasi IT mereka.
Lima cara performa terbaik perusahaan secara proaktif mencari nilai dari TI adalah:
1. mengklarifikasi strategi bisnis dan peran TI memainkan dalam mencapai tujuan perusahaan.
2. mengukur dan mengelola jumlah yang dibelanjakan dan nilai yang diterima dari TI.
3. merancang praktek organisasi untuk menyesuaikan TI dengan strategi bisnis perusahaan.
4. menetapkan akuntabilitas untuk perubahan organisasi yang diperlukan untuk memperoleh manfaat dari kemampuan baru TI.
5. belajar dari setiap implementasi, sehingga menjadi lebih mahir dalam berbagi dan menggunakan kembali aset TI.
performa terbaik suatu perusahaan dapat dikatakan berhasil apabila organisasi lain (kompetitor) gagal menerapkan tata kelola TI yang efektif untuk mendukung strategi mereka dan melembagakan praktek-praktek yang baik.
perusahaan-perusahaan dengan kinerja dengan tata kelola TI rata-rata atas yang menggunakan strategi khusus (seperti keintiman pelanggan) memiliki profitabilitas 20% lebih tinggi dibandingkan perusahaan dengan tata kelola yang buruk dengan mengikuti strategi yang sama. tata kelola TI sebagai kerangka kerja untuk menentukan hak keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku sesuai yang diinginkan dalam penggunaan TI. Perilaku tersebut konsisten dengan misi organisasi, strategi, nilai-nilai, norma, dan budaya, seperti perilaku mempromosikan kewirausahaan, berbagi dan penggunaan kembali, atau pengurangan biaya tanpa henti. tata kelola TI yang Efektif mendorong dan memanfaatkan kecerdikan semua personil perusahaan dalam menggunakan IT sehingga Tata kelola TI dapat mencapai paradoks manajemen yaitu dengan simultan memberdayakan dan mengendalikan.
Perusahaan besar memiliki 5 pilar keputusan TI yang harus dipakai. Yaitu:
1. IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
2. IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis
3. IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
4. Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
5. IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Weill dan Ross membagi archetypes IT governance menjadi enam tipe untuk menggambarkan kombinasi dari orang-orang yang memiliki hak keputusan yang benar atau masukan untuk keputusan TI.. Deskripsi keenam pola dasar archetypes tersebut adalah sebagai berikut :
1. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
2. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
3. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
4. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
5. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
6. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Lima faktor yang menyebabkan terjadinya variasi dalam pola Tata Kelola TI:
1. Strategi dan performa tujuan
2. Struktur organisasi
3. Pengalaman tata kelola
4. Ukuran dan keragaman
5. industri dan perbedaan regional
Delapan Faktor penting untuk kesuksesan Tata Kelola TI:
1. Transparansi: Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer. Namun beberapa keputusan TI dibuat tertutup agar orang-orang yang kurang percaya diri akan memiliki struktur dan yang kurang bersedia akan bermain sesuai aturan, yang dirancang untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
2. Aktif dirancang: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI yang tidak terkoordinasi. Sebaliknya, manajer harus merancang tata kelola TI sekitar tujuan perusahaan dan tujuan kinerja, menciptakan desain yang koheren yang dapat secara luas dikomunikasikan.
3. Jarang didesain ulang: Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus jarang dilakukan dan hanya jika diinginkan suatu perubahan. Tapi perubahan dalam ekonomi atau penyesuaian strategi seharusnya tidak memerlukan desain ulang pemerintahan. Hanya jenis keputusan yang dibuat dalam pengaturan tata kelola yang ada perlu disesuaikan.
4. Pendidikan tentang tata kelola TI: pengguna terdidik mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan kecil kemungkinannya untuk menebak-nebak keputusan lainnya.
5. Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja. Tujuan yang lebih, semakin sulit tata kelola TI adalah untuk merancang dan mengelola karena setiap tujuan baru sering membutuhkan mekanisme pemerintahan baru
6. Sebuah proses penanganan-pengecualian: Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan. Untuk mendukung peluang, tata kelola TI harus menyertakan exceptionhandling jelas dinyatakan Proses-untuk membawa isu-isu keluar ke tempat terbuka, memungkinkan debat, dan yang paling penting, mendorong pembelajaran organisasi.
7. Tata Kelola dirancang pada berbagai level organisasi. Dalam multi-unit bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah perusahaan-lebar tata kelola TI, didorong oleh sejumlah perusahaan kecil untuk mengembangkan strategi dan tujuan. Banyak perusahaan memiliki tata kelola TI di tingkat unit usaha, divisi atau geografi, dan bisnis. Tingkat yang lebih rendah dari pemerintahan dipengaruhi dan kadang-kadang terhubung ke mekanisme yang dirancang untuk tingkat yang lebih tinggi.
8. Blok insentif. Meskipun tingkat pemahaman, masalah yang umum kita jumpai dalam mempelajari tata kelola TI adalah misalignment dari sistem insentif dan penghargaan dengan perilaku TI pengaturan tata kelola yang dirancang untuk mendorong.
perusahaan hanya bagian dari pekerjaan manajemen puncak. Ini diperlukan, tetapi tidak cukup, dan kadang-kadang tidak cukup memberdayakan seluruh perusahaan. Top eksekutif perlu mengatur juga. Good governance menjamin bahwa kelompok-kelompok yang tepat yang membuat keputusan TI. sehingga keputusan-keputusan memungkinkan tujuan yang diinginkan dan sesuai budaya perusahaan. Tata kelola yang baik membuat jelas yang dapat membuat keputusan dan bagaimana mereka bertanggung jawab untuk tujuan perusahaan. Serta memberdayakan para manajer dalam perusahaan untuk membuat keputusan tanpa mencari tambahan senior yang
nama : mochammad irfan
nim : 10410100283
kelas: O1
Tata kelola yang berhasil itu adalah Tata kelola yang berhasil memanajemen dan memperoleh manfaat TI.
Mengatur perusahaan.
Prinsip TI
-Masukan
Pada IT prinsip disini dijelaskan banyak pihak perusahaan yang menggunakan federal berbasis luas (yaitu, mereka melibatkan banyak orang).
-Keputusan
Keputusan IT prinsip ialah perusahaan menggunakan pendekatan duopoly dimana bisnis dan TI terlibat one on one
Arsitektur TI
arsitektur, infrastruktur keputusan strategi TI sering dibuat oleh IT saja. Hampir 60% dari perusahaan menggunakan IT monarki untuk membuat keputusan infrastruktur.
strategi infrastruktur TI
Lebih dari 70% dari perusahaan bergantung pada TI monarki untuk membuat keputusan TI arsitektur, menunjukkan bahwa para eksekutif bisnis senior melihat arsitektur lebih sebagai masalah teknis daripada sebagai isu bisnis strategis.
Kebutuhan aplikasi bisnis
Perusahaan membutuhkan sebuah keputusan sehingga tujuan perusahaan tersebut tercapai dengan sempurna.
Investasi TI
Usaha membuat keputusan investasi TI dan prioritas menggunakan tiga arketipe tentang sama-bisnis monarki, federal, dan duopoli. Model ini menawarkan tiga berbeda tentang bagaimana perusahaan bertujuan untuk memaksimalkan nilai investasi TI mereka.
CARA TOP PELAKU MENGATUR TI
TI mengidentifikasi dua jenis top performer pemerintahan atas TI dan keuangan atas. Pemain Top IT governance ialah perusahaan dimana CIO tingkat tata kelola TI mereka sebagai efektif dengan bobot 4 tujuan dan dengan kepentingan mereka untuk perusahaan masing – masing :
1)Biaya penggunaan efektif TI
2)Efektif penggunaan TI untuk pemanfaatan aset
3)Efektif penggunaan TI untuk pertumbuhan
4)Efektif penggunaan TI untuk bisnis
Tiga Pola Efektif Pemerintahan
Dalam pengaturan tata kelola TI di antara 256 perusahaan. Masing-masing dari lima kunci keputusan TI memiliki pilihan enam arketipe pemerintahan, menghasilkan ribuan kemungkinan kombinasi. Sepuluh kombinasi yang paling populer mencapai 25% dari perusahaan. Dalam sepuluh, tiga pengaturan yang paling efektif, yang diukur dengan kinerja TI pemerintahan, yaitu :
1.Pengaturan 1 menggunakan duopolies untuk prinsip-prinsip dan investasi, IT monarki untuk infrastruktur dan arsitektur, dan federal untuk kebutuhan aplikasi bisnis
2.Pengaturan 2 adalah sama, menggunakan duopoli untuk kebutuhan aplikasi dan monarki bisnis untuk investasi.
3.Pengaturan 3 jauh lebih terpusat, dengan monarki bisnis membuat semua keputusan, kecuali kebutuhan aplikasi bisnis (yang federal). Pendekatan yang lebih terpusat biasanya digunakan di perusahaan-perusahaan dengan unit bisnis tunggal atau di mana keuntungan atau pengendalian biaya merupakan masalah dominan.
Delapan IT Governance Faktor Kritis Sukses
1.Transparansi: Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer.
2.Aktif dirancang: Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi.
3.Didesain ulang: Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan.
4.Pendidikan tentang tata kelola TI: Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting.
5.Kesederhanaan: pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja.
6.Proses penanganan-pengecualian: Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan.
7.Governance dirancang pada berbagai tingkat organisasi. Dalam multi-unit bisnis perusahaan, tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang disarankan adalah perusahaan-lebar tata kelola TI, didorong oleh sejumlah kecil perusahaan-lebar strategi dan tujuan.
8.Blok insentif. Ada telah begitu banyak ditulis tentang sistem insentif dan reward di perusahaan-perusahaan yang kita merasa topik yang baik tertutup dan dipahami
Nama : Arief Setiawan
Nim : 12.41010.0228
Kelas : Q1
Tata kelola teknologi informasi adalah tanggung jawab dari dewan direksi dan manajemen eksekutif, oleh karenanya tata kelola teknologi informasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari tata kelola korporat (Surendro, Kridanto. 2009). Penggunaan Teknologi informasi mendorong perilaku perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya dengan mengefisiensikan waktu dan penggunanannya, kebanyakan teknologi informasi yang diterapkan pada perusahaan gagal dalam implementasinya dikarenakan tidak mengacu pada good practices.
Penerapan TI dengan sukses dapat digunakan untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk / layanan yang bernilai tambah ahar menjadikan kompetensi bisnis yang universal. Dimana dari universal tersebut menciptkan kompetensi bisnis dapat mengatur sumber daya perusahaan sampai ke hubungan baik dengan pemasok maupun ke pelanggan. Adapaun juga keuntungan yang didapat dari kompetensi bisnis yang universal bagi perusahaan yaitu memungkinkan bertambahnya transksi global.
5 (lima) figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements menjelaskan tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan untuk menghasilkan output yang diinginkan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis maupun dalam SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasikan kedalam aplikasi IT dan nantinya dapat dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Merinci tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT sehingga nantinya tidak over cost.
Pola keputusan TI
Ada beberapa model (archetype) yang dapat diikuti Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut , yaitu:
1. Business monarchy
pengambil keputusan adalah business leaders, C*O minus CIO. dalam membuat keputusan TI C*O mendapat input dari CIO. . IMHO, kurang baik, karena C*O tidak mengetahui detil teknis TI dan wawasan TI -nya kurang, sehingga mungkin membuat keputusan yang kurang tepat. sehingga sebaiknya business monarchy diterapkan di bidang yang kurang teknis yaitu principles, investment/prioritization dan business application. positif nya, aturan yang dikeluarkan akan selalu terkait erat dengan yang paling menjadi concern C*O, yaitu bisnis dan strateginya.
2. IT monarchy
Pengambil keputusan adalah tim TI, dan CIO. keputusan yang dibuat cenderung IT-oriented, kurang memperhitungkan strategi bisnis, kecuali jika CIO-nya cukup business-minded. tipe ini biasanya bersifat kreatif, dengan mengimplementasikan sebuah ide baru TI, untuk membantu pelaksanaan bisnis. salah satu bentuk nyata tanda digunakannya tipe ini adalah, adanya kantor pusat arsitektur TI, dimana pengembang aplikasi harus mengikuti arsitektur TI yang sudah ada. IT monarchy sebaiknya diterapkan di bidang-bidang yang lebih teknis seperti arsitektur, infrastruktur dan aplikasi.
3. Feudal
Pengambil keputusan adalah pemilik unit bisnis atau kepala cabang. keputusan dibuat dengan berfokus pada local needs. dalam hal ini para pemilik unit bisnis dan kepala cabang menjadi semacam raja kecil yang mementingkan kesejahteraan unit atau cabangnya sendiri. organisasi yang menggunakan tipe pengambilan keputusan feudal, akan kesulitan mengelola aset TI-nya karena munculnya application islands, silos, yang semuanya dikelola di level lokal. Intinya pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit
4. Federal
Pengambil keputusan adalah pihak business users di level pusat dan cabang. tipe ini mirip dengan tipe business monarch, namun tipe federal lebih memperhatikan kepentingan lokal/cabang. biasanya cabang atau unit bisnis yang paling menguntungkan akan lebih diperhatikan oleh pusat, sehingga muncul ketidak-puasan dari cabang atau unit bisnis kecil. Sehingga intinya bisnis inti mempunyai kekuatan besar dalam mempengaruhi pengambilan keputusan
5. IT duopoly
Pengambil keputusan adalah divsi TI pusat dan salah satu level bisnis, pusat atau unit/cabang, tapi tidak pernah keduanya. either TI pusat dan bisnis pusat saja atau TI pusat dan unit/cabang saja. tipe ini memiliki beberapa kelebihan yaitu, TI pusat dan bisnis pusat dapat membuat suatu policy yang enterprise wide, untuk diimplementasikan dengan lebih teknis di unit/cabang sesuai dengan kebutuhan TI di unit/cabang. IT duopoly, memiliki dua sub tipe yaitu radial dan T. dalam sub-tipe radial, TI bertindak sebagai penghubung atau perantara antar unit bisnis, sehingga TI dapat melihat di level yang lebih tinggi dan luas, yang pada akhirnya dapat mendorong standarisasi dan reusability aset TI. dalam sub-tipe T, terdapat dua komite yaitu komite bisnis yang ada di atas komite TI. komite bisnis (terdiri dari C*O) bekerja sama dengan komite TI untuk membuat keputusan TI terbaik bagi organisasi. komite bisnis juga mengawasi pelaksanaan keputusan TI oleh komite TI. kedua sub-tipe tersebut biasanya digunakan bersamaan. sub-tipe T untuk pengambilan keputusan atau pembuatan kebijakan TI yang enterprise-wide, sub-tipe radial untuk pelaksanaan keputusan dan kebijakan TI di unit atau cabang.
6. Anarchy
Pengambil keputusan adalah perorangan, di tiap level, dapat membuat keputusan TI tanpa berkonsultasi dengan divisi TI, sesuai dengan kebutuhan masing-masing. ini mirip dengan feudal, namun lebih sulit dikelola dan dikontrol karena jumlah perorangan yang lebih banyak daripada jumlah unit/cabang. namun, tidak adanya birokrasi, membuat keputusan TI dapat dihasilkan dengan cepat, dan yang mengambil keputusan adalah orang yang cepat tanggap terhadap masalah TI yang muncul.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
Membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5.Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6.An Exception Handling Process
Untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7.Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
8.Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Nim : 10410100050
Nama : Dwi Retno Wulandari
Kelas : O1
————————————-
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, yaitu:
1.IT Prinsip.
IT prinsip mengatur peran strategis untuk IT di perusahaan dan diputuskan dalam berbagai cara.
2.IT Arsitektur.
Pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standarisasi teknis.
3.IT Strategi Infrastruktur.
4.Business application needs.
Untuk membuat aplikasi bisnis membutuhkan keputusan, sehingga tujuan perusahaan dapat memutuskan baik untuk meniru atau menyesuaikan aplikasi perusahaan untuk tingkat lokal.
5.IT Investment and Prioritization.
Usaha membuat keputusan investasi TI dan prioritas menggunakan tiga arketipe tentang bisnis monarki, federal, dan duopoli. Yang bertujuan untuk memaksimalkan nilai investasi TI mereka.
8 Faktor sukses ITG :
1.Transparansi
Membuat setiap mekanisme pengelolaan TI transparan kepada semua manajer.
2.Actively designed
Banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak terkoordinasi.
3.Jarang didesain ulang
Memikirkan kembali desain tata kelola TI keseluruhan merupakan tanggung jawab utama, sehingga harus dilakukan jarang dan hanya jika diinginkan perilaku perubahan.
4.Pendidikan tentang tata kelola TI
Pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan TI mekanisme pemerintahan sangat penting. Pengguna berpendidikan mekanisme pemerintahan lebih cenderung bertanggung jawab terhadap keputusan yang mereka buat dan cenderung menebak-nebak keputusan lainnya.
5.Kesederhanaan
Pengaturan tata kelola yang efektif sederhana dan mencoba untuk mencapai sejumlah kecil tujuan kinerja.
6.Sebuah proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus menempa peluang baru, beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh TI yang ada keputusan.
7.Governance dirancang pada berbagai tingkat organisasi.
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan dan tujuan.
8.Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
System tatakelola TI terdiri atas 3 dimensi utama yaitu, struktur, proses dan mekanisme hubungan. Struktur menunjukkan komponen-komponen yang membentuk atau membangun system tatakelola TI. Struktur terbagi menjadi 3 bagian yaitu roles responsibility, IT organization structure and IT strategy. Archetype merupakan bentuk struktur hak keputusan TI yang menunjukkan pihak-pihak yang memiliki hak keputusan yang didalamnya keputusan TI berada. Enam archetype (hak keputusan) tatakelola TI adalah bisnis IT, Monarki, Federal, duopoli, feodal, atau Anarki. Archetype menjelaskan tentang struktur hak keputusan atas IT dan mekanisme politis dalam pembuatan keputusan dan juga investasi TI, kesalahan dalam menentukan pihak yang bertanggung jawab atas seluruh keputusan TI berdampak pada kesuksesan investasi TI dan bisnis secara keseluruhan.
Business monarchy unggul dalam hal kendali sistem tatakelola TI karena semua keputusan dibuat di manajemen puncak, selain itu kemungkinan kegagalan proses penyelarasan bisnis TI dapat diminimalisir karena pengambilan keputusan memahami konteks bisnis secara luas. Namun tipe ini juga mempunyai kekurangan yaitu kurangnya fleksibelitas dalam pengambilan keputusan pada level unit bisnis sehingga berakibat pada terkorbankannya kreativitas.
IT monarchy menjelaskan tentang dominasi TI oleh individu atau grup eksekutif TI yang berada pada departemen IT. Penyebab utama kegagalan tipe ini adala kesenjangan antara departemen TI dan penyelarasan strategi bisnis yang tidak memahami proses inti bisnis secara luas.
Feudal adalah tipe archetype yang menjelaskan hak keputusan TI yang didomonasi oleh para eksekutif di unit bisnis. Tipe ini tepat digunakan untuk organisasi yang memiliki unit bisnis yang luas dan tidak terintegrasi pada bisnis inti. Kegagalan tipe ini adalah tidak adanya integrasi antara strategi bisnis secara umum dengan strategi TI.
Federal adalah tipe archetype yang memfokuskan pada perubahan kreativitas TI, keputusan TI tidak hanya diserahkan kepada monarchy bisnis tapi juga mengikutsertakan eksekutif TI dari departemen TI. keunggulan tipe ini adalah seluruh ide dan kepentingan stakeholder organisasi diakomodasikan oleh korporasi. Kegagalan tipe ini adalah tidak efisiennya proses pembuatan keputusan karena negosiasi kepentingan yang baerakhir alot.
IT duopoly adalah tipe archetype yang diberikan pada eksekutif TI dan para pemimpin unit bisnis. Delegasi keputusan diberikan oleh dewan direksi kepada unit bisnis dan departemen TI untuk merancang dan mengimplementasikan system tatakelola TI. Kegagalan tipe ini adalah pengambilan keputusan TI pada level korporasi yang lebih luas karena proses pengambilan keputusan tidak melibatkan dewan direksi dan manajemen puncak yang lain.
Anarchy adalah tipe archetype yang sama sekali tidak dipegang oleh para pengambil keputusan bisnis dilevel apa pun. Keputusan TI dilakukan oleh masing-masing pengguna sesuai kebutuhan baik itu pengguna individu maupun grup pada satu unit kerja.
Komite pengarahan (steering committee)
Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif, dibantu oleh satu atau lebih TI kemudi komite. Biasanya, seperti komite pengarah memiliki tanggung jawab khusus untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola TI prioritas, biaya TI dan TI alokasi sumber daya. Sementara komite strategi TI beroperasi di tingkat dewan direksi, komite pengarah TI terletak di tingkat eksekutif, yang menyiratkan bahwa ia memiliki keanggotaan yang berbeda dan otoritas.
Peran dan tugas komite pengarahan terdiri atas beberapa bidang utama,yaitu: evaluasi laporan eksekutif, merencanakan dan menyusun kebijakan TI, menentukan ekalasi prosedur, mengevaluasi proposal proyek, menelaah isu dan memastikan proyek dapat berjalan, menelaah isu dan memberi solusi atas masalah-masalah pengelolaan TI, menilai proyek, berpartisipasi dalam peroses perubahan organisasional serta menyimpulkan dan menyajikan pelajaran penting yang diperoleh dari proses perubahan dalam organisasi.
Perencanaan strategic TI adalah tim yang menjadi kebutuhan mendasar dalam membangun struktur tatakelola TI karena seluruh proses perancangan hingga evaluasi system tatakelola TI melibatkan tim perencanaan strategic.
Nama : jamrodzi F.A
Nim : 10410100189
kelas : O1
Mengapa Tata Kelola TI begitu penting?
Tata kelola TI penting karena mempengaruhi manfaat yang diterima dari investasi IT.
di mana dengan menerapkan tata kelola TI pada perusahaan di harapkan mampu meningkatkan produktifitas perusahaan tersebut.
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat
1. IT Principles
tentang bagaimana IT di gunakan dalam membantu proses bisnis sebuan
perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan
di bidang IT
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
– membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
– membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
NIM : 10.41010.0005
Nama : Jimmy Baharuddin
Kelas : Q1
Tata kelola TI memiliki kerangka kerja yang terdiri dari Structure, process, dan Mechanisms. Di dalam Structure terdapat sub mekanisme seperti:
1. Roles & Responsbility
Definisi yang jelas dan tidak ambigu dari peran dan tanggung jawab dari berbagai pihak yang terlibat sebagai prasyarat dan sangat penting untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. Dari aturan dan tanggung jawab tersebut merupakan sub mekanisme dari strukur dalam kerangka kerja tata kelola teknologi informasi yang di dalamnya terdapat lima fokus area, sehingga menjadikan lima fokus area sebagai tanggung jawab utama dari dewan direksi (Board of Directors).
2. IT Organization Structure
Pemerintahan yang efektif TI juga ditentukan oleh cara fungsi TI yang diorganisir dan di mana otoritas TI sebagai pengambilan keputusan terletak di dalam organisasi. Dalam, model masa lalu beberapa yang dikembangkan dan dilaksanakan, seperti sentralisasi, desentralisasi dan federal organisasi TI. Sebuah model yang dominan dalam perusahaan kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hybrid kontrol infrastruktur terpusat dan kontrol aplikasi desentralisasi. Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi. Seperti penjelasan sebelumnya struktur organisasi TI memiliki dua kunci penting sebagai berikut.
Keputusan (Decision)
1. Prinsip dasar TI (IT Principles)
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
2. Arsitektur TI (IT Architecture)
Sebuah kumpulan yang terintegrasi dari pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan rencana jalur migrasi ke cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi).
3. Strategi infrastruktur TI (IT Infrastructure Strategies)
Strategi untuk pondasi dasar dari yang dianggarkan untuk kemampuan TI (baik teknis dan manusia), serta seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama)
4. Kebutuhan aplikasi bisnis(Business Application Needs)
Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI.
5. Investasi TI dan Prioritasnya (IT Investment and Prioritization)
Keputusan tentang seberapa banyak dan di mana untuk berinvestasi dalam TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran.
Pola dasar (Archetype)
1. Monarki Bisnis (Business Monarchy)
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior TI membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2. Monarki TI (IT Monarchy)
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI. Pada UPS, misalnya, tata kelola TI komite, yang terdiri dari senior IT manajer, membuat keputusan strategis yang berdampak pada arsitektur TI.
3. Feodal (Feudal)
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka. Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya terdiri dari unit bisnis, kawasan, atau fungsi.
4. Pemerintah pusat (Federal)
Pengaturan federal mencoba untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari badan pemerintah mencakup beberapa setidaknya dua tingkatan hirarkis. Penulis Charles Handy dan manajemen lainnya telah mengidentifikasi kegunaan dari model federal dalam negosiasi kepentingan kedua perusahaan dan seluruh unit bisnis individu.
5. TI duopoli (IT Duopoly)
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara IT eksekutif dan satu bisnis group.
6. Anarki (Anarchy)
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil untuk membuat keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka. Feudals berbicara untuk kelompok yang lebih besar, anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya dari diri mereka sendiri. Anarchies adalah kutukan dari banyak organisasi TI karena mereka pergi dengan cara mereka sendiri, dan mereka susah untuk mendukung dan membuat aman.
3. IT Strategy/ Steering Commite
Tata kelola TI harus menjadi bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan, dalam hal ini, perhatian utama dari dewan direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Komite strategi TI, yang terdiri dari anggota dewan dan non dewan harus membantu dewan dalam mengatur dan mengawasi berkaitan dengan IT perusahaan.
Kesimpulan
Elemen kunci dalam tata kelola TI adalah penyelarasan bisnis dan TI untuk mengarah pada pencapaian nilai bisnis. Gol ini tingkat tinggi dapat dicapai dengan mengakui tata kelola TI sebagai bagian dari pemerintahan dan perusahaan dengan membentuk sebuah kerangka kerja tata kelola TI dengan best practice. Seperti kerangka kerja dan praktek harus terdiri dari berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional. Apa yang bekerja untuk satu organisasi mungkin tidak bekerja untuk organisasi lain (misalnya, metode balanced scorecard bisa sukses di beberapa organisasi dan tidak pada orang lain).
Tata kelola TI memiliki kerangka kerja yang terdiri dari Structure, process, dan Mechanisms. Di dalam Structure terdapat sub mekanisme seperti:
1. Roles & Responsbility
Definisi yang jelas dan tidak ambigu dari peran dan tanggung jawab dari berbagai pihak yang terlibat sebagai prasyarat dan sangat penting untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. Dari aturan dan tanggung jawab tersebut merupakan sub mekanisme dari strukur dalam kerangka kerja tata kelola teknologi informasi yang di dalamnya terdapat lima fokus area, sehingga menjadikan lima fokus area sebagai tanggung jawab utama dari dewan direksi (Board of Directors).
2. IT Organization Structure
Pemerintahan yang efektif TI juga ditentukan oleh cara fungsi TI yang diorganisir dan di mana otoritas TI sebagai pengambilan keputusan terletak di dalam organisasi. Dalam, model masa lalu beberapa yang dikembangkan dan dilaksanakan, seperti sentralisasi, desentralisasi dan federal organisasi TI. Sebuah model yang dominan dalam perusahaan kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hybrid kontrol infrastruktur terpusat dan kontrol aplikasi desentralisasi. Model ini mencoba untuk mencapai efisiensi dan standarisasi untuk infrastruktur, dan efektivitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi. Seperti penjelasan sebelumnya struktur organisasi TI memiliki dua kunci penting sebagai berikut.
Keputusan (Decision)
1. Prinsip dasar TI (IT Principles)
Pernyataan tingkat tinggi tentang bagaimana TI digunakan dalam bisnis.
2. Arsitektur TI (IT Architecture)
Sebuah kumpulan yang terintegrasi dari pilihan teknis untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat kebijakan dan aturan untuk penggunaan TI dan rencana jalur migrasi ke cara bisnis akan dilakukan (termasuk data, teknologi, dan aplikasi).
3. Strategi infrastruktur TI (IT Infrastructure Strategies)
Strategi untuk pondasi dasar dari yang dianggarkan untuk kemampuan TI (baik teknis dan manusia), serta seluruh perusahaan sebagai layanan yang handal, dan dikoordinasi secara terpusat (misalnya, jaringan, help desk, data bersama)
4. Kebutuhan aplikasi bisnis(Business Application Needs)
Menentukan kebutuhan bisnis untuk dibeli atau dikembangkan secara internal aplikasi TI.
5. Investasi TI dan Prioritasnya (IT Investment and Prioritization)
Keputusan tentang seberapa banyak dan di mana untuk berinvestasi dalam TI, termasuk persetujuan proyek dan teknik pembenaran.
Pola dasar (Archetype)
1. Monarki Bisnis (Business Monarchy)
Dalam monarki bisnis, eksekutif bisnis senior TI membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
2. Monarki TI (IT Monarchy)
Dalam sebuah monarki TI, profesional TI membuat keputusan TI. Pada UPS, misalnya, tata kelola TI komite, yang terdiri dari senior IT manajer, membuat keputusan strategis yang berdampak pada arsitektur TI.
3. Feodal (Feudal)
Model feodal didasarkan pada tradisi “Merrie olde” Inggris, di mana masing-masing pangeran dan putri, atau ksatria yang telah ditentukan, membuat keputusan sendiri untuk mengoptimalkan kebutuhan lokal mereka. Untuk tata kelola TI, real feodal biasanya terdiri dari unit bisnis, kawasan, atau fungsi.
4. Pemerintah pusat (Federal)
Pengaturan federal mencoba untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari badan pemerintah mencakup beberapa setidaknya dua tingkatan hirarkis. Penulis Charles Handy dan manajemen lainnya telah mengidentifikasi kegunaan dari model federal dalam negosiasi kepentingan kedua perusahaan dan seluruh unit bisnis individu.
5. TI duopoli (IT Duopoly)
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara IT eksekutif dan satu bisnis group.
6. Anarki (Anarchy)
Dalam anarki, individu atau kelompok yang sangat kecil untuk membuat keputusan sendiri hanya berdasarkan kebutuhan mereka. Mereka berbeda dari para pengambil keputusan feodal dalam ukuran organisasi mereka. Feudals berbicara untuk kelompok yang lebih besar, anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya dari diri mereka sendiri. Anarchies adalah kutukan dari banyak organisasi TI karena mereka pergi dengan cara mereka sendiri, dan mereka susah untuk mendukung dan membuat aman.
3. IT Strategy/ Steering Commite
Tata kelola TI harus menjadi bagian integral dari perusahaan pemerintahan dan, dalam hal ini, perhatian utama dari dewan direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Komite strategi TI, yang terdiri dari anggota dewan dan non dewan harus membantu dewan dalam mengatur dan mengawasi berkaitan dengan IT perusahaan.
Kesimpulan
Elemen kunci dalam tata kelola TI adalah penyelarasan bisnis dan TI untuk mengarah pada pencapaian nilai bisnis. Gol ini tingkat tinggi dapat dicapai dengan mengakui tata kelola TI sebagai bagian dari pemerintahan dan perusahaan dengan membentuk sebuah kerangka kerja tata kelola TI dengan best practice. Seperti kerangka kerja dan praktek harus terdiri dari berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional. Apa yang bekerja untuk satu organisasi mungkin tidak bekerja untuk organisasi lain (misalnya, metode balanced scorecard bisa sukses di beberapa organisasi dan tidak pada orang lain).
Nama : Luis Henrira
NIM : 10410100008
Untuk tahap awal mengapa kita mempelajari TKTI???
Kita harus belajar Tata Kelola TI Dikarenakan Tata Kelola TI sangat berpengaruh terhadap investasi dari perusahaan yang di mana, pengadaan TI yang ada di perusahaan sangat memiliki peranan yang cukup besar nilai materialnya yang di mana tujuanya untuk mendukung proses bisnis dari Perusahaan.
Beberapa manfaat penerapan TKTI
1. Untuk mengklarifikasikan strategi bisnis dan peran TI untuk mendukung Tujuan dari Perusahaan.
2. Mengukur seberapa banyak nilai investasi yang di keluarkan untuk TI yang sudah ada dan seberapa feedback yang telah di terimah perusahaan setelah melakukan Pengelolaan TI.
3. Merancang strategi bisnis yang tentunya di sesuaikan dengan budaya bisnis yang ada dalam perusahaan
4. Memberikan nilai tambah baru atau bisa di katakana member sesuatu yang baru lebih efisien.
5. Melakukan pembelajaran terhadap setiap kegiatan untuk mendukung SDM agar mampu memiliki skill yang baik dalam mendukung perusahaan.
Terdapat juga 5 keputusan utama
1. IT Prinsip
Digunakan di level yang tinggi untuk mendukung kea rah mana perusahaan dapat berjalan atau menjadi driver untuk perusahaan.
2. IT Arsitektur
Memandu perusahaan dalam mengelola TI yang ada dalam perusahaan dan menjadi rancangan kea rah mana akan di jalankan.
3. IT infrastruktur strategi
Strategi dasar untuk memperkokoh suatu organisasi dan dimana point ini dapat mengembakan setiap SDM nya
4. Menentukan kebutuhan bisnis
Menentukan kebutuhan apa saja yang di butuhkan oleh sebuah organisasi ini sering di lihat dari cara konsumsi TI organisasi harus sesuai dalam artian tidak terlalu murah dan tidak terlalu mahal.
5. Investasi TI dan prioritas
di point ke 5 ini dimana dana yang di keluarkan oleh perusahaan harus setara dengan feedback yang akan di dapat oleh perusahaan.
Ada 5 kunci utama tata kelola TI
* strategis dan tujuan kinerja
* structur organisasi
* Tata Kelola pengalaman
* ukuran dan keragaman
* industri dan perbedaan regional
ada 8 kriteria untuk mendukung kesuksessan Suatu IT governance
1. Transparansi : Membuat setiap mekanisme tata kelola TI transparan untuk semua elemen dalam suatu organisai. Dan meningkatkan kinerja dari system yang sedang di jalankan.
2. Actively designed : merancang untuk kebutuhan yang akan dating yang mungkin akan di perlukan oleh organisasi
3. Infrequently redesigned : dalam memperbaiki seharusnya tidak merusak pondasi perusahaan atau budaya yang sudah lama tidak boleh hilang.
4. Education about IT governance : Pengetahuan akan SDM harus merata yaitu tidak ada dalam organisasi yang tidak bisa apa-apa, harus saling membangun
5. Simplicity : dalam melakukan setiap perencanaan harus sederhana akan tetapi memiliki nilai success yang besar.
6. An exception-handling process : untuk menangani suatu system baru atau ada kegiatan baru tidak seharunya di tolak, akan tetapi apakah sesuai dan efisien dalam proses bisnis organisasi. Missal itu baik harus fleksibel jadi mau menerapkan nya demi kemajuan perusahaan.
7. Governance designed at multiple organizational levels : suatu tata kelola IT harus di sesuaikan dengan skill atau jobdesk yang ada di dalam perusahaan. Dan pemilihan ini harus sesuai apakah benar memiliki kemampuan yang cocok.
8. Aligned incentives : Suatu aktivitas harus sesuai dengan nilai nya, atau penghargaan yang di berikan kepada seseorang pegawai yang benar-benar sangat berdampak untuk perusahaan.
Nama : Dwi Kartika Rahayu
NIM : 10410100032
Kelas : Q1
Tujuan kerangka kerja tata kelola teknologi informasi ialah mendorong perilaku perusahaan untuk mencapai suatu tujuan bisnis dari perusahaan tersebut . dengan adanya penggunaan teknologi informasi sebagian besar perusahaan gagal menerapkan teknologi informasi di karenakan tidak mengacu pada beberapa kerangka kerja teknologi informasi.
Penggunaaan teknologi informasi menjadi kebutuhan utama dari kesuksesan suatu perusahaan.teknologi informasi telah sukses melakukan tranformasi dalam menciptakan suatu produk dan layanan yang bernilai tambah yang menjadi kompetensi bisnis yang universal.
Terdapat 5 figur keputusan utama pada IT yang perlu di buat :
a)IT Principles
b)IT Architecture
c)IT Investment dan Prioritization
d)Business Application Needs
Terdapat 8 Critical Success Factor of IT Governance
a)Transparency
b)Actively Designed
c)Infrequently redesigned
d)Education about IT Governance
e)Simplicity
f)An Exception Handling Process
g)Governance Designed at Multiple Organizational
h)Aligned incentives
Nim : 09.41010.0174
Nama : Putra Fajar S. Y
Kelas : Q1
Tujuan membuat Kerangka Kerja dalam Tata Kelola Teknologi Informasi ialah mendorong perilaku organisasi di perusahaan untuk mencapai GOAL(tujuan bisnis) dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi
karena sebagian besar perusahaan gagal menerapkan Teknologi Informasi. Dianggap telah gagal karena tidak mengacu kepada beberapa kerangka kerja (good practices) Teknologi Informasi.
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting?
Pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi. saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memeberikan kesempatan untuk mengambil keuntungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal. sangatlah fundamental untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi secara global dan online. teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis.
ada 5 Kunci Keputusan Tata Kelola TI:
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI menjadi sebuah aset yang strategis, yaitu:
a. Pertama, IT prinsipal. Keputusan TI ini merupakan kumpulan dari pernyataan level eksekutif tinggi (Pimpinan) tentang bagaimana TI dapat digunakan dalam organisasi.
b. Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
c. Ketiga, IT infrastructure.strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d. Keempat, Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e. Kelima, IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan dalam Tata Kelola TI:
Untuk membuat keputusan, orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, yaitu :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat / dimungkinkan dapat membuat sebuah keputusan atau kebijakan.
Demikian yang dapat disimpulkan oleh penulis dari materi tersebut. terima kasih.
Nama : Rizky anggriawan
NIM:10410100281
kelas:P1
tata kelola TI sebagai kerangka kerja yang spesifik untuk hak pengambilan keputusan dan akuntabilitas untuk mendorong perilaku yang diinginkan dalam penggunaan TI. Tata kelola TI adalah tentang menentukan secara sistematis siapa yang membuat masingmasing tipe keputusan (hak memutuskan), siapa yang memiliki masukan untuk suatu keputusan (hak memberikan masukan), dan bagaimana orang-orang tersebut (grup) bertanggung jawab untuk perannya masing-masing. Senada dengan definisi yang dikeluarkan oleh ITGI (IT Governance Institute), tata kelola TI merupakan tanggung jawab dari dewan direksi dan manajemen eksekutif.
MENGAPA TEKNOLOGI INFORMASI PENTING?
Teknologi informasi digunakan untuk menyimpan, melindungi, pengolahan, mengamankan, transmisi, menerima dan mengambil informasi. Dalam perusahaan bisnis, teknologi informasi digunakan untuk memecahkan masalah matematika dan logis. Teknologi informasi membantu dalam sistem manajemen proyek. Pertama, perencanaan dilakukan, maka data yang dikumpulkan, disortir dan diproses dan akhirnya, hasil yang dihasilkan. Ini membantu manajer dan pekerja untuk menanyakan tentang masalah tertentu, hamil kompleksitas dan menghasilkan produk baru dan layanan, dengan demikian meningkatkan produktivitas mereka dan output.
Pentingnya utama teknologi informasi dalam pendidikan adalah bahwa berbagai sumber belajar dapat diakses langsung, oleh mahasiswa serta guru, pada kenyamanan mereka. Peserta didik juga dapat mengadopsi pendekatan multimedia dan pembelajaran kolaboratif. Informasi yang otentik dan informasi update terbaru yang tersedia. Beberapa pendekatan komunikasi seperti chatting, forum, e-mail, dll dapat diadopsi oleh mereka. Siswa dapat mengakses perpustakaan on-line dan pembelajaran jarak jauh juga mungkin. Teknologi informasi telah terbukti menjadi majikan yang signifikan. Banyak orang dengan pengetahuan tentang komputer sudah mendapat pekerjaan di bidang teknologi informasi dan telah berhasil membuatnya menjadi karir. Ini telah membantu dalam menemukan obat untuk banyak penyakit sehingga melayani umat manusia dengan cara lebih dari satu. Berbagai jenis software yang disediakan untuk mendengar dan tunanetra orang yang membantu mereka dalam semangat mereka untuk belajar hal baru dan mengumpulkan informasi.
Mudah-mudahan artikel ini telah memberikan Anda gambaran tentang mengapa teknologi informasi saat ini penting dan juga tentang keuntungan. Teknologi informasi telah maju pesat sejak penemuan dan akan terus maju di masa depan. Dalam, karena dunia sekarang ini untuk aplikasi yang luas, pengetahuan teknologi informasi suara adalah suatu keharusan untuk memiliki karir yang sukses.
Lima Keputusan TI
a. Pertama, IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b. Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi. Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
c. Ketiga, IT infrastructure. Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d. Keempat, Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi
e. Kelima, IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
beberapa hal penting dalam membuat suatu keputusan pada TKTI agar menghasilkan suatu keputusan yang akurat, sehingga outputnya bisa dipertanggung jawabkan, 5 figur keputusan utama IT tersebut adalah
IT Principles IT adalah seperangkat prinsip-prinsip terkait pernyataan highlevel tentang bagaimana TI digunakan dalam Universitas. Sebuah set efektif TI prinsip akan memiliki hubungan yang jelas dengan misi lembaga secara keseluruhan dan maksud dan tujuannya. Setiap prinsip TI didukung oleh dasar pemikiran dan implikasi
IT Architecture: arsitektur TI adalah seperangkat terintegrasi pilihan teknis untuk memandu Universitas dalam kebutuhan inti memuaskan dan persyaratan
IT Infrastructure: infrastruktur TI yang terpusat dikoordinasikan, berbagi layanan TI yang menyediakan landasan bagi kemampuan IT
Enterprise Application Needs aplikasi Enterprise adalah sistem TI dan jasa (baik dibeli atau dikembangkan secara internal) yang digunakan oleh aplikasi Enterprise
IT Investment and Prioritization: TI investasi dan keputusan prioritas menentukan di mana untuk berinvestasi di TI, berapa banyak dan kapan. Daerah ini juga mencakup persetujuan proyek keseluruhan, pembenaran dan pemantauan.
NIM : 10410100023
Nama : Ach. Rizal .A
————————————————————————
Menurut Van Grembergen (2004) memberikan pandangan secara umum bahwa hal terpenting untuk suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme hubungan. sedangkan dalam hal ini penulis hanya membahas tentang struktur dalam tata kelola TI sesuai amanat yang diberikan. struktur menurut beliau menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. Tata kelola TI yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan tentang TI di dalam organisasi.
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 pokok IT GOVERNANCE KRITIS SUKSES FAKTOR :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua
manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan
yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan
perusahaan.
2. Aktifity Desain
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Jarang didesain ulang
seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah
perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru
mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi
untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam
strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis
pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari
4. Pendidikan tentang IT governance
pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme
pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam
mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Kesederhanaan
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi dalam belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
NIM : 10410100023
Nama : Ach. Rizal .A
————————————————————————
Menurut Van Grembergen (2004) memberikan pandangan secara umum bahwa hal terpenting untuk suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme hubungan. sedangkan dalam hal ini penulis hanya membahas tentang struktur dalam tata kelola TI sesuai amanat yang diberikan. struktur menurut beliau menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. Tata kelola TI yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan tentang TI di dalam organisasi.
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 pokok IT GOVERNANCE KRITIS SUKSES FAKTOR :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua
manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan
yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan
perusahaan.
2. Aktifity Desain
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Jarang didesain ulang
seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah
perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru
mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi
untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam
strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis
pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari
4. Pendidikan tentang IT governance
pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme
pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam
mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Kesederhanaan
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi dalam belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
NIM : 10410100218
Nama : Achmad Vierdan Habibi
Kelas : P1
Structures, Processes and Relational Mechanisms for IT Governance
Tata kelola TI dapat digunakan dengan menggunakan campuran berbagai struktur, proses dan mekanisme relasional. Ketika merancang tata kelola TI bagi suatu organisasi, penting untuk mengenali bahwa itu adalah bergantung pada berbagai terkadang bertentangan faktor internal dan eksternal. Menentukan kombinasi yang tepat dari mekanisme ini, oleh karena itu, suatu usaha yang kompleks dan harus diakui bahwa apa yang bekerja untuk satu perusahaan tidak selalu bekerja bagi orang lain. Ini berarti bahwa organisasi yang berbeda mungkin memerlukan kombinasi dari struktur yang berbeda, proses dan mekanisme relasional.
Struktur
Dalam struktur yang memikirkan taktik adalah Komite Eksekutif. Sedangkan Mekanismenya ada 3 yaitu :
1. Role & responsibility
2. ITG Structure
3. IT Strategy/ Steering commitee
Role & responsibility
Dewan bisnis dan manajemen TI harus memainkan peran penting dalam TKTI. CIO itu penting, tapi pasti bukan satu – satunya stakeholder dalam proses tata kelola TI. CEO memiliki tanggung-jawab tunggal untuk melaksanakan rencana strategis dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Dewan, dan ia harus memastikan bahwa CIO adalah bagian dari, dan diterima di, proses pengambilan keputusan tingkat senior. CIO dan CEO harus melaporkan secara teratur kepada Dewan, yang merupakan pengawas independen kinerja bisnis dan kepatuhan.
Dewan bisnis dan manajemen TI juga harus mengetahui fokus bidang tata kelola teknologi informasi, antara lain :
1. Penyelarasan Strategis, berfokus pada penyelarasan bisnis dan solusi kolaborasi.
2. Penyampaian nilai, berkonsentrasi pada optimasi pengeluaran dan nilai teknologi informasi.
3. Manajemen resiko, bertujuan untuk menjaga aset teknologi informasi dan pemulihan dari bencana.
4. Pengukuran kinerja, berkontribusi kepada pencapaian tujuan strategi jangka panjang dengan aksi jangka pendek
5. Manajemen sumber daya, berfokus pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur teknologi informasi.
ITG Structure
Pengaturan IT yang efektif juga ditentukan dengan cara fungsi itu diatur dan mana otoritas pengambilan keputusan itu terletak dalam organisasi. Di masa lalu, beberapa model dikembangkan dan dilaksanakan, seperti organisasi itu terpusat, desentralisasi dan federal. Sebuah model yang dominan di banyak perusahaan yang kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hibrida kontrol infrastruktur yang terpusat dan terdesentralisasi aplikasi kontrol. Model ini berusaha untuk mencapai efisiensi dan standardisasi untuk infrastruktur, dan efektifitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi.
5 Kebutuhan yang utama dalam membuat Keputusan TI (Decision) antara lain :
1. IT Principles, pernyataan Tingkat tinggi tentang bagaimana hal ini digunakan dalam bisnis
2. IT Architecture, seperangkat pilihan teknis yang terintegrasi untuk memandu organisasi dalam memuaskan kebutuhan bisnis. Arsitektur adalah seperangkat aturan kebijakan dan untuk penggunaan IT dan plot migrasi untuk cara jalan bisnis yang akan dilakukan mencakup teknologi data dan aplikasi
3. IT Infrastructure Strategies, Strategi yang dijadikan pondasi awal anggaran, untuk itu kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama)
4. Business Application Needs, Menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi
5. IT Investment And Prioritization, Keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik
IT Governance Archetypes
1. Business Monarchy
Sekelompok, atau individu, Bisnis Eksekutif (yaitu, CEO). Termasuk Komite terdiri dari eksekutif senior bisnis (mungkin termasuk CIO). Termasuk eksekutif yang bertindak secara independen. Eksekutif senior bisnis membuat keputusan yang mempengaruhi seluruh perusahaan.
Monarki bisnis menerima masukan untuk keputusan penting dari banyak sumber. Misalnya :
a) laporan langsung CIO
b) unit usaha, melalui tim kepemimpinan TI
c) perusahaan-lebar manajemen TI anggaran proses
d) perjanjian tingkat layanan dan chargeback
e) sebuah sistem pelacakan aktivitas menunjukkan semua sumber daya TI dan bagaimana mereka dikerahkan
2. IT Monarchy
Individu atau kelompok dari IT eksekutif. Keputusan dipegang oleh Unit bisnis IT. Dalam monarki IT, IT profesional membuat keputusan itu. Pada UPS, misalnya, Komite tata kelola TI, yang terdiri dari senior manajer TI, membuat keputusan-keputusan strategis yang berdampak arsitektur.
Perusahaan menerapkannya monarki-monarki dalam banyak cara yang berbeda sering melibatkan profesional TI dari tim perusahaan dan unit usaha. DuPont memiliki enterprise group arsitektur IT dengan wakil-wakil dari semua wilayah semua unit usaha strategis dan semua pusat kompetensi. Kelompok ini mengusulkan aturan arsitektur untuk tim IT manajemen senior yang terdiri dari perusahaan CIO dan CIO unit bisnis terbesar. Tim ini memastikan aturan masuk akal bagi bisnis dan dibutuhkan bertanggung jawab untuk menegakkan standar arsitektur.
3. Feudal
Unit bisnis pemimpin, pemilik proses kunci atau delegasi mereka. Untuk tata kelola TI, feodal nyata biasanya adalah unit usaha, wilayah, atau fungsi.
4. Federal
Eksekutif tingkat C dan setidaknya satu kelompok bisnis lain (misalnya, pemimpin CxO dan BU) Eksekutif IT mungkin menjadi peserta tambahan. Setara dengan negara dan negara-negara yang bekerja bersama-sama. Model pengambilan keputusan federal yang memiliki tradisi lama dalam pemerintahan. Pengaturan federal mencoba untuk menyeimbangkan tanggung jawab dan akuntabilitas dari badan pemerintah mencakup beberapa setidaknya dua tingkatan hirarkis, seperti negara dan negara.
Model federal mungkin pola dasar yang paling sulit untuk digunakan untuk pengambilan keputusan karena pemimpin perusahaan memiliki perspektif yang berbeda dari pemimpin unit bisnis. Selain itu, sistem insentif sering memfokuskan perhatian manajer pada hasil unit bisnis dari pada hasil perusahaan. Dampak sumber daya bersama pada unit bisnis kinerja dan khususnya harga transfer dikenakan biaya untuk sumber daya-biasanya menimbulkan kekhawatiran tentang keadilan.
5. IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha. Para eksekutif TI dapat berupa kombinasi dari kelompok TI. Kelompok bisnis biasanya CxOs, pemimpin unit bisnis, atau pemilik proses bisnis.
Lebih dari sepertiga dari 256 perusahaan IT yang menggunakan duopolies untuk membuat keputusan dalam tiga kurang teknis TI keputusan: investasi TI prinsip, kebutuhan aplikasi bisnis, dan TI. Pola dasar duopoli populer karena hanya melibatkan dua pihak keputusan. Duopolies dapat mencapai banyak tujuan dari model federal menggunakan sederhana dua arah daripada multi-cara pengambilan keputusan struktur. TI duopoli memiliki keuntungan atas model feodal bahwa kelompok TI pusat biasanya salah satu dari beberapa kelompok yang memandang perusahaan secara keseluruhan dan dapat mencari peluang untuk berbagi dan menggunakan kembali antara kelompok bisnis dan unit bisnis. Para profesional TI juga dapat mengatur kepatuhan terhadap arsitektur TI perusahaan, baik terang-terangan maupun diam-diam.
6. Anarchy
Anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya diri mereka sendiri.
IT Strategy/ Steering commitee
IT governance harus menjadi bagian integral dari tata kelola perusahaan dan dalam hal ini menghormati perhatian utama dari Dewan Direksi yang bertanggung jawab untuk mengatur perusahaan. Dewan dapat melaksanakan tugas-tugas pemerintahan mereka melalui komite dan dengan mempertimbangkan kritis itu melalui Komite strategi IT. Komite strategi itu terdiri dari dewan dan anggota bukan dewan harus membantu Dewan dalam mengatur dan mengawasi perusahaan hal-hal yang berhubungan dengan IT. Komite ini harus memastikan bahwa IT adalah barang biasa pada agenda dewan dan bahwa IT ditujukan secara terstruktur.
Komite strategi IT harus bekerja dalam kemitraan yang erat dengan Dewan dan Komite Manajemen untuk membimbing, review dan mengubah perusahaan selaras dan IT strategies. Pelaksanaan strategi TI adalah tanggung jawab manajemen eksekutif yang dibantu oleh satu atau lebih IT Komite Pengarah. Biasanya Komite Pengarah tersebut memiliki tanggung jawab tertentu untuk mengawasi proyek-proyek besar dan mengelola itu prioritas biaya dan alokasi sumber daya IT. Sementara Komite strategi itu beroperasi di tingkat Dewan Komite Pengarah itu terletak di tingkat eksekutif yang menyiratkan bahwa ia memiliki keanggotaan yang berbeda dan otoritas.
Nama : Rival Widyananda
Nim : 10410100113
Kelas :P1
Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi.
Di dalam kerangka kerja TKTI atau ITG Framework terbagi atas tiga kerangka kerja, yaitu :
1.Struktur
Stuktur adalah mekanisme yang melibatkan fungsi atau jabatan yang bertanggung jawab seperti Eksekutif TI dan berbagai komisi TI untuk membuat keputusan TI (Grembergen, De Haes & Guldentops, 2004).
2.Proses
Proses adalah mekanisme yang menggambarkan proses pengambilan dan pengawasan keputusan strategis TI (Grembergen, De Haes & Guldentops, 2004).
3.Mekanisme
Komisaris, direktur dan manager TI berperan dalam pengelolaan dan pengambilan keputusan TI. Mereka memberikan keputusan berdasarkan ukuran proyek atau kegiatan, biaya dan signifikannsinya kepada bisnis.
Dari penjelasan diatas, disini saya hanya akan menjelaskan kerangka kerja hanya pada bagian “Struktur” saja, berikut penjelasan lebih lanjutnya :
Pada Struktur terbagi atas tiga bagian didalamnya yaitu :
1.Rules of Responsibility
Pihak yang terlibat sangat penting untuk kerangka kerja tata kelola TI yang efektif. Sekarang peran dewan dan manajemen eksekutif untuk mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab untuk memastikan bahwa mereka jelas dipahami seluruh seluruh organisasi.
Dewan serta bisnis dalam manajemen TI memiliki peran penting untuk memainkan dalam memastikan tata kelola TI. Dewan bisnis dan manajemen TI juga harus mengetahui fokus bidang tata kelola teknologi informasi, antara lain :
a.Penyelarasan Strategis, berfokus pada penyelarasan bisnis dan solusi kolaborasi.
b.Penyampaian nilai, berkonsentrasi pada optimasi pengeluaran dan nilai teknologi informasi.
c.Manajemen resiko, bertujuan untuk menjaga aset teknologi informasi dan pemulihan dari bencana.
d.Pengukuran kinerja, berkontribusi kepada pencapaian tujuan strategi jangka panjang dengan aksi jangka pendek
e.Manajemen sumber daya, berfokus pada optimasi pengetahuan dan infrastruktur teknologi informasi.
2.IT of Structure
Pengaturan IT yang efektif juga ditentukan dengan cara fungsi itu diatur dan otoritas pengambilan keputusan itu terletak dalam organisasi. Di masa lalu, beberapa model dikembangkan dan dilaksanakan, seperti organisasi itu terpusat, desentralisasi dan federal. Sebuah model yang dominan di banyak perusahaan yang kontemporer adalah struktur federal yang sering desain hibrida kontrol infrastruktur yang terpusat dan terdesentralisasi aplikasi kontrol. Model ini berusaha untuk mencapai efisiensi dan standardisasi untuk infrastruktur, dan efektifitas dan fleksibilitas untuk pengembangan aplikasi.
Berikut lima kebutuhan yang utama dalam membuat Keputusan TI (Decision) :
1.IT Principles, pernyataan Tingkat tinggi tentang bagaimana hal ini digunakan dalam bisnis
2.IT Architecture, seperangkat aturan kebijakan dan untuk penggunaan IT dan plot migrasi untuk cara jalan bisnis yang akan dilakukan mencakup teknologi data dan aplikasi
3.IT Infrastructure Strategies, strategi yang dijadikan pondasi awal anggaran, untuk itu kemampuan (baik teknis dan manusia), bersama seluruh perusahaan sebagai layanan yang dapat diandalkan, dan sentral dikoordinasikan (misalnya, Jaringan, help desk, data bersama)
4.Business Application Needs, menentukan kebutuhan bisnis membeli atau secara internal mengembangkan aplikasi
5.IT Investment And Prioritization, keputusan tentang berapa banyak dan di mana untuk berinvestasi di dalamnya termasuk proyek persetujuan dan pembenaran teknik
IT Governance Archetypes terbagi atas beberapa bagian, yaitu :
1.Business Monarchy
Suatu keputusan investasi dalam bidang teknologi informasi yang dibuat oleh senior business executive dalam keputusannya.
2.IT Monarchy
Individu atau kelompok dari IT eksekutif. Keputusan dipegang oleh Unit bisnis IT. Dalam monarki IT, IT profesional membuat keputusan itu.
3.Feudal
Unit bisnis pemimpin, pemilik proses kunci atau delegasi mereka. Untuk tata kelola TI, feodal nyata biasanya adalah unit usaha, wilayah, atau fungsi.
4.Federal
Suatu bisnis unit yang memiliki kekuatan besar dan mempengaruhi suatu pengambilan keputusan dalam manajemen suatu perusahaan.
5.IT Duopoly
TI duopoli adalah pengaturan dua pihak di mana keputusan merupakan kesepakatan antara eksekutif IT dan satu kelompok usaha.
6.Anarchy
Anarkis berbicara untuk kelompok-kelompok kecil, sering hanya diri mereka sendiri.
3.IT Strategy/ Steering commitee
Sebuah komite yang menetapkan agenda dan jadwal usaha, seperti badan legislatif atau kumpulan lainnya yang mempunyai tugas mengatur proses bisnis jalannya suatu perusahaan.
NAMA : FREDY PRIYAMBODO
NIM : 10.41010.0200
MENGAPA TATA KELOLA ITU PENTING..?
karena perusahaan yang top performing dan proaktif dalam mencari sebuah nilai dari lima cara :
1. Menjelaskan strategi bisnis dan peran IT untuk mencapai suaut GOAL
pada perusahaaan.
2. Mengukur dan mengelola jumlah yang dikeluarkan dan nilai yang
diterima dari produk yang dihasilkan pada suatu perusahaan.
3. Desain organisasi praktik cocok untuk strategi bisnis beberapa macam
perusahaan.
4. mereka menetapkan akunta bilitas untuk perubahan organisasi yang
diperlukan untuk mendapatkan keuntungan.
5. Belajar dari setiap pelaksanaan, menjadi lebih mahir dalam berbagi
event.
Di samping itu juga ada beberapa hal penting dalam membuat suatu keputusan pada TKTI agar menghasilkan suatu keputusan yang akurat, sehingga outpunya bisa dipertanggung jawabkan, 5 figur keputusan utama IT tersebut adalah :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam
membantu proses bisnis sebuah perusahaan.
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu
organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan
didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk
kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang
berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan,
help desk dan pembagian data.
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT
dan dikembangkan.
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasi
bidang IT.
* KUNCI KEPUTUSAN DAN TATA KELOLA TI
Suatu menajer membuat keputusan setelah manajer menganilisa secara cermat. Dimana manajer terseut harus menentukan terlebih dahulu langkah-langkah dalam mengambil keputusan, seperti :
1. strategis dan tujuan kinerja
2. structur organisasi
3. Tata Kelola pengalaman
4. ukuran dan keragaman
5. industri dan perbedaan regional
* 8 IT GOVERNANCE KRITIS SUKSES FAKTOR :
1. Transparansi
Membuat setiap mekanisme pemerintahan IT transparan untuk semua
manajer. Keputusan itu lebih dibuat diam-diam dan off-pemerintahan
yang dirancang untuk meningkatkan kinerja pada setiap karyawan
perusahaan.
2. Aktifity Desain
banyak perusahaan telah menciptakan mekanisme tata kelola TI tidak
terkoordinasi. Mekanisme yang di hasilkan ini dari pemerintahan yang
sudah memperkenalkan mekanisme satu pada satu waktu untuk mengatasi
kebutuhan tertentu (misalnya, arsitektur masalah atau over-spending
atau duplikasi).
3. Jarang didesain ulang
seluruh IT governance desain adalah tanggung jawab utama, sehingga
harus dilakukan jarang dan hanya ketika diinginkan mengubah
perilaku. Merancang dan menerapkan struktur pemerintahan baru
mengambil enam atau lebih dan lebih banyak waktu bagi organisasi
untuk menerima dan belajar penggunaannya. Perubahan besar dalam
strategi atau penggabungan biasanya membutuhkan mengubah bisnis
pemerintahan karena perilaku baru yang diinginkan yang dicari
4. Pendidikan tentang IT governance
pendidikan untuk membantu manajer memahami dan menggunakan mekanisme
pemerintahan itu sangat penting. Berpendidikan pengguna mekanisme
pemerintahan lebih mungkin untuk lebih bertanggung jawab dalam
mengambil keputusan yang mereka buat.
5. Kesederhanaan
pengaturan IT yang sulit adalah untuk merancang dan mengelola karena
setiap tujuan baru sering memerlukan mekanisme pemerintahan baru.
6. Proses penanganan pengecualian
Bisnis yang sukses terus-menerus membentuk peluang-peluang baru,
beberapa di antaranya tidak akan didukung oleh keputusan itu yang
sudah ada. Untuk mendukung peluang ini, IT governance harus mencakup
jelas dalam membawa suatu solusi.
7. Pemerintahan dirancang di berbagai tingkat organisasi
Tata kelola TI diperlukan pada beberapa tingkatan. Titik awal yang
disarankan adalah tata kelola TI perusahaan-lebar, didorong oleh
sejumlah kecil dari strategi perusahaan-lebar dan tujuan.
8. Insentif selaras
Tingkat pemahaman, masalah umum yang kita hadapi belajar IT
governance adalah insetif yang kurang dan sistem penghargaan dengan
perilaku tata pemerintahan itu dirancang.
Nama : Abdul Rrab
NIM : 09410100185
Kelas : Q1
Tujuan penggunaan Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi ialah mendorong perilaku perusahaan untuk mencapai GOAL (tujuan bisnis) dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi
karena sebagian besar perusahaan gagal menerapkan Teknologi Informasi telah gagal karena tidak mengacu kepada beberapa kerangka kerja (good practices) Teknologi Informasi
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting?
Pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi di abad ke-21. saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memeberikan kesempatani-kesempatan untuk mengambil keuantungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal.sangatlah fundamental untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi global dan online. teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
– membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
– membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis
NIM : 08410100435
Nama : Hidayatullah
Kelas : Q1
Menurut Van Grembergen (2004) memberikan pandangan secara umum bahwa hal terpenting untuk suksesnya tata kelola TI diorganisasi harus melibatkan struktur, proses, dan mekanisme hubungan. sedangkan dalam hal ini penulis hanya membahas tentang struktur dalam tata kelola TI sesuai amanat yang diberikan. struktur menurut Van Grembergen menggambarkan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak baik secara individu maupun komite tertentu dalam pengelolaan TI. Tata kelola TI yang efektif ditentukan oleh bagaimana cara pengorganisasian fungsi TI dan pemberian otoritas untuk membuat keputusan tentang TI di dalam organisasi.
Lima Kunci Keputusan TI
Menurut hasil penelitian MIT Sloan School – Center for Information Systems Research (CISR), terdapat lima kunci keputusan tata kelola, sehingga TI adalah sebuah aset yang strategis sebagai berikut:
a. Pertama, IT prinsipal. Keputusan TI ini adalah kumpulan dari pernyataan-pernyataan level eksekutif tinggi tentang bagaimana TI dapat digunakan organisasi.
b. Kedua, IT architecture decisions. Dengan mengklarifikasikan teknologi sebagai pendukung bisnis organisasi yang telah dikembangkan melalui principal IT, selanjutnya memerlukan proses standardisasi dan integrasi.
Arsitektur TI adalah pengorganisasian logika dari data, aplikasi dan infrastruktur yang dikemas dalam suatu kebijakan, hubungan dan pemilihan teknologi untuk mendapatkan integrasi dan standardisasi teknis.
c. Ketiga, IT infrastructure.strategies Prasarana dan sarana TI yang menyangkut jaringan, komputer, perangkat keras dan lunak lainnya adalah suatu kumpulan komponen yang diharapkan bisa mempercepat proses perhitungan, pengiriman dalam berbagai media informasi (data, informasi, gambar, video, teks) dalam waktu yang singkat dan proses penyimpanan yang efektif.
d. Keempat, Business application needs. Mengidentifikasi suatu cara atau proses baru dari organisasi sehingga ada nilai yang bermakna, dan integritas arsitektur sehingga meyakinkan bahwa aplikasi yang dibangun memang sesuai dengan arsitektur perusahan yang terintegrasi dan terinovasi.
e. Kelima, IT investment and prioritization. Investasi TI sering menjadi bahan yang sulit dimengerti oleh top manajemen, hal ini dikarenakan nilai baru yang ditimbulkan tidak langsung terasa oleh organisasi.
Pola Keputusan Tata Kelola TI
Untuk membuat keputusan orang-orang atau unsur-unsur yang berada dalam organisasi dapat berperan sesuai kapasitas dan tujuan masing-masing unit bisnisnya, artinya sebuah keputusan dapat dibuat oleh satu atau lebih unsur yang terdapat dalam organisasi sebagai pola keputusan yang menjadi karakteristik organisasi tersebut. Menurut MIT Sloan School – CSIR, terdapat enam pola keputusan tata kelola, sebagai berikut :
a. Businnes Monarchy : Keputusan investasi dalam bidang IT dibuat oleh senior business executive.
b. IT Monarchy : Para profesional dalam bidang TI adalah pembuat keputusannya. Tim manajemen senior TI akan memastikan aturan yang dimiliki sesuai standar arsitekturnya.
c. Feudal : Pengambilan keputusan dilakukan oleh pimpinan bisnis unit.
d. Federal : Bisnis unit memiliki kekuatan yang sangat besar dan mempengaruhi pengambilan keputusan.
e. IT Duopoly : Keputusan mewakili persetujuan IT executive dengan satu atau lebih kelompok unit bisnis.
f. Anarchy : Pada tipe anarchy setiap pemakai individu dapat/ dimungkinkan dapat membuat keputusan.
Mohon maaf atas segala kekurangan..
Terima Kasih 🙂
Tujuan penggunaan Kerangka Kerja Tata Kelola Teknologi Informasi ialah mendorong perilaku perusahaan untuk mencapai GOAL (tujuan bisnis) dengan menerapkan penggunaan Teknologi Informasi
karena sebagian besar perusahaan gagal menerapkan Teknologi Informasi telah gagal karena tidak mengacu kepada beberapa kerangka kerja (good practices) Teknologi Informasi
Mengapa Tata Kelola Teknologi Informasi begitu penting?
Pengguna teknologi informasi menjadi penentu utama kesuksesan ekonomi di abad ke-21. saat ini teknologi informasi telah menjadi sangat penting bagi keberhasilan perusahaan, memeberikan kesempatani-kesempatan untuk mengambil keuantungan kompetitif dan menawarkan perlengkapan untuk meningkatkan produktifitas, dan akan memberikan lebih lagi di masa mendatang.
Penerapan teknologi informasi dengan sukses untuk melakukan transformasi dan menciptakan produk dan layanan yang bernilai tambah telah menjadi kompetensi bisnis yang universal.sangatlah fundamental untuk dapat mengatur sumber daya perusahaan, bersepakat dengan pemasok dan pelanggan, dan memungkinkan bertambahnya transaksi global dan online. teknologi informasi juga merupakan kunci utama dalam menyimpan dan mengolah pengetahuan bisnis
5 figur keputusan utama IT yang perlu dibuat :
1. IT Principles
High Level Statements – tentang bagaimana IT digunakan didalam membantu proses bisnis sebuah perusahaan
2. IT Architecture
Sekumpulan proses yang terintegrasi secara teknis untuk memandu organisasi didalam memenuhi kebutuhan bisnis, kebijakan, aturan didalam penggunaan IT.
3. IT Infrastructures Strategies
Strategi untuk pondasi dasar dari biaya yang sudah ditentukan untuk kemampuan IT (secara teknis dan SDM) sebagai layanan yang berkualitas dan terkoordinasikan secara terpusat seperti : jaringan, help desk dan pembagian data
4. Business Application Needs
Menentukan kebutuhan bisnis dan di transformasi kedalam aplikasi IT dan dikembangkan
5. IT Investment and Prioritization
Menentukan tentang seberapa banyak biaya yang akan di investasikan di bidang IT
8 Critical Success Factor of IT Goveernance :
1. Transparency
Membuat Tata Kelola IT secara transparan kepada seluluh manajer (TOP Level Management)
2. Actively Designed
Menurut pemahaman saya pada bagian ini merancang struktur dan proses tata kelola teknologi informasi pada perusahaan secara dinamin, sehingga ketika melakukan pengembangan berikutnya dapat di integrasikan secara mudah
3. Infrequently redesigned
Perlu dilakukan desain yang matang sebelum melakukan penerapan teknologi didalam perusahaan, karena ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan ketika perusahaan akan melakukan penerapan teknologi informasi yang baru, misal :
– membutuhkan waktu yang tidak sebentar (lama) untuk melakukan desain ulang sistem
– membutuhkan biaya yang tidak sedikit untuk menerapkan, melatih sumber daya manusia didalam penerapan teknologi informasi
4. Education about IT Governance
membutuhkan pengetahuan didalam pemakaian teknologi informasi, sehingga mempermudah penggunaan teknologi informasi tersebut misal : dalam pemilihan informasi tentang pengambilan keputusan
5. Simplicity
Penyelarasan Tatakelola yang efektif memerlukan hal yang sederhana tetapi dapat membantu bisnis untuk mencapai goal tersebut dan dinamis.
6. An Exception Handling Process
untuk faktor yang ini saya belum begitu memahami.
7. Governance Designed at Multiple Organizational
Didalam perencanaan penerapan teknologi informasi diharapkan dapat digunakan oleh seluruh organisasi yang mempunyai beberapa cabang, mungkin karena beberapa cabang tersebut memiliki segmentasi yang berbeda misal : secara geografis